Đối với đăng thông báo tuyển dụng hiện tại các nội dung cần phải có trong bản thông báo bao gồm:
• Giới thiệu đơn vị tuyển dụng;
• Chức danh và mô tả ngắn gọn chức danh cần tuyển; • Nội dung yêu cầu thực hiện công việc với vị trí cần tuyển; • Chế độ đãi ngộ tài chính, phi tài chính với vị trí đó; • Nơi nhận hồ sơ.17
16Báo cáo bộ phận nhân sự Công ty CP chứng khoán FPT năm 2011
Tuy nhiên với thông báo tuyển dụng của Công ty hiện nay vẫn còn thiếu thông tin cần thiết cụ thể như tên chức danh công việc cụ thể, chưa có các mô tả cơ bản về chức danh cần tuyển (xem phụ lục 1). Thứ nhất, theo thông báo tuyển dụng thì vị trí cần tuyển là “Cử nhân Kinh tế đối ngoại” tuy nhiên trong hệ thống chức danh công việc Công ty lại không có chức danh này nói đúng hơn thì đây chỉ là trình độ chuyên môn cần thiết cho vị trí cần tuyển. Thứ hai, việc đăng thông tin các chức danh cần tuyển dụng chưa dựa trên bản mô tả chức danh công việc của vị trí đó điều này dẫn tới việc thiếu thông tin về mô tả công việc cho vị trí cần ứng tuyển. Kéo theo đó là hậu quả việc hiểu không chính xác nội dung công việc cần được thực hiện. Chính vì vậy cần xác định chính xác tên chức danh vị trí cần tuyển và thêm mô tả ngắn gọn về công việc của vị trí đó. Để làm được điều này cần có sự phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc, phòng ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển dụng với phòng TCHC. Cụ thể, chức danh của vị trí cần tuyển thì phòng TCHC căn cứ vào bảng chức danh công việc của công ty để đăng thông báo cho chính xác vị trí cần tuyển, ví dụ thay cho “cử nhân kinh tế đối ngoại” thì căn cứ vào phòng ban có nhu cầu tuyển mới chẳng hạn nếu là phòng Kinh doanh dầu mỡ nhờn hàng hải sẽ là
“Chuyên viên kinh doanh quốc tế”. Còn đối với một chức danh hoàn toàn mới chưa có trong bảng chức danh công việc của Công ty thì căn cứ vào phòng ban đơn vị quản lý trực tiếp và nội dung công việc cần thực hiện phòng TCHC sẽ đề xuất bổ sung và xin quyết định của TGĐ duyệt tên chức danh mới này. Sau đó mới đăng thông báo tuyển dụng. Bên cạnh đó, các đơn vị trực thuộc, phòng ban nghiệp vụ có yêu cầu tuyển dụng gửi nội dung công việc cần thực hiện của vị trí cần tuyển tới phòng TCHC để phòng TCHC làm căn cứ xây dựng bản mô tả công việc. Ví dụ: chức danh cần tuyển là chuyên viên kinh doanh phòng Kinh doanh dầu mỡ nhờn hàng hải thì Trưởng phòng Kinh doanh dầu mỡ nhờn hàng hải có trách nhiệm gửi nội dung yêu cầu thực hiện công việc đối với ứng viên, người quản lý trực tiếp đến phòng TCHC để phòng TCHC xây dựng bản mô tả công việc với người thực hiện. Điều này không chỉ cần thiết để lấy các thông tin mô tả cơ bản nhất để đăng trong nội dung thông báo tuyển dụng mà còn có ý nghĩa định hướng cho người sau khi được tuyển vào vị trí ấy có để hiểu ro các công việc của mình phải làm. Ngoài ra một số thông tin khác cũng khá quan trọng cần cho thêm vào bản thông báo tuyển dụng đó là số lượng các ứng viên cần tuyển cho mỗi vị trí.