Việc thứ nhất trong quá trình thực hiện KTTN là phải hình thành các trung tâm trách nhiệm. ðể trở thành một trung tâm trách nhiệm thì ñơn vị, bộ
phận ñó phải ñược phân cấp quản lý ở mức ñộ nhất ñịnh. Qua phân cấp quản lý sẽ xác ñịnh rõ quyền hạn và trách nhiệm của ñơn vị, bộ phận ñối với các hoạt ñộng thực hiện ở ñơn vị, bộ phận và ñây chính là cơ sở cho việc hình thành trung tâm trách nhiệm. Còn ñối với một TTTN cụ thể, phải dựa trên PCQL ñể có cơ sở xác ñịnh các chỉ tiêu ñánh giá trách nhiệm ñược ñúng ñắn, phạm vi ñánh giá trách nhiệm của một trung tâm phải trên cơ sở nội dung phân cấp ñược xác ñịnh một cách rõ ràng cho trung tâm ñó.
Thực hiện ñầy ñủ KTTN ñảm bảo cho PCQL phát huy ñược tốt hơn. KTTN ñược xem như là một công cụ của PCQL ñể thực hiện kiểm soát hoạt
ñộng của các ñơn vị ñược PCQL. Kiểm soát thông qua quá trình giao trách nhiệm và ñánh giá mức ñộ hoàn thiện trách nhiệm ñược giao ñể kiểm soát hoạt ñộng của các ñơn vị và ñịnh hướng hành vi của người quản lý các ñơn vị
theo mục tiêu chung của Doanh nghiệp. ðây chính là việc áp dụng KTTN ñể
phát huy tính tích cực của PCQL, bảo ñảm hướng ñến mục tiêu chung của Doanh nghiệp.
ðể ñảm bảo các quyết ñịnh của người quản lý ở các ñơn vị trực thuộc hướng ñến mục tiêu chung của Doanh nghiệp, KTTN cần xây dựng hệ thống
ño lường thành quả các nhà quản lý một cách phù hợp, kết hợp các chỉ tiêu tài chính và phi tài chính, các chỉ tiêu ngắn hạn và dài hạn. KTTN chính là công cụ thực hiện ñầy ñủ mục ñích của PCQL nhưng mức ñộ ñạt ñược còn phụ
thuộc vào tính hiệu quả, hợp lý trong việc vận dụng KTTN.
Mặt khác, thông qua KTTN với việc ñánh giá trách nhiệm của các ñơn vị trong nhiều kỳ, Doanh nghiệp có thể kiểm nghiệm lại phân cấp quản lý ñã
ñược triển khai và thực hiện, có cơ sở ñánh giá việc phân cấp quản lý ñó có phù hợp với thực tếñặt ra ởñơn vị không ñể có sự ñiều chỉnh phù hợp.