của Đại học Quốc gia Hà Nội
Trong công tác quản lý dự án tại ĐHQGHN, vấn đề nhân lực đóng vai trò tương đối quan trọng, nó thể hiện sự phối kết hợp giữa Cơ quan chủ quản, Văn phòng và các ban chức năng, Ban Quản lý các dự án và các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý đối với dự án đầu tư từ NSNN của ĐHQGHN
Ban Giám đốc ĐHQGHN.
Ban Giám đốc ĐHQGHN chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của ĐHQGHN theo Điều 26 Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của ĐHQGHN và các cơ sở giáo dục đại học thành viên. Cụ thể:
i) ĐHQGHN được quyền tự chủ cao trong các hoạt động về tài chính theo Quy chế này và cơ chế tài chính đặc thù do Thủ tướng Chính phủ quy định. Trong phạm vi nguồn kinh phí thường xuyên đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo dự toán hàng năm, ĐHQGHN được quy định nội dung, mức thu chi trên cơ sở cân đối các nguồn thu chi phù hợp khả năng của ĐHQGHN và quy định của Nhà nước. ĐHQGHN là chủ đầu tư đối với các dự án đầu tư sử dụng chung cho nhiều đơn vị trong ĐHQGHN; được quy định mức học phí phù hợp với chất lượng đào tạo đối với các chương trình đào tạo chất lượng cao.
ii) ĐHQGHN là đơn vị dự toán cấp I, nhận dự toán ngân sách hàng năm do Thủ tướng Chính phủ giao và thực hiện quản lý thống nhất việc phân
Ban Giám đốc ĐHQGHN Văn phòng và các Ban chức năng Ban Quản lý các Dự án Các đơn vị trực thuộc Ban Điều hành dự án ở đơn vị (nếu có)
bổ, giao dự toán ngân sách cho các đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành; chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán, quyết toán ngân sách của ĐHQGHN và công tác kế toán, quyết toán ngân sách của các đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành.
iii) Triển khai thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ thu chi ngân sách; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra, điều hành ngân sách, thực hiện chế độ báo cáo về kế hoạch tài chính, quản lý đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật; quyết định đầu tư các dự án theo quy định của Nhà nước. Chỉ đạo thống nhất quản lý, phát triển đồng bộ, khai thác dùng chung cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và cơ sở dữ liệu tích hợp phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học công nghệ và quản lý trong toàn ĐHQGHN. Thực hiện xã hội hóa hoạt động xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của ĐHQGHN; chỉ đạo tăng cường hợp tác giữa các đơn vị trong ĐHQGHN, bảo đảm nâng cao hiệu quả và công suất sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật.
Ban Quản lý các dự án - ĐHQGHN.
Ban Quản lý các dự án (trước đây là Ban Quản lý và Phát triển dự án) được thành lập theo Quyết định số 4029/QĐ-TCCB ngày 26 tháng 11 năm 2009 của Giám đốc ĐHQGHN về việc thành lập Ban Quản lý và Phát triển dự án. Ngày 22 tháng 7 năm 2013, Giám đốc ĐHQGHN đã ký Quyết định số 2473/QĐ-TCCB về việc đổi tên Ban Quản lý và Phát triển dự án thành Ban Quản lý các dự án. Ban Quản lý các dự án là đơn vị phục vụ trực thuộc ĐHQGHN, hoạt động theo cơ chế tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thường xuyên, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
Ban Quản lý các dự án có chức năng là chủ đầu tư đối với các dự án được Giám đốc ĐHQGHN giao theo quy định của ĐHQGHN và của pháp
luật; cung cấp các dịch vụ tư vấn phát triển, quản lý và đánh giá hiệu quả quản lý dự án đầu tư.
Nhiệm vụ: i) Quản lý các dự án đầu tư do Giám đốc ĐHQGHN giao; ii) thực hiện vai trò chủ đầu tư đối với các dự án được Giám đốc ĐHQGHN giao theo quy định của pháp luật và của ĐHQGHN; iii) đề xuất, xây dựng các dự án đầu tư lớn, trọng điểm, có tính liên ngành và tầm quan trọng chiến lược đối với ĐHQGHN; iv) tổ chức cung cấp các dịch vụ tư vấn phát triển, quản lý và đánh giá hiệu quả dự án đầu tư; v) thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc ĐHQGHN giao.
Cơ cấu tổ chức gồm: Lãnh đạo Ban Quản lý các dự án; Phòng Hành chính - Tổng hợp; Phòng Kế hoạch - Tài chính; Phòng Phát triển và quản lý dự án và các Ban Điều hành dự án trực thuộc.
Ban Điều hành dự án ở đơn vị (nếu có).
Trường hợp Ban Quản lý các dự án làm chủ đầu tư, Ban Quản lý các dự án có thể phối hợp với các Ban chức năng và Thủ trưởng đơn vị trực thuộc đề xuất Giám đốc ĐHQGHN quyết định thành lập Ban Điều hành dự án (nếu cần thiết). Trường hợp đơn vị trực thuộc ĐHQGHN làm chủ đầu tư, tùy theo quy mô dự án, đơn vị có thể thành lập Ban thành lập Ban điều hành dự án ở đơn vị. Cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự của Ban Điều hành dự án ở đơn vị gồm có trưởng ban, các phó trưởng ban, các bộ phận có liên quan/KHCN/Đào tạo/Quản trị/Tài chính - Kế toán.
Chức năng, nhiệm vụ của Ban Điều hành dự án. Ban Điều hành dự án ở đơn vị trực tiếp thực hiện các khoản mục của dự án theo quy định của Nhà nước và của ĐHQGHN. Nhiệm vụ và cơ chế phối hợp của các thành viên chủ chết trong hợp đồng bàn giao dự án và trong Ban Điều hành dự án phải được phân công rõ bằng văn bản phù hợp với mục tiêu sản phẩm, nội dung cụ thể của từng dự án [12].