Do Công ty có quy mô khá lớn, có các chi nhánh, ban ñại diện, xí nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều ñịa bàn khác nhau. ðồng thời, năng lực trình ñộ các nhân các kế toán viên ở một sốñơn vị trực thuộc cũng chưa ñược
ñáp ứng nếu cho phép phân cấp quản lý tài chính ñộc lập. Vì vậy, hiện nay Công ty ñang áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Hàng quý, các ñơn vị trực thuộc nộp báo cáo quyết toán lên văn phòng kế toán Công ty ñể làm báo cáo toàn Công ty.
ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ban hành. Niên ñộ kế toán bắt ñầu từ 1/1 và kết thức ngày 31/12 hàng năm.
a. Sơñồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ ñồ 2.2. Sơñồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty
b. Chức năng, nhiệm vụ các thành viên trong bộ máy kế toán:
-Kế toán trưởng: tổ chức ñiều hành công tác kế toán tài chính, giám sát, kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của ñơn vị, tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp các thông tin tài chính của Công ty thành các báo cáo, giúp cho việc Ban Giám ñốc xử
Kế toán trưởng Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương Kế toán tài sản cốñịnh Kế toán vật tư, giá thành Kế toán công nợ Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Kế toán các ñơn vị trực thuộc
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
lý và ra quyết ñịnh.
-Kế toán tổng hợp: tập hợp các thông tin kế toán ñể xác ñịnh kết quả
kinh doanh của Công ty và lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê.
-Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương: theo dõi chi tiết tiền gởi ngân hàng, xây dựng ñơn giá tiền lương, tính lương và trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản.
-Kế toán vật tư, giá thành: mở sổ theo dõi chi tiết vật tư, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ñến vật tư. Sau ñó, chuyển giao
ñối chiếu các bảng kê ñã lập với kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp. Thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
-Kế toán tài sản cố ñịnh (TSCð): mở sổ theo dõi chi tiết TSCð, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan ñến TSCð. Theo dõi biến ñộng tăng, giảm về TSCð, lên thẻ tài sản, phản ánh chính xác sự hao mòn TSCð.
-Kế toán thuế giá trị gia tăng: có nhiệm vụ tính ñúng, tính ñủ, nộp thuế
kịp thời và phải hạch toán vào các tài khoản có liên quan theo chế ñộ về quan lý tài chính, thuế vụ. Thường xuyên theo dõi các sắc lệnh, nghị ñịnh, nghị
quyết, các công báo mới về thuế ñể kịp thời hạch toán cho ñúng.
-Kế toán công nợ: theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
ñến tình hình công nợ của Công ty, tổ chức việc ghi chép ñầy ñủ vào các tài khoản tương ứng, ñịnh kỳ tiến hành ñối chiếu công nợ với các ñơn vị trực thuộc, các Doanh nghiệp có liên quan.
-Thủ quỹ: chịu sự ñiều hành của kế toán trưởng và kế toán phần hành có liên quan. Quản lý lượng tiền mặt thu và chi hiện có tại Công ty, thực hiện thu chi ñúng chế ñộ, lập báo cáo quỹ.
-Kế toán các Xí nghiệp trực thuộc: kế toán chính tại các ñơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán tại ñơn vị như ghi chép ban
ñầu, lập chứng từ, mở sổ sách theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
ñúng chính sách, chếñộ và phân cấp hạch toán của Công ty. Cung cấp ñầy ñủ, kịp thời chính xác số liệu kế toán, báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán ñịnh kỳ theo quy ñịnh của Công ty.