7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
a. Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CP thủy điện Sông Đà Tây Nguyên
b. Chức năng nhiệm vụ:
* Đại hội đồng cổ đông:
Thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết ĐH đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Ban kiểm soát
P.TCHC P.TC-KT P.KT-KH P.KT-CL
tại cuộc họp khi đƣợc số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua Điều lệ tổ chức hoạt động và định hƣớng phát triển của Công ty. Kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
* Hội đồng quản trị:
Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lƣợc phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trƣờng, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp và triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, xây dựng cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của Công ty để Đại hội cổ đông thông qua, kiểm soát và thực hiện phƣơng án đầu tƣ, các chính sách thị trƣờng, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phần.
* Giám đốc:
Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công ty. Thƣờng xuyên báo cáo Hội đồng quản trị tình hình, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là các phó Giám đốc. Các phó Giám đốc do Giám đốc đề nghị và Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
* Ban kiểm soát:
Do Đại hội cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép, lƣu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của
Công ty. Thƣờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động của Công ty, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trƣớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
* Phòng tổ chức hành chính:
- Chức năng:
Tham mƣu giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực:
+ Tuyển dụng, đào tạo, thi nâng bậc thợ và tổ chức sắp xếp nhân lực. + Công tác định mức lao động, tiền lƣơng, chế độ chính sách, bảo hiểm cho ngƣời lao động.
+ Công tác quản trị hành chính, văn phòng, đời sống, bảo vệ. - Nhiệm vụ:
+ Phụ trách công tác đào tạo, thi nâng bậc thợ, tổ chức lao động tiền lƣơng và bảo đảm các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động.
+ Phụ trách công tác quản lý hành chính, đời sống, văn phòng, bảo vệ.
* Phòng Tài chính Kế toán:
- Chức năng:
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về công tác tài chính tín dụng, kế toán của Công ty, quản lý tài sản cố định của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Hàng tháng lập kế hoạch tài chính: kế hoạch vốn, kế hoạch thu chi, kế hoạch giải ngân, kế hoạch tiền mặt và các chi phí khác,… trình Giám đốc phê duyệt và triển khai thực hiện theo kế hoạch đã đƣợc duyệt. Định kỳ lập báo cáo đánh giá về công tác tài chính, kết quả thực hiện và những phƣơng án giải quyết những tồn đọng và những đề xuất cải tiến thông qua quá trình thực hiện.
+ Xây dựng quy chế thanh toán nội bộ, áp dụng và phổ biến thực hiện trong toàn Công ty, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện và báo cáo
lãnh đạo về kết quả thực hiện.
+ Thực hiện công tác về vốn: huy động vốn và thu hồi vốn, luân chuyển vốn sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã lập nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về vốn theo kế hoạch sản xuất và kinh doanh của Công ty.
+ Phối hợp với phòng Kinh tế kế hoạch và phòng Kỹ thuật chất lƣợng để xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
+ Thực hiện công tác kế toán vật tƣ. + Thực hiện công tác kế toán thành phẩm.
+ Theo dõi và quản lý tài sản cố định của Công ty. Chủ trì trong công tác kiểm kê tài sản, vật tƣ, tiền vốn của Công ty và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu báo cáo.
+ Thực hiện công tác kế toán lƣơng, bảo hiểm và các khoản chi trả khác cho ngƣời lao động.
+ Tổ chức thực hiện mạng lƣới thống kê.
+ Thực hiện các báo cáo định kì theo các qui định hiện hành của Công ty và Tổng công ty.
* Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
- Chức năng:
Tham mƣu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực xây dựng và và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kinh tế; quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản; hợp đồng kinh tế, công tác điều hành sản xuất, công tác an toàn, bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp, công tác quản lý cơ giới, quản lý vật tƣ, đặt hàng trong nƣớc, mua vật tƣ, quản lý kho bãi,...
- Nhiệm vụ: Phụ trách các lĩnh vực: + Công tác kế hoạch.
+ Kiểm tra hợp đồng kinh tế. + Công tác hạch toán kinh tế.
+ Công tác đầu tƣ.
+ Công tác an toàn, bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp. + Xây dựng các quy chế quản lý kinh tế nội bộ Công ty.
+ Tổ chức đặt hàng, mua vật tƣ, phụ tùng thiết bị, thay thế, dầu mỡ phụ và dầu FO, đảm bảo kế hoạch sản xuất của Công ty.
+ Theo dõi vận hành và bảo dƣỡng sửa chữa xe cơ giới, đảm bảo hoạt động đúng theo tiêu chuẩn nhà chế tạo. Thực hiện chế độ quản lý hồ sơ, nhật trình và tài liệu kỹ thuật theo quy định của Công ty. Xây dựng kế hoạch vật tƣ, phụ tùng dự phòng, kế hoạch bảo dƣỡng sửa chữa định kỳ xe cơ giới, lập hồ sơ trình duyệt kế hoạch và dự toán sửa chữa lớn cơ giới.
* Phòng Kỹ thuật - Chất lượng:
- Chức năng: Tham mƣu cho lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực: + Quản lý thiết bị.
+ Kỹ thuật cơ điện gồm các lĩnh vực: Cơ khí, điện - tự động hóa, đo lƣờng.
+ Kỹ thuật công nghệ, sáng kiến tiết kiệm. + Kỹ thuật xây dựng.
+ Công tác đào tạo.
- Nhiệm vụ: Phụ trách các lĩnh vực: + Công tác quản lý thiết bị.
+ Công tác kỹ thuật điện, tự động hoá.
+ Công tác kỹ thuật công nghệ, kiểm tra chất lƣợng vật tƣ, công cụ, dụng cụ.
+ Công tác đào tạo: Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, tay nghề cho CBCNV, huấn luyện an toàn lao động cho CBCNV toàn Công ty.