6. Tổng quan tài liệu
2.1.3. Tổ chức quản lý của Công ty
a. Tổ chức quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý ở Công ty
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Chủ tịch HĐQT Tổng Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất Phòng Kỹ thuật (KCS) Phòng Kế hoạch - XNK Phòng Tài vụ Phòng Tổ chức XN dịch vụ & TM Phân xưởng xẻ Phân xưởng sấy Phân xưởng mộc máy Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng hoàn thiện Tổ cơ điện Xẻ Sấy Pha phôi Mộc máy Lắp ráp Gỗ tròn Hoàn thiện
- Giám đốc: là người đại diện để quản lý và chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động chế biến sản xuất kinh doanh, có quyền ra quyết định trực tiếp điều hành công tác tổ chức, kế toán tài chính, các hoạt động đối ngoại. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trước nhà nước, pháp luật và toàn thể nhân viên của công ty.
- Phó giám đốc : có chức năng tham mưu cho giám đốc. Giải quyết các công việc do Giám đốc ủy quyền, thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Xí nghiệp thương mại – dịch vụ: chuyên thiết kế, thi công các công trình xây dựng, tư vấn và thiết kế nội thất. Thông qua đó còn thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng để bán các sản phẩm gỗ nội thất.
- Phòng Tổ chức: Tổ chức phân bố, sắp xếp các phòng ban, nhân sự, thực hiện công tác lao động tiền lương của CBCNV trong công ty.
- Phòng Tài vụ: có chức năng tham mưu cho Giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán. Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ sổ sách, số liệu về tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin kịp thời cho bộ máy quản lý.
- Phòng Kỹ thuật: Quản lý số lượng, chất lượng, sữa chữa, bảo trì máy móc thiết bị hiện có của công ty. Tham mưu cho lãnh đạo trong việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho toàn công ty.
- Phòng Kế hoạch – XNK: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông tin về giá cả thị trường hàng hóa xuất khẩu, về mặt kỹ thuật chất lượng nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của công ty. Thống kê tổng hợp, theo dõi báo cáo quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đề xuất với ban giám đốc các giải pháp hiệu chỉnh cho từng quý, từng năm. Thay mặt công ty trong việc đàm phán các hợp đồng kinh tế nội
thương, ngoại thương trên cơ sở ủy quyền của Giám đốc. Hoàn thiện hồ sơ xuất nhập khẩu.
- Các phân xưởng sản xuất: Tổ chức sản xuất các sản phẩm của Công ty theo quy trình, kế hoạch được Ban giám đốc phê duyệt. Phối hợp Phòng Kế hoạch và Phòng Kỹ thuật nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất, hoàn thiện dây chuyền sản xuất.
+ Phân xưởng xẻ: Có nhiệm vụ đưa gỗ tròn vào máy xẻ theo đúng quy cách để ra đúng số lượng quy định.
+ Phân xưởng sấy: Làm nhiệm vụ đưa gỗ đã được xẻ vào lò sấy theo đúng tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng gỗ theo quy định.
+ Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lấy gỗ đã được sấy đưa vào máy để ra phôi.
+ Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy các chân ghế, tay vịn… đem vào máy để uốn công hay tiện lại theo đúng quy cách, mẫu mã đã quy định.
+ Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp từ các bộ phận chi tiết để hình thành nên sản phẩm bàn hay ghế.
+ Phân xưởng hoàn thiện: làm nhiệm vụ chà nhám, đánh bóng để hoàn thành một sản phẩm và đóng thùng nhập kho thành phẩm.
+ Tổ cơ điện: là bộ phận phụ trợ có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ do hư hỏng nhẹ, vận hành các máy bơm nước, lò hơi và điện năng để phục vụ sản xuất.
d. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty, giúp cho nhà quản lý năm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và các thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có cơ sở đánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Công ty. Tổ chức kế toán theo quan hệ trực tuyến và chức năng.
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ, phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng theo phương pháp KKTX, phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kỳ kế toán: 01 năm, niên độ kế toán: tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
- Sổ chi tiết - Sổ Cái Kế toán tổng hợp ( Kiêm phó phòng ) Thủ quỹ Kế toán ngân hàng, tiền mặt Kế toán vật
tư, kiêm tài sản cố định
Kế toán nguyên liệu,
thành phẩm trưởng phòng)
Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty như sau: - Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã có sẵn trên phần mềm máy tính.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào, sổ kế toán chi tiết, sổ cái.
Cuối kỳ, kế toán khóa sổ và in sổ chi tiết các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính.