Th nh t, cơ s vật ch t
Các đơn vị sự nghiệp giáo dục – đào tạo cơng lập khĩ cĩ thể thực hiện được tự chủ tài chính trong điều kiện cơ sở vật chất hạn chế. Nếu trường được tự chủ về tuyển sinh, hay tuyển dụng thì phải đảm bảo về cơ sở vật chât tối thiểu để đủ trang thiết bị làm việc và học tập, từ đĩ mới tăng được nguồn thu, chủ động trong sắp xếp các khoản chi.
Th hai, cơng tác t ch c quản lý tài chính
Cơng tác tổ chức quản lý tài chính cũng là một trong các nhân tố cĩ ảnh hưởng lớn đến khả năng tự chủ tài chính tại các đơn vị. Cơng tác tổ chức cĩ tốt mới
cĩ thể tạo thêm được nhiều nguồn thu đồng thời sử dụng hợp lý, tiết kiệm các khoản chi trong điều kiện các nguồn thu cho phép. ể cơng tác tự chủ tài chính đem lại hiệu quả cao thì cơng tác tổ chức quản lý tài chính cần phải thực hiện theo các nguyên tắc sau:
- ối với các nguồn thu: Các đơn vị phải xác định đúng các nguồn thu theo quy định của Nhà nước; xây dựng kế hoạch, lập dự tốn chính xác và khoa học nhằm khai thác hiệu quả các nguồn kinh phí đặc biệt là các nguồn thu ngồi ngân sách nhà nước để tránh thất thốt nguồn thu.
- ối với các khoản chi: Trên cơ sở các nguồn thu; các đơn vị xây dựng kế hoạch, lập dự tốn, xây dựng định mức các khoản chi sao cho đảm bảo thu đủ bù chi và cĩ phần chênh lệch nhằm đạt được tiêu chuẩn tiết kiệm và hiệu quả trong cơng tác quản lý các khoản chi của các đơn vị sự nghiệp giáo dục đào tạo cơng lập.
ối với các khoản chi, việc tổ chức quản lý tài chính được thực hiện theo một quy trình thống nhất: lập dự tốn tài chính, chấp hành tài chính - kế tốn và quyết tốn tài chính. Quy trình này được lặp đi lặp lại hàng năm tạo nên chu trình tài chính.
Th ba, n ng lực của bộ má quản lý:
Con người là nhân tố trung tâm của bộ máy quản lý, là khâu trọng yếu trong việc xử lý các thơng tin để đề ra các quyết định quản lý. Năng lực, trình độ của cán bộ quản lý là nhân tố cĩ ảnh hưởng trực tiếp đến tính kịp thời và chính xác của các quyết định quản lý, do đĩ nĩ cĩ ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động tài chính. Khi được giao quyền tự chủ tài chính khơng cĩ nghĩa là đơn vị sẽ làm mọi việc để tăng nguồn thu hoặc tự quyết định mức thu, hoặc mức chi tiêu mà khơng cần báo cáo, khơng cĩ sự giám sát của Nhà nước. Giao cho các đơn vị nhận khốn thu và mức kinh phí ổn định trong một số năm của những nội dung chi nhằm giúp cho đơn vị chủ động khai thác nguồn thu và quyết định các khoản chi. Vì vậy, trình độ tổ chức quản lý của các đơn vị sự nghiệp giáo dục phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Phải hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học được giao với chất lượng khơng được thấp hơn trước khi thực hiện khốn.
cơ chế khốn chi, đảm bảo cơng khai, minh bạch, dân chủ.
- ơn vị phải đảm bảo quyền lợi của cán bộ viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ đảm bảo sử dụng kinh phí tiết kiệm và phương án phân chia bổ sung thu nhập cho cán bộ đảm bảo theo số lượng và chất lượng lao động, bình đẳng, cơng khai, minh bạch và dân chủ.
ể thực hiện tốt các hoạt động trên, địi hỏi đơn vị phải cĩ đội ngũ quản lý cĩ năng lực thực tiễn như: Năng lực lập kế hoach, năng lực quản lý tài chính và một số kỹ năng cần thiết như: kỹ năng quản lý rủi ro, kỹ năng giám sát đánh giá, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Th tư, đội ng giảng viên
Chất lượng đào tạo quyết định khả năng mở rộng hoạt động của các đơn vị sự nghiệp. Với một đội ngũ giảng viên cĩ trình độ chuyên mơn giỏi, các đơn vị sẽ cĩ lợi thế cạnh tranh hơn so với các đơn vị đào tạo trong cũng lĩnh vực. iều này tác động rất nhiều đến nguồn thu ngồi NSNN của các đơn vị, mà nguồn thu chủ yếu của các đơn vị này là từ học phí của người học.