cung cấp các thông tin, tƣ liệu, là nơi lƣu giữ, liên kết, duy trì sự kết nối về nội dung, nhiệm vụ chuyên môn qua hàng năm và cả nhiệm kỳ; cung cấp toàn bộ nội dung, giải pháp liên quan đến nhiệm vụ, yêu cầu, chu trình quản lý nhà nƣớc về các ngành, lĩnh vực chuyên môn trên địa bàn.
Ở góc độ quản lý theo ngành, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện chừng mực nào đó có thể quan niệm là các “cánh tay nối dài” của sở, bộ, ngành cấp trên trong việc thực hiện các yêu cầu quản lý nhà nƣớc theo ngành, lĩnh vực, gắn với yêu cầu về mặt chuyên môn.
1.4.2. Hoạt động hiệu quả, chuyên sâu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thuộc UBND
Phạm vi nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc của UBND cấp huyện (mà ở đây là quận Cầu Giấy) rất lớn, lĩnh vực phong phú, đa dạng (xây dựng, y tế, kiến trúc, văn hóa xã hội, v.v…). Nếu không tổ chức các cơ quan chuyên môn theo các lĩnh vực (một hoặc một nhóm lĩnh vực), thì UBND sẽ không có điều kiện, tri thức và kinh nghiệm trong việc ban hành các quyết định, hay thực hiện các hành vi quản lý ở các lĩnh vực chuyên ngành; cũng nhƣ trong việc tiếp nhận và xử lý các nhu cầu, đòi hỏi của xã hội, ngƣời dân, doanh nghiệp trong thực tế cuộc sống vốn đang rất sôi động, phát triển với tốc độ nhanh, hiện đại nhƣ hiện nay.
Phạm vi nhiệm vụ quản lý nhà nƣớc của UBND cấp huyện (mà ở đây là quận Cầu Giấy) rất lớn, lĩnh vực phong phú, đa dạng (xây dựng, y tế, kiến trúc, văn hóa xã hội, v.v…). Nếu không tổ chức các cơ quan chuyên môn theo các lĩnh vực (một hoặc một nhóm lĩnh vực), thì UBND sẽ không có điều kiện, tri thức và kinh nghiệm trong việc ban hành các quyết định, hay thực hiện các hành vi quản lý ở các lĩnh vực chuyên ngành; cũng nhƣ trong việc tiếp nhận và xử lý các nhu cầu, đòi hỏi của xã hội, ngƣời dân, doanh nghiệp trong thực tế cuộc sống vốn đang rất sôi động, phát triển với tốc độ nhanh, hiện đại nhƣ hiện nay.
Việc thành lập và hoạt động của các cấu trúc bên trong của UBND (các cơ quan chuyên môn) cho phép sự vận hành bên trong của cấu trúc này-giữa các cơ quan chuyên môn với nhau để bảo đảm cho công tàc quản lý nhà nƣớc trên địa bàn đƣợc liên thông, có sự tính toán toàn diện ở các lĩnh vực, đáp ứng nhiều khía cạnh, yêu cầu của hoạt động quản lý nhà nƣớc vốn mang tính toàn diện, đa chiều, nhiều tƣơng tác nhƣ hiện nay.