6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.1.Tổ chức bộ máy nhân sự hoạt động hiệu quả
tác lập dự án cũng nhƣ phân tích tài chính dự án đầu tƣ tại Công ty. Công ty cần phải tuyển dụng, đào tạo đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, kỹ năng và giàu kinh nghiệm.
Vấn đề đặt ra là làm thế nào để có đƣợc nguồn nhân lực tốt và biện pháp tổ chức quản lý phù hợp nhằm phát huy tối đa năng lực mỗi cá nhân khi tham gia vào quá trình lập dự án và phân tích tài chính dự án đầu tƣ? Công ty có thể áp dụng biện pháp sau:
Trƣớc tiên là phải thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ ngay từ khâu tuyển dụng nhân viên. Tuyển dụng nhân viên mới vào làm công tác này phải là ngƣời tốt nghiệp đại học theo đúng chuyên ngành phù hợp, ƣu tiên những ngƣời có kinh nghiệm phân tích hoặc tham gia lập, quản lý dự án đầu tƣ. Công tác tổ chức tuyển dụng phải công khai, công bằng để có thể lựa chọn đƣợc những ngƣời giỏi và có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu công việc. Bên cạnh đó, Công ty cần chủ động xây dựng các tình huống, câu hỏi khi phỏng vấn trực tiếp để có thể kiểm tra cách ứng xử các tình huống, tƣ cách đạo đức của ngƣời dự tuyển. Thông qua phỏng vấn, sẽ lựa chọn những ngƣời có đức tính cẩn trọng, ham học hỏi và trung thực trong công việc.
Những ngƣời đã vƣợt qua đƣợc kỳ thi tuyển phải trải qua thời gian thử việc. Đây là khoảng thời gian để nhân viên mới thích nghi và tìm hiểu nghiệp vụ tại Công ty. Các bộ phận quản lý tại các Phòng, Ban có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và đánh giá khả năng làm việc của nhân viên mới để Công ty có cơ sở quyết định ký hợp đồng lao động chính thức hay không?
Một trong những nguyên nhân dẫn đến công tác phân tích tài chính dự án đầu tƣ chƣa thật sự tốt do bộ máy quản lý điều hành và sự phối hợp giữa các bộ phận Phòng, Ban chƣa chặt chẽ, còn thụ động. Để nâng cao hiệu quả công tác này thì Công ty cần tổ chức lại các bộ phận tham gia dự án theo hƣớng chuyên nghiệp hóa.
Công ty Cổ phần Sông Ba đã thành lập Ban quản lý cho từng dự án nhƣng chức năng chính là quản lý, giám sát quá trình thi công trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tƣ. Trong giai đoạn nghiên cứu khả thi, Công ty chƣa có quyết định thành lập tổ nghiên cứu dự án, mới chỉ giao cho một số cá nhân, đơn vị liên quan để lập cũng nhƣ phân tích tài chính dự án đầu tƣ.
Vì vậy, Công ty cần phải có biện pháp tổ chức bộ máy phù hợp, gắn trách nhiệm cá nhân vào trong mỗi dự án đƣợc lập ở giai đoạn nghiên cứu khả thi. Với mỗi dự án đầu tƣ, Công ty nên thành lập Tổ nghiên cứu dự án gồm: Chủ nhiệm dự án (thành viên Ban Tổng Giám đốc hoặc Trƣởng đơn vị chuyên môn); các thành viên chính trong Tổ đƣợc điều động từ một số Phòng, Ban liên quan: Phòng Kinh tế - Kế hoạch (chủ trì lập), Trung tâm tƣ vấn & Kiểm định an toàn Đập, Phòng Cơ điện (chịu trách nhiệm chính về phân tích kỹ thuật), Phòng Tài chính – Kế toán (chịu trách nhiệm chính phân tích tài chính dự án đầu tƣ).
Tổng Giám đốc Công ty sẽ ra quyết định thành lập Tổ nghiên cứu dự án và bổ nhiệm chủ nhiệm dự án. Chủ nhiệm dự án phải chịu trách nhiệm chính, phân công rõ trách nhiệm, công việc cụ thể từng thành viên và điều hành tất cả hoạt động của Tổ nghiên cứu dự án. Các thành viên trong Tổ cần tăng cƣờng kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, đáp ứng đúng tiến độ dự án đề ra.