7. Tổng quan tài liệu
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Kiểm soát mọi hoạt động tài chính của công ty để tham mƣu cho ban giám đốc ra quyết định; Tổ chức công tác quản lý và điều hành phòng kế toán, tổ chức công tác kế toán và bộ máy nhân sự phù hợp; Thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát công việc của phòng kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP
để kịp thời giải quyết các khó khăn, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ đề ra. - Kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác nghiệp vụ, kiểm tra nội bộ việc chấp hành các quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý; Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy nhằm phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về các nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của số liệu; Lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính theo đúng quy định.
- Kế toán phần hành: Có trách nhiệm thực hiện các công tác theo dõi và hạch toán các phần hành do kế toán trƣởng phân công. Cụ thể nhƣ:
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ tiếp nhận chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, phản ánh các nghiệp vụ này vào các sổ sách liên quan; Kiểm tra cân đối tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng. Thực hiện lƣu trữ chứng từ, sổ sách, công văn và các quy định liên quan.
Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng; Lập danh sách các khoản nợ để sắp xếp kế hoạch thu, chi trả nợ đúng hạn, đôn đốc theo dõi và đòi các khoản nợ chƣa thanh toán.
Kế toán tài sản cố định – công cụ dụng cụ có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ và các báo cáo biến động tài sản cố định, công cụ dụng cụ hàng tháng; Tính, trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ định kỳ hàng tháng.
Kế toán giá thành có nhiệm vụ xác định đúng đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thích hợp; Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý, tiến hành phân tích định mức và dự toán chi phí phát sinh.
Kế toán thuế có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kế thuế; Lập tờ khai thuế GTGT, tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp,
theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách; Lƣu trữ các hoá đơn, chứng từ có liên quan đến kế toán thuế.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tại các đơn vị trực thuộc đều có đội kế toán riêng, chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị này. Định kỳ gửi các báo cáo theo yêu cầu về phòng kế toán của công ty mẹ.
b. Hình thức kế toán
Hình 2.4. Mô hình phần mềm kế toán sử dụng phần mềm kế toán EFFECT 4.0
- Các công ty thành viên của Tập đoàn đều sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm kế toán EFFECT 4.0.