6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công kế toán
a. Tổ chức bộ má kế toán
ơ đ 2.2. Bộ má kế toán tại Chi Nhánh Công t TNHH Khởi Phát * Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán viên
- Kế toán trƣởng: c chức năng nhiệm vụ gi p Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, đồng thời c nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nhân viên phòng tài chính kế toán. Thƣờng xuyên theo d i hƣớng dẫn và chỉ đạo nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán, thực hiện đ ng chính sách chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành.
liệu, lập và báo cáo các chỉ tiêu kế toán tài chính theo qui định của nhà nƣớc. Tập trung hƣớng dẫn nghiệp vụ, chế độ hạch toán kế toán đ ng qui định.
- Kế toán Kho: theo d i tình hình biến động tài sản và CCDC, thực hiện việc đăng ký trích khấu hao hàng tháng đồng thời kiêm công tác kế toán chi phí sửa chữa TSCĐ, CCDC, NVL.
- Kế toán doanh thu :kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép phản ánh trên sổ sách kế toán các khoản doanh thu từ hoạt động SXKD và theo d i tình hình công nợ với khách hàng.
- Kế toán thanh toán: thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ, theo d i các khoản tạm ứng, các khoản khấu trừ, công nợ phải thu phải trả khác.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, thực việc thu chi khi c đầy đủ chứng từ kế toán, cập nhật vào sổ quỹ vào cuối ngày.
Hiện nay tại Chi Nhánh Công ty TNHH Khởi Phát chƣa c bộ phận chuyên trách kế toán quản trị, công tác kế toán thực hiện tại Chi nhánh Công ty chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Công tác lập báo cáo KTQT do kế toán trƣởng đảm trách. Với đặc điểm trên, c thể thấy kế toán quản trị ở Chi nhánh còn mới manh nha. Dựa trên số liệu kế toán tài chính kế toán trƣởng tiến hành lập các báo cáo kế toán quản trị với sự trợ gi p của phần mềm Smile để báo cáo cho lãnh đạo của chi nhánh
b. Hình thức kế toán
Đơn vị thực hiện công việc Kế toán theo quy định của Nhà nƣớc Việt Nam về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam phù hợp với những chuẩn mực quốc tế và những thông lệ kế toán đƣợc Nhà nƣớc Việt Nam thừa nhận. Đơn vị áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và các thông tƣ sửa đổi bổ sung.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, áp dụng chƣơng trình phần mềm kế toán Smile để quản lý vừa các dữ liệu của bộ phận l tân ( SMILE FO), bộ phận nhà hàng, Spa, khác ( SMILE POS), bộ phận kế toán ( SMILE BO). Khi có quy định mới Công ty sẽ cập nhật phần mềm cho phù hợp nhƣ các biểu mẫu chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản…
Phần mềm Smile theo d i từ việc lập giấy đề nghị mua hàng, lập đơn đặt hàng, theo d i việc mua hàng, nhập hàng cho đến khi thanh toán tiền hàng. Theo d i tài sản cố định, vật tƣ hàng hoá, tự động phân bổ, kết chuyển, khoá sổ, tính chi phí khấu hao, giá vốn hàng bán… một cách chi tiết, đặc biệt Smile còn c chức năng cung cấp các báo cáo KTQT khi c yêu cầu.