6. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
2.1.4. Qui mô, cơ cấu, chức năng bộ máy quản lý của Công ty
a. Quy mô lao động trong Công ty
Tổng số lao động trong Công ty tính đến cuối năm 2013 là 178 người, trong đó:
- Cán bộ quản lý : 35 - Nhân viên văn phòng : 77 - Nhân viên tạp vụ và bảo vệ : 16 - Công nhân kỹ thuật : 50 Về trình độ: - Trình độĐại học : 85 - Trình độ cao đẳng, trung cấp : 77 - Lao động phổ thông : 16 Về giới tính: - Lao động nam : 96 - Lao động nữ : 82
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN CÁC ĐƠN VỊ BAN KIỂM SOÁT b. Cơ cấu tổ chức Hình 2.1: Sơđồ tổ chức bộ máy Công ty Hình 2.2: Sơđồ tổ chức các phòng ban c. Chức năng, nhiệm vụ
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực nhà nước cao nhất của Công ty, Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, có toàn
CÁC PHÒNG BAN Phòng kế hoạch Phòng TCHC Phòng XNK Phòng kinh doanh Phòng kế toán
quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ
Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám
đốc nhằm đảm bảo lợi ích cho các cổđông.
- Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Có 2 phó Tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ
chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
- Các phòng ban trong Công ty và các chi nhánh trực thuộc: Các chi nhánh được kinh doanh thêm những mặt hàng phù hợp với quy định trong giấy phép kinh doanh của Công ty, chấp hành các nội quy, quy chế và sự phân cấp của Công ty, pháp luật Nhà nước.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương và đào tạo, bảo vệ, an ninh… và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động trong Công ty.
lao động để lập kế hoạch kinh doanh hàng quý cho toàn Công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác thống kê kế toán, tài chính của Công ty.
Tổ chức quản lý tài sản, thực hiện kiểm tra, đánh giá kịp thời, thanh lý những tài sản hư hỏng. Được quyền duyệt và không duyệt những khoản chi không đúng nguyên tắc.
- Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Xây dựng nên các kế hoạch hoạt động của Trung tâm với các chỉ tiêu và hướng dẫn xây dựng nên các định mức kinh tế
kỹ thuật theo chế độ nhà nước. Tổ chức việc thu mua, bảo quản, tiêu thụ một cách hợp lý nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
- Các đơn vị trực thuộc: Căn cứ vào kế hoạch hoạt động, các đơn vị hình thành phương án kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài các cửa hàng tìm kiếm thị trường, khách hàng mới với mục tiêu lợi nhuận cao cho đơn vị. Phản ánh những tồn đọng tại các cửa hàng cho lãnh đạo trung tâm với mục
đích đề ta hướng giải quyết kịp thời.
2.2. THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG XUẤT NHẬP KHẨU ĐÀ NẴNG THỜI GIAN QUA