6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.1.Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết
hợp KTTC và KTQT
mà công tác tổ chức kế toán phải quan tâm là xác định mô hình KTQT. Hiện nay có hai mô hình KTQT đ là: Mô hình kết hợp và mô hình tách rời
Với nhu cầu cũng nhƣ tiềm lực nhân sự tại đơn vị, đơn vị nên sử dụng mô hình kết hợp giữa KTTC và KTQT. Theo mô hình này, phòng kế toán của đơn vị bao gồm các kế toán đảm nhiệm các phần hành KTTC và tƣơng ứng với mỗi bộ phận của KTTC n i trên bao gồm cả các phần hành KTQT. Các nhan viên kế toán từng phần hành vừa thực hiện các công việc của KTTC đồng thời giao nhiệm vụ KTQT của phần hành đ . Công việc chủ yếu của KTQT ở các bộ phận là căn cứ vào yêu cầu quản lý đối với từng chỉ tiêu lựa chọn trong quản lý đơn vị để xây dựng các kế hoạch nhằm đạt đƣợc các chỉ tiêu xét ở g c độ tài chính. Kế toán tài chính Ghi sổ kế toán tổng hợp & chi tiết Xử lý số liệu tổng hợp
Lập báo cáo tài chính các chỉ tiêu liên quan) Kế toán quản trị Lập các dự toán, kế hoạch ghi chép số liệu theo từng chỉ tiêu dự toán phân tích… Xử lý số liệu cụ thể Lập báo cáo quản trị các chỉ tiêu liên quan)
Với bộ máy kế toán hiện đang hoạt động tại Công ty, các nội dung kế toán quản trị cần bổ sung tƣơng ứng với các phần hành nhƣ ở bảng 3.1.
Bảng 3.1. Bảng phân công công việc của bộ phận kế toán
Nhân viên
kế toán Công việc hiện tại Công việc bổ sung
1. Kế toán Kho NVL, TS,
CCDC
- Theo d i biến động TSCĐ, CCDC, NVL
- Đăng ký, trích khấu hao TSCĐ - Phản ánh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ - Lập dự toán mua NVL và dự toán chi phí NVL - Lập báo cáo tình hình sử dụng và tình trạng của CCDC và TSCĐ làm cơ sở lập kế hoạch mua sắm cũng nhƣ lập bảng ƣớc tính khấu hao phục vụ cho việc định giá bán phòng
2. Kế toán Doanh thu kiêm công nợ
- Kiểm tra công tác hạch toán doanh thu
- Theo d i nợ phải thu và phải trả
- Lập báo cáo chi tiết nợ phải thu theo khách nợ và khả năng thu nợ - Lập báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo chủ nợ để làm cơ sở lập dự toán thu chi
3. Kế toán thanh toán
- Thực hiện các nghiệp vụ về tiền, các khoản tạm ứng, công nợ khác
- Lập dự toán thu chi
4. Kế toán doanh thu sạn
- Theo dõi doanh thu, chi phí
- Lập báo cáo số phòng theo từng hạng phòng đƣợc bán trong tháng - Lập báo cáo thực hiện định mức hàng đặt phòng, định mức NVL - Lập báo cáo về tình hình thực hiện doanh thu và chi phí hàng tháng
5. Kế toán tổng hợp
- Lập các báo cáo tài chính - Trên cơ sở báo cáo lập bảng tổng hợp tình hình thực hiện doanh thu và chi phí của cả Công ty
6. Kế toán trưởng
- Lập dự toán doanh thu, chi phí và giá bán phòng hàng năm
- Lập báo cáo kiểm soát doanh thu, chi phí hàng tháng
- Xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến việc thực hiện doanh thu - Xác định điểm hòa vốn và đề xuất các phƣơng án tham mƣu cho nhà quản trị trong việc ra quyết định
Với việc kết hợp nhân sự này c ƣu điểm:
+ Các kế toán viên sẽ nắm r phần hành của mình nên việc thực hiện các báo cáo KTQT liên quan đến phần hành của mình sẽ nhanh và chính xác hơn
+ Vừa tiết kiệm nhân sự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});