Đánh giá kết quả công việc là bệ phóng giúp chúng ta phát triển và hoàn thiện mình hơn.Để tiếp tục hoàn thiện hoạt động tuyển dụng đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty thì cần thiết phải có khâu đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng. Đánh giá hoạt động tuyển dụng sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết được mình đã làm được gì, những mảng nào thực hiện tốt, mảng nào thực hiện còn hạn chế và hạn chế đó xuất phát từ nguyên nhân nào. Từ đó có phương hướng khắc phục những hạn chế đó và tiếp tục phát huy những mảng mình đã thực hiện tốt.
Đối với công tác tuyển dụng tại Công ty thì em xin đưa ra các chỉ số để đánh giá công tác tuyển dụng như sau:
• Tổng số CV / đợt tuyển dụng (đối với từng chức danh).
Chỉ số này đo lường mức độ hiệu quả truyền thông của Công ty, số lượng CV nhận được nhiều có thể là do danh tiếng Công ty có thể do truyền thông tốt, có thể do công việc hấp dẫn.
Công ty cần làm một bảng đánh giá hỏi lại ứng viên để xem xét xem số lượng CV của Công ty nhiều hay ít vì lý do nào để cải tiến cho các đợt tuyển dụng sắp tới.
• Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu:
Đó là mức các ứng viên đạt các yêu cầu cơ bản theo tiêu chuẩn của Công ty. Tỷ lệ này =
Nếu tỷ lệ này càng cao thì chứng tỏ Công ty đã truyền thông những cốt loi của Công ty đến các ứng viên, điều này giúp Công ty đỡ vất vả trong việc lọc hồ sơ ứng viên. Hơn nữa, điều này còn cho thấy việc xác định nguồn tuyển là chất lượng, các công việc về tuyển mộ đạt hiệu quả
Nếu tỷ lệ này quá thấp, chứng tỏ Công ty đã không truyền thông cho ứng viên hiểu tiêu chuẩn, nội dung công việc và điều kiện công việc là gì .
• Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng:
Tổng chi phí / Tổng số CV. Chỉ tiêu này xác định xem để thu được một CV Công ty mất bao nhiêu đồng.
Số người tuyển được/từng kênh • Thời gian để tuyển nhân viên.
Chỉ số thời gian tuyển dụng là số thời gian trung bình kể từ khi yêu cầu tuyển dụng được chấp nhận đến khi nhận được nhân sự, ví dụ là 21 ngày.
Chỉ số này vừa ràng buộc trách nhiệm của bộ phận nhân sự trong việc tìm người, vừa là cơ sở định hướng cho các bộ phận trong việc chủ động xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực.
• Chi phí / một ứng viên được tuyển • Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
Chỉ số này đo lường số CV nhận được, số CV đạt yêu cầu trên mỗi chức danh. • Tuyển được đúng người theo yêu cầu của công việc hay không
• Sự đảm bảo công bằng của tất cả các cơ hội xin việc. • Các chi phí khác
Qua các chỉ số trên chúng ta có thể hoàn toàn đánh giá chi tiết được việc thực hiện từng công việc trong công tác tuyển dụng. Từ đó nắm được tình hình thực hiện, những hạn chế và nguyên nhân của hạn chế đó. Khi biết được nguyên nhân của hạn chế chúng ta sẽ có các giải pháp để hoàn thiện mình hơn trong công tác tuyển dụng. Nhờ đó, công tác tuyển dụng sẽ bảo đảm thực hiện các trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.
KẾT LUẬN
Tuyển dụng chính là hoạt động then chốt của quản trị nhân lực trong mọi tổ chức. Thành công của một doanh nghiệp chính là nhờ vào việc tuyển dụng được những cộng sự tài giỏi. Việc chọn đúng người, sử dụng đúng người đúng việc đúng lúc, đúng chỗ sẽ giúp cho tổ chức có một cơ cấu hợp lí, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Sự quan tâm đến tuyển dụng đúng mức sẽ khắc phục được những hạn chế khác cho tổ chức, tạo nền tảng phát triển vững chắc cho tương lai. Chính vì thế, xây dựng và không ngừng hoàn thiện quy trình tuyển dụng hợp lí, phù hợp với thực tiễn, đảm bảo lượng nhân sự cho công ty là mục tiêu là chiến lược lâu dài của Công ty hiện nay. Hi vọng, bài viết này của em sẽ góp phần đóng góp giúp hoạt động tuyển dụng của Công ty ngày càng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của hoạt động này.
Qua việc nghiên cứu tìm hiểu công tác tuyển dụng, em đã nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với một tổ chức, ý nghĩa thiết thực của công tác tuyển dụng. Đồng thời, em biết được người sử dụng lao động họ mong muốn gì, yêu cầu gì từ phía người lao động, họ cần những người lao động như thế nào. Không chỉ vậy mà em còn biết được mối quan tâm của nguồn ứng viên, họ chịu tác động của những yếu tố nào khi tham gia tuyển dụng. Đây là những kinh nghiệm hoàn toàn quý giá đối với một người làm nghề nhân sự. Từ đó tích lũy kiến thức và hoàn thiện mình hơn trong công việc. Để có được điều này em xin bày tỏ lòng biết ơn tới PGS.TS Vũ Thị Mai, Trưởng phòng TCHC anh Nguyễn Văn Ngọc và người hướng dẫn trực tiếp anh Nguyễn Hoài Việt đã ân cần bảo ban, tận tình hướng dẫn em và giúp em rất nhiều để hoàn thiện kiến thức chuyên môn hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Bộ luật lao động của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1994, sửa đổi, bổ sung năm 2002, 2006 và 2007, Nxb Lao động, Hà Nội 2010, 131 trang. 2.Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 9/5/ 2003 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về hợp đồng lao động
3.Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ lao động thương binh và xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 44
4.Nghị định số 139/2006/NĐ-CP ngày 20/11/2006 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động và luật giáo dục về dạy nghề
5.PGS.TS Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh, Kinh tế Nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2008.
6.Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực , Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội, 2001 7.ThS. Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2011.
8.PGS.TS Vũ Hoàng Ngân, “Tuyển dụng” Tập bài giảng Quản lý nguồn nhân lực công, Hà Nội 2011
9.Quy chế tuyển dụng Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 10. Quy chế trả lương Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex. 11. Quy chế đào tạo Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex.
12. Thỏa ước lao động tập thể Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex
13. http://www.Vnexpress.net (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
14. http://www.Hrlink.vn
15. http://www.baomoi.com/Home/ChungKhoan/gafin.vn/PLC-thong-qua-nang-
Phụ lục 1
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU PETROLIMEX
PETROLIMEX PETROCHEMICAL JOINT STOCK COMPANY
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Công ty CP Hóa dầu Petrolimex là một Công ty thành viên thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, đang có nhu cầu tuyển dụng các ứng viên làm việc tại Công ty, cụ thể như sau:
A. CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Cử nhân Kinh tế đối ngoại, Cử nhân Kinh tế quốc tế, Kỹ sư Hóa dầu làm việc tại Văn phòng Công ty ( Hà nội):
- Nam, tuổi dưới 30;
- Tốt nghiệp loại khá trở lên, hệ chính quy trường Đại học Ngoại thương, trường Đại học Bách Khoa Hà nội
- Tiếng Anh trình độ B trở lên;
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
- Nhiệt tình, chủ động với công việc, chịu được áp lực cao trong công việc; - Có khả năng đi công tác tại các tỉnh trong cả nước.
B. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: Ứng viên được tuyển dụng sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động (BHXH, BHYT,BHTN) và các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế của Công ty.
C. HỒ SƠ DỰ TUYỂNGỒM: -Đơn xin việc (viết tay);
-Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, không quá 06 tháng trước thời
điểm đăng ký dự tuyển);
-Giấy khám sức khoẻ (không quá 06 tháng trước thời điểm đăng ký dự tuyển theo Mẫu
ban hành kèm theo Thông tư số 13/2007/TT-BYT ngày 21/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Y
tế);
-Bản sao bằng tốt nghiệp (có thể sử dụng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời đối với sinh
viên mới tốt nghiệp);
-Bản sao kết quả học tập (bảng điểm);
-Bản sao chứng chỉ Tiếng Anh, Tin học và các văn bằng khác; -02 ảnh 4 x 6 cm.
D. THỜI GIAN VÀ ĐỊA CHỈ NHẬN HỒ SƠ: - Từ ngày 22/02/2012 đến hết ngày 02/03/2012.
- Địa chỉ: Phòng Tổ chức Hành chính, Công ty CP Hóa dầu Petrolimex , tầng 7 tòa Nhà Khâm Thiên, Số 195 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 04. 38513205/1316 - Công ty không hoàn trả hồ sơ nếu ứng viên không trúng tuyển;
- Thông tin chi tiết về Công ty được đăng đầy đủ tại Website:
http:plc.petrolimex.com.vn
Phụ lục 2
PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN NGÀY …/…/…. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ và tên:
Nội dung
đánh giá
Thang điểm 10 cộng điểm
I Một số câu hỏi về chuyên môn
các câu hỏi liên quan đến quá trình học tập ở trường Các câu hỏi về chuyên môn
Các câu hỏi về CNTT
Các câu hỏi về nhận thức, quan điểm cá nhân Điềm phỏng vấn bình quân
Nội dung
đánh giá
Thang điểm 10 cộng điểm
II một số đánh giá về hình thức a, hình thức
b, Sức khỏe
c, Kĩ năng giao tiếp
d, Sở trường: Văn hóa, thể thao Điểm hình thức bình quân
Phụ lục 3
KẾT QUẢ THI CỦA ỨNG VIÊN
STT Họ tên Quê quán Chỗ ở hiện nay Trường ĐH Chuyên ngành Kết quả Bình quân lý thuyết Bình quân phỏng vấn Điểm hình thức ghi chú Tin học Tiếng anh Mô hình bộ máy tổ chức Lý thuyết KD DMN TLĐ Lý thuyết KD DMN LH 1 2 3 4 5 6 ….,ngày…tháng…năm.. THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu)
Phụ lục 4
CÔNG TY CP HÓA DẦU PETROLIMEX
MẪU 06/TBTT-PLC
GIẤY THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN
Kính gửi: ông/bà……….
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty CP Hóa dầu Petrolimex;
Căn cứ vào kết quả thi ngày………..; Công ty thông báo: Ông/Bà đã đủ điều kiện tiêu chuẩn để công ty tuyển dụng và bố trí công tác tại vị trí……….của công ty.
Ngày………., đề nghị Ông/ Bà mang theo CMND , giấy thông báo này đến thỏa thuận ký hợp đồng lao động với công ty.
Địa điểm đón tiếp: Phòng tổ chức hành chính công ty; Số điện thoại liên hệ: ……….
…., ngày …tháng….năm… Nợi nhận: -như trên -lưuTCHC TL.TỔNG GIÁM ĐỐC (ký tên đóng dấu)
Phụ lục 5
CÔNG TY CP HÓA DẦU PETROLIMEX (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
MẪU 06/TBTT-PLC
BÁO CÁO KẾT QỦA THỬ VIỆC
Họ tên; ……….
Chức danh:………...
Đơng vị công tác:……….
Công ty:………
Trong thời gian thử việc từ ngày… tháng…. năm…. đến ngày… tháng…. năm…, bản thân tự nhận xét đánh giá và báo cáo kết qủa thử việc cụ thể như sau:
1. Những hiểu biết chung về công ty (viết không quá 01 trang): Liên quan tới các nội dung sau:
Lịch sử, quá trình thành lập phát triển của công ty; mô tả tổ chức, bộ máy, chức năng nhiệm vụ và các hoạt động chính của công ty và các đơn vị trực thuộc công ty;
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
Mối quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ của Công ty; Mối quan hệ giữa các phòng ban nghiệp vụ của Công ty với các phòng nghiệp vụ của các đơn vị trực thuộc công ty.
2. Về chuyên môn nghiệp vụ, (viết không quá 5 trang): Liên quan tới các nội dung sau đây:
Các công việc được giao trong quá trình thử việc, tự đánh giá kết quả; Chấp hành các quy định của công ty;
Mối quan hệ với CBCNV trong phòng và các phòng nghiệp vụ khác trong Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty.
3. Nguyện vọng và ý kiến đề xuất cá nhân,(viết không quá 1 trang)
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(ký, ghi ro họ tên)
.., ngày ….tháng….năm…
NGƯỜI BÁO CÁO
Phụ lục 6
MẪU: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP HÓA DẦU
PETROLIMEX
Chúng tôi, một bên là: Quốc tịch:
Chức cụ Tổng Giám đốc Công ty
Đại diện cho Công ty CP Hóa dầu Petrolimex
Địa chỉ: Điện thoại:
Và một bên là: Quốc tịch
Nghề nghiệp: Địa chỉ thường trú:
Số CMND Cấp ngày:
Sổ lao động (nếu có): (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoàn sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
Loại hợp đồng lao động: Từ ngày…tháng…năm đến Địa điểm làm việc
Chức danh chuyên môn: Công việc phải làm:
Điều 2 Chế độ làm việc
Thời giờ làm việc:
Được cấp những dụng cụ làm việc gồm: theo quy định của Công ty
Điều 3 Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi
Phương tiện đi làm:
Mức lương chính hoặc tiền công: Hình thức trả lương:
Phụ cấp;
Được hưởng lương vào các ngày: Tiền thưởng:
Chế độ nâng lương:
Được trang bị bảo hộ lao động gồm: theo quy định của Nhà nước, của Công ty Chế độ nghỉ ngơi: theo quy định của Nhà nước, của Công ty
Chế độ đào tạo:
Những thỏa thuận khác:
Trong thời gian Hợp đồng lao động có hiệu lực, do yêu cầu của nhiệm vụ, Công ty có thể điều động người lao động đến làm việc tại các đơn vị thuộc Công ty, nếu người lao động không chấp nhận thì 2 bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
2. Nghĩa vụ
Hoàn thành những công việc được cam kết trong Hợp đồng lao động
Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh, nội quy kỉ luật lao động, an toàn lao động
Bồi thường vi phạm vật chất: theo quy định của Nhà nước, của Công ty
Điều 4 Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 3.4 Nghĩa vụ:
Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
3.5 quyền hạn:
Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng công việc…)
Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao động doanh nghiệp. Điều 5 Điều khoản thi hành
Những vấn đề về lao động không ghi trong Hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của Thỏa ước lao động tập thể, trường hợp Thỏa ước lao động chưa đề cập tới thì áp dụng theo Pháp luật lao động.
Hợp đồng lao động được lập thành 2 bản, có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực kể từ ngày ký. Khi hai bên ký kết Phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như nội dung của bản hợp đồng lao động này
NGƯỜI LAO ĐỘNG (ký tên) Ghi ro Họ và Tên NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (ký tên, đóng dấu) Ghi ro Họ và Tên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phụ lục 7
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG NĂM….
Kính gửi Công ty CP hóa dầu Petrolimex
STT Chức danh công việc tuyển dụng Số lượng Dự kiến phương án Hình thức HĐLĐ Trình độ chuyên
môn Ngoại ngữ Tin học
Giới tính Độ tuổi Thời gian thi tuyển Tuyển mới Điều động nội bộ Nam Nữ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 2 3 4 5 ...,ngày…tháng…năm.. Tổng Giám Đốc (ký tên, đóng dấu) Phòng TCHC kí và ghi ro họ tên
Phụ lục 8
TỔNG HỢP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TOÀN CÔNG TY NĂM Kính gửi Công ty CP Hóa dầu Petrolimex
STT
Chức danh công việc tuyển dụng
Phương án tuyển dụng Thuyết minh tăng giảm lao động
Hình thức HĐLĐ Trình độ chuyên môn Ngoại