PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.4. ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG
4.4.1. So sánh hoạt động của chi nhánhVPĐKĐĐ thành phố Tam Điệp, Ninh
Ninh Bình giữa mô hình một cấp với mô hình hai cấp
4.4.1.1. So sánh hiệu quả về mặt thời gian
Văn phòng đăng ký đất đai theo mô hình 1 cấp đã khắc phục được nhược điểm về thời gian so với văn phòng đăng ký đất đai 2 cấp, ngoài ra, lượng hồ sơ bị trễ hẹn đã giảm dần cụ thể như sau:
Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận lần đầu, giảm từ không quá 50 ngày xuống còn không quá 15 ngày làm việc.
Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận khi được giao đất, được cho thuê đất, được cho thuê lại đất, được bố trí tái định, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; cấp đổi Giấy chứng nhận mà có nhu cầu bổ sung chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cấp lại Giấy chứng nhận bị mất, giảm từ không quá 30 ngày xuống còn không quá 10 ngày làm việc.
Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận không thuộc trường hợp trên giảm từ không quá 20 ngày xuống còn không quá 7 ngày làm việc.
4.4.1.2. So sánh hiệu quả về mặt quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất theo mô hình 1 cấp đã khắc phục được nhiều nhược điểm của mô hình cũ, hồ sơ sau khi được giải quyết sẽ được lưu trữ dưới 2 dạng là dạng số và dạng giấy, đảm bảo an toàn và dễ cập nhật, tìm kiếm.
4.4.1.3. So sánh về thủ tục hành chính
Hiện nay, trước khi chuẩn bị hồ sơ công dân có thể tìm hiểu về thủ tục và quy trình giải quyết công việc qua nhiều hình thức khác nhau. Những thông tin công dân có được khi tìm hiểu thủ tục, quy trình càng dễ tiếp cận, đầy đủ, dễ hiểu bao nhiêu thì việc chuẩn bị hồ sơ của công dân càng đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian bấy nhiêu.
Theo khảo sát ý kiến của người dân thì các thủ tục hành chính về đất đai đều được niên yết tại cơ quan, mọi công dân khi đến làm các thủ tục đều có thể tìm hiểu một cách dễ dàng và được tư vấn ngay tại Phòng 1 cửa tại UBND.
4.4.1.4. So sánh hiệu quả về ứng dụng công nghệ thông tin
Bên cạnh việc ứng dụng các phần mềm sử dụng cho công tác đo đạc hiện có, phần mềm ViLIS 2.0 Enterprise đã được thực hiện tại Văn phòng đăng ký một cấp và Chi nhánh phục vụ viết giấy chứng nhận và thực hiện đăng ký biến động đất đai. Đồng bộ hóa dữ liệu ViLIS của các Chi nhánh để thiết lập cơ sở dữ liệu tập trung toàn thành phố. Đây cũng là ưu điểm nổi trội của Văn phòng đăng ký đất đai một cấp so với mô hình 02 cấp trước đây. Trước khi thực hiện đăng ký đất đai theo mô hình một cấp, việc cập nhập dữ liệu và in giấy chứng nhận của các Văn phòng đều thực hiện thủ công trên phần mềm word.
Bên cạnh đó thì việc ứng dụng phần mềm “một cửa điện tử” cũng tạo được nhiều thuận lợi như việc quản lý đường đi và thời gian giả quyết hồ sơ cho công
dân chặt chẽ hơn, đi theo quy trình một cửa, việc luân chuyển, trao đổi hồ sơ cũng thuận tiện hơn.