6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3. HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN TÌM KIẾM NHÀ CUNG
ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU
3.3.1 Mục tiêu
Tìm thêm thông tin về các NCU mới, xây dựng hệ thống thông tin về các NCU để tiến hành các hoạt động đánh giá, lựa chọn đƣợc thuận tiện và tốt hơn.
3.3.2 Nội dung
Nội dung của giải pháp này tập trung vào vấn đề chính là: Thu thập bảng tự đánh giá NCU về các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO - HACCP, cập nhật nguồn thông tin về NCU cũ và mới. Đồng thời, tổng hợp năng lực NCU, tiến hành phân tích thông tin để xây dựng cơ sở dữ liệu về NCU.
3.3.3 Cách thức thực hiện
Ngoài các nguồn thông tin mà công ty hiện đang sử dụng nhƣ: - Thông tin NCC cũ sẵn có, thông tin nội bộ, mối quan hệ. - Thông tin từ mạng internet, sách báo...
- Thông tin từ Hiệp hội đồ uống, tạp chí SABECO.
- Thông tin thị trƣờng tiêu thụ từ đơn vị Thƣơng mại SABECO
Tác giả mở rộng thêm nguồn thông tin thu thập về nhà cung ứng qua các kênh nhƣ sau:
- Xây dựng bảng 3.2: Bảng tự đánh giá NCU – Hệ thống quản lý (PL) - Xây dựng bảng 3.3: Hồ sơ nhà cung ứng (PL)
- Xây dựng bảng 3.4 Bảng tổng hợp năng lực nhà cung ứng (PL)
Nhân viên P.KH-KD xây dựng bảng tự đánh giá NCU và hệ thống quản lý và gởi cho các NCU để cung cấp thông tin về nhà cung ứng và xây dựng phiếu hồ sơ NCU, ghi chép thông tin về NCU, mở sổ theo dõi phát sinh sự không phù hợp của nhà cung ứng. Sau khi thu thập đầy đủ nguồn thông tin thì tiến hành chỉnh lý, sửa chữa, hoàn thiện thông tin NCU. Bên cạnh đó, nhân viên P.KH-KD cũng cần phân tích, xử lý thông tin về tình hình, lịch sử cung ứng trong kỳ của NCU cung cấp cho Lãnh đạo Công ty, coi đây là tài liệu tham khảo để Lãnh đạo Công ty có thể phác thảo kế hoạch quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty.
Qua nghiên cứu, tác giả đề xuất hoàn thiện quy trình hoàn thiện hệ thống thông tin NCU tại Công ty nhƣ sau:
Phòng
KH - KD thông tin về Phân tích Nhà cung ứng
Hoàn thiện thông tin nhà
cung ứng Thông tin NCU
cũ, nội bộ. Thông tin tìm kiếm mạng Internet Hồ sơ năng lực nhà cung ứng cũ và mới Bảng tự đánh giá Nhà cung ứng - HTQL Hồ sơ nhà cung ứng, bảng theo dõi NCU Thông tin từ các thƣ chào hàng, báo giá NCU mới Ghi chú: : Quy trình cũ
: Quy trình mới Quy trình mới
Hình 3.3. Quy trình hoàn thiện hệ thống thông tin nhà cung ứng NVL của Công ty
Cá bƣ c thực hiện quy trình
- Bƣớc 1: Thu thập toàn bộ thông tin NCU cũ và mới. Tìm kiếm nguồn thông tin NCU từ Internet…
Lƣu trữ thông tin nhà cung