6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Trong công tác phân tích hiệu quả tài chính dự án đầu tƣ, thông tin cần thu thập rất rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau nhƣ: kinh tế, ngân hàng, thuế, thị trƣờng, công nghệ, chính sách pháp luật… nhằm ƣớc lƣợng thu nhập, chi phí và phân tích hiệu quả, rủi ro tài chính của dự án.
Do đó, thông tin đóng vai trò quyết định đến chất lƣợng của công tác phân tích. Thông tin càng chính xác, kịp thời thì càng giúp cho hiệu quả công tác này cao hơn và hạn chế đƣợc rủi ro có thể xảy ra. Ngƣợc lại, thông tin
không cập nhật hoặc thông tin sai lệch sẽ làm cho quyết định đầu tƣ của Công ty không phù hợp, có thể từ chối dự án tốt và chấp nhận đầu tƣ dự án không hiệu quả.
Hiện nay có nhiều phƣơng pháp để thu nhập đƣợc thông tin: Phƣơng pháp quan sát; phƣơng pháp thực nghiệm; phƣơng pháp chuyên gia; phƣơng pháp khảo sát thực tế tại hiện trƣờng; phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu… Vấn đề đặt ra là Công ty phải lựa chọn phƣơng pháp phù hợp với điều kiện thực tế từng dự án, ít tốn kém nhất nhƣng đảm bảo thông tin phải chính xác, khách quan, đầy đủ và sát với thực tế.
Đối với công tác thu thập và xử lý thông tin thì Công ty cần tập trung vào các vấn đề sau:
a. Khai thác đa dạng nguồn th ng tin phục vụ công tác phân tích tài chính dự án đầu tư
Thứ nhất, thông tin về tình hình kinh tế - xã hội: đó là những chủ
trƣơng, chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và Nhà nƣớc. Trong công tác phân tích tài chính dự án đầu tƣ, cần phải nắm bắt các định hƣớng phát triển kinh tế của Nhà nƣớc, đặc biệt quan tâm đến những quy định của Nhà nƣớc liên quan đến lĩnh vực đầu tƣ nhƣ: Quy định về đầu tƣ; quy định về lập dự toán vốn đầu tƣ; quy định về chế độ tài chính đối với từng loại hình doanh nghiệp; quy định về tỷ lệ cho vay của Ngân hàng đối dự án đầu tƣ; quy định về chế độ trích khấu hao tài sản cố định; quy định về tiền lƣơng, quy định về các loại thuế và phí; quy định về miễn giảm ƣu đãi, hỗ trợ và khuyến khích đầu tƣ;… Các văn bản, quy định này thƣờng xuyên thay đổi, do đó Công ty phải luôn cập nhật và tìm hiểu nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác phân tích tài chính dự án.
Thứ hai, thông tin thị trƣờng: Đây là những thông tin cực kỳ quan
loại sản phẩm trong cùng một khu vực thị trƣờng. Mức cầu tiêu thụ về sản phẩm cùng loại trong thời gian nhất định để thấy đƣợc tốc độ tăng trƣởng và làm cơ sở cho việc dự báo tốc độ tăng trƣởng trong thời gian tới. Mức cung thực tế của các doanh nghiệp trên thị trƣờng hiện tại. Thông tin về giá cả, dự báo thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế, quy hoạch đầu tƣ, định hƣớng phát triển do Bộ, ngành đƣợc công bố.
Các thông tin trên Công ty có thể thu thập từ nhiều nguồn. Hiện nay, nguồn thông tin từ mạng internet là phổ biến, đầy đủ nhất và rất thuận lợi trong việc tra cứu, tìm hiểu.
b. Tăng cường khảo sát, t m hiểu thực tế
Căn cứ vào thông tin hồ sơ dự án, để có cơ sở phân tích về nhu cầu thị trƣờng, chi phí đầu vào, giá bán sản phẩm thì CBNV phân tích cần phải tiến hành điều tra thực tế.
Trƣờng hợp dự án tƣơng đồng với một dự án đầu tƣ khác thì CBNV phân tích tìm các biện pháp liên hệ với ngƣời đang phụ trách quản lý dự án để tìm hiểu thực tế. Qua đó, sẽ hiểu hơn về công nghệ, suất đầu tƣ, chi phí đầu vào, nhu cầu lao động, công suất hoạt động, những khó khăn của dự án đầu tƣ khi triển khai và đi vào hoạt động sau này.
c. Tiếp xúc và ph ng vấn trực tiếp chuyên gia
Sau khi thu thập thông tin từ hồ sơ dự án đầu tƣ, mạng internet, khảo sát trên thị trƣờng ... Trƣờng hợp có các vƣớng mắc cần làm rõ thì CBNV phân tích tài chính có thể tham khảo ý kiến chuyên gia bên trong hoặc bên ngoài Công ty liên quan đến từng lĩnh vực đặc thù.
Để có đƣợc thông tin với chất lƣợng tốt thì CBNV phân tích cần có sự chuẩn bị nội dung buổi làm việc một cách chu đáo và nghiêm túc. CBNV phân tích cần phải thiết kế các câu hỏi nhằm làm rõ các nội dung còn băn khoăn, chƣa hiểu.
d. X dựng hệ thống cơ sở dữ liệu th ng tin phân tích tài chính dự án đầu tư
Trong quá trình phân tích tài chính dự án, CBNV phân tích đều phải tiến hành các bƣớc thu thập thông tin. Do đó, để có thể tận dụng nguồn thông tin đã thu thập trƣớc đó, tiết kiệm thời gian thu thập và đa dạng thông tin thì Công ty cần xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin điện tử phục vụ công tác phân tích.
Cơ sở dữ liệu là nơi tập hợp các thông tin về biến động lãi suất, thị trƣờng, tình hình kinh tế xã hội, thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, các dự án tƣơng tự đã triển khai,…Thông tin này cần đƣợc lƣu trữ khoa học, thuận lợi trong việc tra cứu, đảm bảo an toàn, thƣờng xuyên cập nhật, đối chiếu với quy định pháp luật có liên quan đến dự án đầu tƣ và phù hợp đặc điểm chung của ngành, lĩnh vực liên quan dự án đầu tƣ.