phòng đăng ký đất đai thành phố Tam Điệp, Ninh Bình
4.5.3.1. Giải quyết về chính sách pháp luật
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến người sử dụng đất. Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền các hoạt động của mô hình chi nhánh VPĐKĐĐ. Chủ trương cải cách hành chính trong quản lý đất đai của Đảng và nhà nước. Cũng như quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất trong việc đăng ký quyền sử dụng đất. Đồng thời, nâng cao nhận thức, hiểu biết về chính sách pháp luật đất đai đối với đội ngũ cán bộ, công chức và lao động công tác tại chi nhánh VPĐKĐĐ thông qua việc bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại kiến thức pháp luật cho các thành viên.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động của chi nhánh VPĐKĐĐ này để tìm ra những tồn tại, phát sinh và sớm có hướng giải quyết cụ thể.
Thống nhất nhận thức và quyết tâm hành động một cách nhất quán và triệt để trong việc phân biệt cụ thể giữa hoạt động hành chính công và dịch vụ công với mục tiêu tạo sự thông thoáng trong các hoạt động của chi nhánh VPĐKĐĐ.
Tăng cường phối hợp hơn nữa với các cơ quan liên quan trong việc đăng ký, cấp GCN.
Đẩy nhanh công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận, lập và quản lý hồ sơ địa chính tạo hành lang pháp lý quan trọng trong các hoạt động của chi nhánh VPĐKĐĐ. Tập trung giải quyết các trường hợp cấp GCN lần đầu còn tồn đọng để đạt mục tiêu đã đề ra và hạn chế bức xúc của nhân dân, tạo dư luận không tốt đối với đơn vị dịch vụ công. Cập nhật thường xuyên, kịp thời hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.
4.5.3.2. Giải pháp về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật
Để thực hiện những công việc liên quan đến chi nhánh VPĐKĐĐ một trong những điều không thể thiếu là cơ sở vật chất, trang thiết bị. Đầu tư trang thiết bị phải đảm bảo đáp ứng những phương tiện tối thiểu, bao gồm: thiết bị đo đạc phục vụ thành lập, chỉnh lý bản đồ địa chính và sổ sách địa chính, thực hiện chuẩn hóa dữ liệu đã có và chuẩn hóa quy trình thu thập, cập nhật thông tin đất đai, xây dựng các công cụ phần mềm, hỗ trợ cho công tác thu thập và cập nhật thông tin đất đai,... Bổ sung cơ sở vật chất như: máy tính, máy in,...
4.5.3.3. Giải pháp về cơ chế phối hợp
Để hệ thống chi nhánh VPĐKĐĐ đất đai được vận hành có hiệu quả hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành; để việc phối kết hợp giữa chi nhánh VPĐKĐĐ với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương như UBND các cấp, Phòng Tài nguyên và môi trường, chi cục thuế đảm bảo hiệu lực, hiệu quả và thông suốt trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ chế hoạt động của văn phòng, cần phải thực hiện:
Cơ chế phối hợp và chế tài thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước giữa Văn phòng đăng ký đất đai với Phòng Tài nguyên và môi trường, UBND các cấp, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phải đảm bảo nguyên tắc đồng bộ.
Phối hợp, hướng dẫn UBND xã, phường thực hiện các lĩnh vực công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh VPĐKĐĐ; hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ địa chính xã, thị trấn thực hiện chế độ kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính do cán bộ địa chính xã, thị trấn thực hiện. Cung cấp cho UBND xã, phường các tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ ngành của địa phương.
PHẦN 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ