để nâng cao hiệu quả hoạt ựộng của các trung tâm cần phải có quy ựịnh về mục tiêu, nhiệm vụ và hướng ựến việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty. Như vậy, nhà quản trị mỗi trung tâm cần biết rõ trách nhiệm của mình ựể
có biện pháp kiểm soát thắch hợp, mang lại hiệu quả cho trung tâm mình quản lý.
a.Trung tâm chi phắ
Việc xây dựng thành nhiều trung tâm chi phắ tạo ựiều kiện cho việc phân bổ các nguồn lực, cũng như cho phép thu thập thông tin về chi phắ dễ
Các xắ nghiệp thi công xây lắp ( trung tâm chi phắ ựịnh mức ) Các xắ nghiệp khai thác, chế biến ựá và sản xuất vật liệu xây dựng ( trung tâm lợi nhuận) Hội ựồng quản trị, Ban Giám đốc (trung tâm ựầu tư) Ph. Kế hoạch (trung tâm doanh thu) Ph. Tổ chức hành chắnh (trung tâm chi phắ linh hoạt) Ph. Kế toán tài vụ (trung tâm chi phắ linh hoạt) Ph. Kỹ thuật (trung tâm chi phắ linh hoạt)
dàng hơn. Nhà quản trị ở mỗi trung tâm chi phắ nào ựó có thể kiểm soát ựược và chịu trách nhiệm về phát sinh chi phắ ở trung tâm mình quản lý giúp cho ban quản trị Công ty kiểm soát chi phắ ở từng bộ phận, xác ựịnh ựược hiệu quả hoạt ựộng của từng bộ phận.
- Mục tiêu:
Tăng cường trách nhiệm về quản lý chi phắ, phải kiểm soát ựược những chi phắ phát sinh tại các Xắ nghiệp, các phòng ban chức năng. Các ựơn vị
trưởng tại các Xắ nghiệp hay các trưởng phòng ban là người trực tiếp kiểm soát chi phắ và là người chịu trách nhiệm về những chi phắ phát sinh tại trung tâm. đảm bảo lợi ắch mang lại lớn hơn các chi phắ phát sinh.
- Nhiệm vụ:
+ đối với trung trung tâm chi phắ ựịnh mức: lập và thực hiện thi công theo dự toán công trình nhận khoán, quản lý chất lượng (ựảm bảo sản xuất, thi công ựúng chất lượng, tiến ựộ); theo dõi và quản lý vật tư, nhân công,Ầ Tất cả thành viên của trung tâm phải thực hiện tiết kiệm chi phắ ựồng thời chịu trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công khi sản phẩm hoàn thành và nghiệm thu.
+ đối với trung tâm chi phắ linh hoạt: lập kế hoạch chi phắ phát sinh tại bộ phận mình, theo ựó thực hiện chắnh sách tiết kiệm triệt ựể các chi phắ phát sinh, bảo ựảm sử dụng chi phắ hợp lý, tiến hành ựối chiếu kiểm tra giữa chi phắ thực tế và kế hoạch ựể thấy ựược hiệu quả kiểm soát chi phắ tại bộ phận mình.
b.Trung tâm doanh thu
- Mục tiêu:
Mục tiêu của trung tâm doanh thu là ựảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về
sản lượng sản xuất, chịu trách nhiệm về hoàn thành các công trình ựược nghiệm thu theo khối lượng giao khoán. Trung tâm phải hoàn thành kế hoạch về doanh thu mà Công ty ựưa ra.
- Nhiệm vụ:
+ đối với hoạt ựộng sản xuất và kinh doanh: phòng kinh doanh tại các Xắ nghiệp xác ựịnh nhu cầu thị trường ựể lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ, theo dõi bán hàng, xác ựịnh các nguyên nhân gây biến ựộng doanh thu.
+ đối với hoạt ựộng xây lắp: để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm là xây dựng ựơn giá dự thầu ựảm bảo việc trúng thầu các công trình của Công ty, nâng cao sản lượng sản xuất hàng năm. Xây dựng kế hoạch sản lượng sản xuất, thực hiện hợp ựồng giao khoán phù hợp với năng lực thi công của mỗi Xắ nghiệp. đảm bảo chất lượng, tiến ựộ thi công của các Xắ nghiệp hoàn thành kế hoạch giá trị sản xuất hàng năm.
c.Trung tâm lợi nhuận
- Mục tiêu:
Mục tiêu của trung tâm lợi nhuận là ựảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trên doanh thu, ựảm bảo tốc ựộ tăng doanh thu nhanh hơn tốc ựộ tăng của vốn
ựược cấp nhằm mục ựắch nâng cao hiệu quả sự dụng vốn, tăng lợi nhuận. - Nhiệm vụ:
+ để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm là phải quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh và các chi phắ phát sinh bằng cách lập dự
toán chi phắ sản xuất, so sánh chi phắ thực tế phát sinh với chi phắ dự toán. + Tổng hợp ựầy ựủ, chắnh xác doanh thu, chi phắ và xác ựịnh kết quả
kinh doanh. đồng thời theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản, ựem lại lợi hiệu quả ngày càng cao.
d.Trung tâm ựầu tư
- Mục tiêu:
Mục tiêu của trung tâm ựầu tư là làm thế nào ựể sử dụng vốn có hiệu quả, ựạt mục tiêu trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Nhà quản trị của trung tâm là Chủ tịch Hội ựồng quản trị phải xây dựng ựược các dự án ựầu tư, tăng
cường quản lý sử dụng vốn và khả năng huy ựộng các nguồn tài trợ. đảm bảo việc ựầu tư vào các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Công ty có hiệu quả, tỷ lệ hoàn vốn ựầu tư cao, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cao.
- Nhiệm vụ:
+ đánh giá hiệu quả ựầu tư của từng lĩnh vực hoạt ựộng. + Thực hiện các biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn ựầu tư.
+ đánh giá thành quả của các ựơn vị trong việc hướng ựến mục tiêu chung của Công ty.