Nguồn lực nói chung và nguồn lực tài chính nói riêng là yếu tố hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý văn bản điện tử. Nguồn lực tài chính giúp đáp ứng nhu cầu về mua sắm trang thiết bị, phần mềm ứng dụng. Hiện nay chi phí cho hệ thống công nghệ thông tin tại các phòng ban, đơn vị thuộc UBND quận Hoàn Kiếm còn tương đối khiêm tốn, chủ yếu là kinh phí sửa chữa, bảo trì máy móc, trang thiết bị và được sử dụng để giải quyết từng tình huống cụ thể. UBND quận chưa có kế hoạch và lộ trình cụ thể để phân bộ ngân sách phục vụ nâng cao chất lượng hệ thống công nghệ thông tin ứng dụng trong công tác
văn phòng nói chung và trong quản lý văn bản điện tử nói riêng.
Trong xây dựng ngân sách hàng năm phục vụ chi thường xuyên UBND quận Hoàn Kiếm cần có sự điều chỉnh, cân đối sao cho phù hợp nhằm tăng kinh phí đầu tư cho hệ thống công nghệ thông tin. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài sản công mà trước hết là hệ thống máy tính, trang thiết bị phần cứng phục vụ công tác soạn thảo, xây dựng văn bản, gửi và nhận văn bản. UBND quận cần có kế hoạch thanh lý những trang thiết bị đã quá hạn sử dụng, không đảm bảo chất lượng, xây dựng văn hóa tiết kiệm tại cơ quan, đơn vị, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nguồn năng lượng, giao chỉ tiêu tiết kiệm hàng tháng đến từng đơn vị, sử dụng kinh phí tiết kiệm được để tái đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin. Các đơn vị tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản công, nghiêm cấm và xử lý dứt khoát các trường hợp lãng phí, sử dụng tài sản không đúng mục đích, không phục vụ hoạt động công vụ. Đối với các dự án, chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản cần có sự theo dõi sát sao, đánh giá tiến độ và chất lượng của từng dự án, tính toán một cách chi tiết kinh phí thực hiện.