chính tại Học viện Thanh thiếu niên Việt Nam
Công tác hạch toán kế toán là công cụ quan trọng hàng đầu đối với công tác tài chính. Nội dung của giai đoạn này của chu trình ngân sách là phản ánh, đánh giá và kiểm tra lại quá trình lập và chấp hành ngân sách. Việc cần thiết trước mắt là đưa công tác kế toán của đơn vị đi vào nề nếp, thực hiện nghiêm quy định của Luật kế toán và các văn bản pháp quy có liên quan.
- Tăng cường giám sát tài chính đối với Học viện thông qua việc thực hiện chế độ công khai tài chính, thông qua hoạt động thanh tra, kiểm tra tài chính, KBNN cần hoàn thành tốt vai trò của mình trong việc kiểm soát các khoản thanh toán qua Kho bạc cả trước, trong và sau quá trình thanh toán
cũng như mở rộng các hình thức thanh toán qua KBNN, đảm bảo đúng mục đích chế độ Nhà nước quy định.
- Với trình độ cán bộ làm công tác kế toán của các đơn vị dự toán như hiện nay, bên cạnh việc rà soát, sắp xếp lại, tổ chức, đào tạo, tập huấn … cần thiết phải nghiên cứu, lựa chọn phương pháp hạch toán và hệ thống sổ kế toán theo quy định và phù hợp với đặc thù của ngành, không đòi hỏi quá nhiều mẫu biểu, đơn giản tiện lợi…
Phải thực sự coi trọng công tác quyết toán ngân sách, đánh giá đúng công tác quyết toán là hoạt động kiểm soát sau khi chi ngân sách, cụ thể: + Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo tài chính định kỳ với đầy đủ các mẫu biểu theo quy định; kiên quyết đình chỉ việc cấp phát kinh phí đối với
các đơn vị không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo.
+ Cải tiến công tác thẩm tra xét duyệt quyết toán hàng năm đối với các đơn vị dự toán. Để khắc phục hạn chế về thời gian kiểm tra xét duyệt quyết toán hàng năm cần thực hiện chế độ kiểm tra thường xuyên trong năm. Việc kiểm tra phải tiến hành nghiêm túc, tới làm việc trực tiếp tại các đơn vị.
+ Thiết lập hệ thống kiểm toán nội bộ, hoạt động độc lập với phòng dự toán nhằm sớm phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi tiêu cực, gian lận trong quản lý, mua sắm thiết bị, điều hành hoạt động tài chính. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nhân lực, tiền vốn; hạn chế lãng phí, tham nhũng, góp phần hoàn thiện công tác tự chủ tài chính.
- Quy định rõ chế độ trách nhiệm đối với các cán bộ làm công tác tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc, tăng cường kiểm soát trước khi duyệt chi tại các đơn vị.
- Sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản là chủ yếu nhằm tránh được hiện tượng tham ô, tham nhũng và cũng là theo quy định của Nhà nước.
- Có biện pháp xử lý kiên quyết đối với các trường hợp vi phạm kỷ luật tài chính như các khoản thu để ngoài sổ kế toán, lập chứng từ thanh toán không đúng với thực tế… tùy theo từng mức độ mà có biện pháp xử lý cho phù hợp.
- Thành lập tổ kiểm soát để thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác tại các đơn vị trực thuộc.