1. KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT TRONG CễNG TÁC QUẢN Lí
2.2.5. Hoạt động giỏm sỏt
Hoạt động giỏm sỏt của BHXH TP Hội An đƣợc thực hiện từ hoạt động quản lý của từng bộ phận tại BHXH TP Hội An và chịu sự giỏm sỏt từ cỏc phũng nghiệp vụ cú liờn quan tại BHXH tỉnh Quảng Nam sẽ kiểm tra theo định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất khi thấy dấu hiệu lạm dụng: số chi cao, tham gia đúng BHXH thời gian ngắn với mức lƣơng cao, tăng mức lƣơng tham gia BHXH cao bất thƣờng ...
chức năng khỏc: Phũng LĐ-TB&XH, Trung tõm Y tế, Cơ quan Thuế, Liờn đoàn lao động Thành phố tiến hành kiểm tra cỏc đơn vị cú dấu hiệu lạm dụng về chế độ BHXH hoặc thực hiện chƣa đỳng hoặc chƣa đầy đủ cỏc thủ tục, quy định theo phỏp luật về việc tham gia BHXH.
Cỏc khiếu nại, thắc mắc của ngƣời tham gia cũng là một cỏch giỏm sỏt hiệu quả, chớnh cỏc thụng tin thu thập đƣợc từ bờn ngoài sẽ làm rừ thờm cỏc yếu kộm của nội bộ bờn trong. Mỗi một thắc mắc, một khiếu nại đều là cõu hỏi giỳp nhà quản lý điều chỉnh, xõy dựng lại nguyờn tắc, chuẩn mực trong đơn vị.
Ngoài ra, BHXH TP Hội An cũn chịu sự kiểm tra định kỳ của Kiểm toỏn Nhà nƣớc và BHXH Việt Nam.
Phối hợp với bộ phận thu và bộ phận TN&TKQTTHC:
- Bộ phận TN&TKQTTHC: khi tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra k tớnh hợp phỏp của chứng từ, cú đủ điều kiện đƣợc hƣởng chế độ BHXH.
- Bộ phận thu: khi ngƣời lao động đăng ký tham gia đúng BHXH thỡ kiểm tra mức đúng cú phự hợp với chức danh, cụng việc của ngƣời lao động, quy mụ của doanh nghiệp, kinh nghiệm hoặc thời gian cụng tỏc ở những đơn vị cũ. Nếu thấy dấu hiệu bất thƣờng hoặc làm dụng, bỏo cỏo cho lónh đạo tiến hành xuống đơn vị kiểm tra, xỏc minh lại hồ sơ.
Cỏc hoạt động giỏm sỏt kiểm tra cũn một số mặt hạn chế:
Do khối lƣợng cụng việc tại cơ quan phỏt sinh nhiều và số lƣợng cỏn bộ nhõn viờn ớt, nờn chƣa thực hiện tốt và sõu sỏt cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ tại cơ quan.
Hầu hết việc kiểm tra từ cỏc đợt duyệt quyết toỏn hàng quý. Trong đợt duyệt quyết toỏn chủ yếu kiểm tra việc thu – chi cú đỳng chế độ chƣa (về mặt chứng từ và sự tuõn thủ theo cỏc quy định của ngành) chủ yếu là trờn giấy tờ, cũn về mặt thực tế nhƣ thế nào thỡ chƣa thể xỏc định ngay đƣợc mà cần nhiều thời gian để kiểm tra cho chớnh xỏc.
Do trỡnh độ của cỏc cỏn bộ kiểm tra, giỏm sỏt khụng đồng đều cũn tựy thuộc vào trỡnh độ của mỗi cỏ nhõn nờn việc giỏm sỏt, kiểm tra cú thể chặt chẽ tại một vài bộ phận và một số bộ phận sẽ khú phỏt hiện ra sai phạm, gian lận cú thể xảy rạ