2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
a. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành đô ựược thành lập từ
ngày 08 tháng 05 năm 2006. Trụ sở chắnh tại thời ựiểm này tại số nhà 23, ngõ 51, phố Thái Thịnh, phường Thịnh Quang, quận đống đa, thành phố Hà Nội.
đến năm 2010, công ty chuyển trụ về trụ sở mới: 102 Ờ Thái Thịnh Ờ Phường Trung Liệt, quận đống đa, thành phố Hà Nội và ổn ựịnh cho ựến bây giờ. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty khi mới thành lập là vận tải hàng hóa, kinh doanh mua bán máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, công nghiệp, giao thông vận tải, Ầđến năm 2008, công ty bắt ựầu bước chân vào lĩnh vực xây dựng mà bắt nguồn là từ ựịa bàn Tây Nguyên, chủ yếu là các sản phẩm xây dựng hạ tầng dân dụng. Công ty có một tập thể cán bộ kỹ sư lành nghề cùng với trang thiết bị hiện ựại.
b. đặc ựiểm hoạt ựộng sản xuất kinh doanh Công ty
Công ty Cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành đô ựăng ký kinh doanh một số ngành nghề sau: Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ xây dựng, công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở, công trình ựiện ựến 35KV, xây lắp cáp quang và các công trình bưu chắnh viễn thông, thi công các công trình cấp thoát nước, mua bán, khai thác cát sỏi, Ầ
Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty ựang thực hiện gồm chủ yếu cả nhận chỉựịnh thầu và ựấu thầu.
Sau khi ký kết hợp ựồng kinh tế với chủ ựầu tư (bên A), Công ty tiến hành thực hiện hợp ựồng xây lắp. Căn cứ vào tắnh chất, ựặc ựiểm từng loại công trình và từng loại công việc, Công ty giao cho các ựơn vị phù hợp với công trình và phần việc ựó. Việc kiểm tra, chỉ ựạo tiến ựộ, kỹ thuật, sử dụng vốn, tham gia nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu thanh toán khối lượng ựều do các phòng chức năng ựảm nhiệm. Các phòng chức năng phải phối hợp chặt chẽ với nhau ựể ựảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu vật tư, máy móc thiết bị thi công, ựảm bảo tiến ựộ, chất lượng công trình như hợp ựồng kinh tế ựã ký kết với chủ ựầu tư. Tuy nhiên, tùy theo tắnh phức tạp và quy mô của công trình, Giám ựốc Công ty có thể xem xét ủy quyền cho các ựơn vị trưởng trực tiếp làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai thực hiện hợp
ựồng. Các ựơn vị trực thuộc nhận nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện hợp
ựồng giao khoán nội bộ giữa Công ty và ựơn vị mình.
Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch vật tư mua và các
ựội mua ngoài theo yêu cầu thi công. đối với các vật tư ựặc chủng như nhựa
ựường, thuốc nổựược xuất từ Công ty cho các ựội.
Về máy móc thiết bị thi công: chủng loại máy thi công của Công ty khá phong phú mặc dù hệ số hao mòn cao nhưng vẫn ựáp ứng tốt yêu cầu thi công. Các ựơn vị thông qua phòng kế hoạch ựể ựăng ký và ựiều phối ựối với các thiết bị máy móc ựặc chủng, máy móc có giá trị lớn, các thiết bị còn lại các ựơn vị hợp ựồng trực tiếp với ựơn vị thi công cơ giới ựể thực hiện. Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành thuê máy móc thiết bị nếu thiếu hoặc thấy thuận tiện cho việc thi công nhằm ựảm bảo cho tiến ựộ thi công ựạt yêu cầu.
Về nhân công: Công ty chủ yếu sử dụng nhân công của Công ty, chỉ
thuê ngoài trong trường hợp công trình quá gấp rút hoặc nhân công của Công ty không ựảm nhận ựược.
Khi kết thúc hợp ựồng xây lắp, Công ty trực tiếp tổ chức quyết toán, thanh lý hợp ựồng, bàn giao công trình, chịu trách nhiệm trước pháp luật và kết quả quá trình thực hiện hợp ựồng. Về công tác bảo hành, ựơn vị trực thuộc
ựược giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện và chịu chi phắ. Công ty kiểm tra, giám sát công tác bảo hành và chỉ ựạo tổ chức thực hiện công tác này khi cần thiết.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành đô
Cơ cấu bộ máy của Công ty ựược tổ chức theo kiểu trực tuyến. Cơ cấu tổ chức quản lý, ựiều hành của công ty bao gồm: đại hội ựồng cổ ựông, Hội
ựồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Giám ựốc, các Phó Tổng Giám ựốc, các phòng ban chức năngẦ
Sơ ựồ 2.1. Sơ ựồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty.
Các Xắ nghiệp thi công xây lắp
Các Xắ nghiệp khai thác,chế biến ựá và sản xuất vật liệu
xây dựng đại hội ựồng cổ ựông
Ban Kiểm soát
Hội ựồng quản trị Tổng Giám ựốc Phó Tổng Giám ựốc Kế hoạch Phó Tổng Giám ựốc Kỹ thuật Chi nhánh Krông Pắc Phòng Tổ chức - Hành chắnh Phòng Kế toán Ờ Tài vụ Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Các Xắ nghiệp thi công xây lắp Các Xắ nghiệp khai thác,chế biến ựá và sản xuất vật liệu xây dựng đại hội ựồng cổựông Ban Kiểm soát Hội ựồng quản trị Tổng Giám ựốc Phó Tổng Giám ựốc Kế hoạch Phó Tổng Giám ựốc Kỹ thuật Chi nhánh Tây Nguyên Phòng Tổ chức - Hành chắnh Phòng Kế toán Ờ Tài vụ Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
-đại hội ựồng cổ ựông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty quyết ựịnh những vấn ựềựược pháp luật và ựiều lệ Công ty quy ựịnh.
-Hội ựồng quản trị: có toàn quyền quyết ựịnh các vấn ựề liên quan ựến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty, trừ những vấn ựề thuộc thẩm quyền của
đại hội ựồng cổ ựông. Hội ựồng quản trị còn có trách nhiệm giám sát hoạt
ựộng của Giám ựốc và những người quản lý khác.
-Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát công tác
ựiều hành và các báo cáo tài chắnh của Công ty.
-Tổng Giám ựốc: là người ựại diện lợi ắch hợp pháp của tập thể các bộ
công nhân viên và các cổựông. Tổng Giám ựốc ựiều hành ựiều hành trực tiếp mọi hoạt ựộng kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, toàn thể cán bộ công nhân viên và cổ ựông về hiệu quả hoạt ựộng của Công ty.
-Phó Tổng Giám ựốc: các Phó tổng Giám ựốc ựiều hành doanh nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của Tổng Giám ựốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám ựốc về nhiệm vụựược phân công và ủy quyền.
-Phòng Kế hoạch: có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám ựốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện theo pháp luật nhà nước về công tác ựấu thầu, hợp ựồng kinh tế.
-Phòng Kỹ thuật: có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám ựốc trong việc thực hiện các công tác kỹ thuật theo quy ựịnh của pháp luật có liên quan
ựến ngành nghề hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
sắp xếp lại tổ chức nhân sự, ựào tạo nâng cao trình ựộ cho ựội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty. Theo dõi, thực hiện, kiểm tra, giải quyết các chế ựộ
chắnh sách về lao ựộng, hướng dẫn các ựơn vị trực thuộc các vấn ựề liên quan
ựến lao ựộng, quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
-Phòng Kế toán Ờ Tài vụ: Cân ựối các nguồn vốn ựể có kế hoạch vay vốn ngân hàng và chuyển vốn vay cho các ựơn vị trực thuộc theo kế hoạch ựã
ựược duyệt từng tháng, quý. Lập và tổng hợp kế hoạch báo cáo tài chắnh năm với cấp trên. Phân tắch, tổng hợp các hoạt ựộng kinh tế của các ựơn vị trực thuộc và của Công ty hàng quý, năm.
-Các Xắ nghiệp trực thuộc:
đơn vị trưởng Xắ nghiệp là người ựiều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về toàn bộ hoạt ựộng của ựơn vị. Các Xắ nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản của Công ty ựược giao và có nhiệm vụ tổ chức hoạt
ựộng sản xuất kinh doanh.
Tất cả các ựơn vị này ựều chịu sự quản lý của Công ty về tài chắnh cũng như công tác hạch toán. đồng thời các ựơn vị này phải lập báo cáo chi tiết về
tình hình thu chi và thực hiện quyết toán vào cuối mỗi quý.
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng Tân Thành đô