6. Tổng quan tài liệu
2.2.1. Đặc điểm phân cấp quản lý tại công ty CP lâm sản xuất khẩu Đà
XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG
2.2.1. Đặc điểm phân cấp quản lý tại công ty CP lâm sản xuất khẩu Đà Nẵng Đà Nẵng
Việc phân cấp quản lý được xem là công việc quan trọng để góp phần hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của Công ty. Hiện tại, Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu Đà Nẵng đã có quy mô tương đối lớn và có sự quan tâm đến phân cấp quản lý trong Công ty. Qua cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty, ta thấy Công ty có hai cấp quản lý:
- Cấp Công ty
- Cấp phân xưởng, tổ trực thuộc
Phân cấp quản lý giữa Công ty với các phân xưởng, tổ trực thuộc như sau:
a. Phân cấp quản lý tại Công ty
Để tăng cường công tác quản lý tại Công ty, hội đồng quản trị đã ban hành các quy định, quy chế làm việc cho Ban giám đốc cũng như các phòng ban chức năng, quy định cụ thể trách nhiệm cho từng bộ phận. Cụ thể như sau:
STT Phòng
ban Chức năng, nhiệm vụ
Quyền hạn, quan hệ làm việc Hội đồng quản trị
- Thực hiện các nghị quyết,các kế hoạch kinh doanh và đầu tư của Công ty. Có trách nhiệm quản lý, bảo toàn và phát triển vốn. Chủ tịch hội đồng quản trị 1 Ban giám đốc
- Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám sát, phối hợp thực hiện thành công mục tiêu phát triển của Công ty, thực hiện các kế hoạch doanh thu, lợi nhuận
- Tổng giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong Ban giám đốc và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban giám đốc 2 Phòng Tổ chức hành chính
Chịu trách nhiệm tổ chức phân bố, sắp xếp nhân sự trong công ty, thực hiện công tác lao động tiền lương của CBCNV trong Công ty, đảm bảo khối lượng nhân viên vừa đủ để vừa tiết kiệm chi phí vừa vận hành tốt khối lượng công việc của Công ty.
Chịu chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc 3 Phòng tài vụ
- Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ sổ sách, số liệu về tài chính , xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin kịp thời cho bộ máy quản lý.
- Cung cấp thông tin, số liệu chính xác cho công tác lập dự toán Chịu chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc 4 Phòng kỹ thuật
Quản lý số lượng, chất lượng, sữa chữa, bảo trì máy móc thiết bị hiện có của công ty. Tham mưu cho lãnh đạo trong việc đầu tư mua sắm MMTB cho toàn Công ty. Lập kế hoạch nâng cấp, xây mới TSCĐ, tổ chức ghi chép, hạch
Chịu chỉ đạo trực tiếp
của Tổng giám đốc
toán, theo dõi biến động của từng TSCĐ. Ngoài ra Phòng còn chịu trách nhiệm về mặt thiết kế kỹ thuật cho các sản phẩm sản xuất của Công ty sao cho mẫu mã đẹp, tiết kiệm được chi phí.
Phòng Kế hoạch –
XNK
- Phối hợp với một số phòng ban lập các báo cáo kế hoạch dự toán cho các bộ phận khác
- Chịu trách nhiệm về mặt thông tin giá cả thị trường hàng hóa xuất khẩu.
- Có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch doanh thu hàng xuất khẩu hàng quý, hàng năm.
- Hoàn thiện hồ sơ xuất nhập khẩu.
Chịu chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc 5 Các phân xưởng sản xuất
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm của Công ty theo quy trình, kế hoạch được Ban giám đốc phê duyệt. Đảm bảo hao phí chi phí theo dự toán.
- Các quản đốc phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động sản xuất tại mỗi phân xưởng, đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch, đúng chất lượng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng theo đơn đặt hàng và yêu cầu kỹ thuật, đề xuất mua sắm nguyên vật liệu, định mức vật tư,... Trên cơ sở định mức nguyên vật liệu, nhân công và các phương án sản xuất đã được Tổng giám đốc phê duyệt, quản đốc phân xưởng được quyền kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng.
Chịu chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật 6 XN dịch vụ và thương mại
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh thu của các hoạt động thiết kế, thi công các công trình xây dựng, tư vấn và thiết kế nội thất, bán các sản phẩm gỗ nội thất.
- Đảm bảo hao phí chi phí theo dự toán của các hoạt động tại xí nghiệp.
Chịu chỉ đạo trực tiếp
của Tổng giám đốc
b. Phân cấp về lập kế hoạch
Việc lập kế hoạch là một nội dung cơ bản và quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Các kế hoạch dùng làm căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện sau này. Hầu hết việc lập các kế hoạch này được thực hiện bởi phòng Kế hoạch – XNK có sự hỗ trợ của các phòng ban, các bộ phận liên quan. Như kế hoạch sản xuất sẽ có sự phối hợp giữa các phân xưởng sản xuất với phòng Tài vụ và phòng Kế hoạch – XNK sau đó sẽ trình Phó giám đốc sản xuất xem xét, tham mưu cho Tổng giám đốc phê duyệt và đưa xuống các phân xưởng tiến hành sản xuất... Nhìn chung, các kế hoạch được lập ở Công ty cổ phần lâm sản xuất khẩu Đà Nẵng gồm:
- Kế hoạch sản xuất sản phẩm - Kế hoạch giá thành sản xuất - Kế hoạch tiêu thụ.
- Kế hoạch lợi nhuận.