6. Kết cấu của luận văn
2.2.4. Cung cấp thông tin thích hợp cho việc ra quyết định
Trong giai đoạn như hiện nay để đáp ứng mục tiêu phát triển của Ban Giám đốc BV đã đề ra trong tương lai BV cần nỗ lực nhiều hơn trong việc quản lý công tác kế toán tài chính và vận dụng kế KTQT trong hệ thống tài chính để có thể cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác và hiệu quả phù hợp với các dạng ra quyết định.
Ban Giám đốc sử dụng các thông tin thu nhập, chi phí, chênh lệch giữa các phương án mà KTQT cung cấp trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn. Cụ thể, sử dụng số liệu thực tế năm trước KTQT cung cấp, để xây dựng dự toán năm nay, trên cơ sở đánh giá chênh lệch giữa các phương án để đưa ra các quyết định về mua sắm TSCĐ, quyết định đấu thầu thuốc, trả thêm lương ngoài giờ cho CNV, quyết định về chi trả thu nhập tăng thêm cho CNV theo quy định của Nhà nước mà vẫn khuyến khích tinh thần của đội ngũ cán bộ, tận tâm tận lực,...
2.2.4.1.Cung cấp thông tin cho việc ra quyết định ngắn hạn
Ban Giám đốc đưa ra các quyết định ngắn hạn sau:
Quyết định mức dự toán mua sắm, xây dựng sửa chữa nhỏ.
Quyết định dự toán tiền công lao động ngoài giờ khi đi khám sức khỏe ngoài giờ cho một công ty, hay đơn vị hành chính sự nghiệp.
Quyết định mức dự toán về đơn giá thu nhập tăng thêm.
Quyết định mức dự toán về tiền phúc lợi trung bình của CNV trong năm. Cơ sở để tính mức dự toán về các đơn giá này như sau:
- Quyết định xây dựng mua sắm sửa chữa nhỏ: Hàng năm do nhu cầu hoạt động, do sự xuống cấp tất yếu của tài sản cố định dùng cho hoạt động chuyên môn cũng như quản lý nên thường phát sinh nhu cầu kinh phí để mua sắm, trang bị thêm hoặc phục hồi giá trị sử dụng cho những tài sản cố định đã xuống cấp. Vì vậy BV sẽ dựa vào cơ sở đã phát sinh các chi phí sửa chữa trong quá khứ để lập dự toán đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo BV .
Tiền lương làm thêm giờ vào ban ngày
= Tiền lương giờ x 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số giờ thực tế làm thêm - Quyết định đấu thầu thuốc, và các loại hóa chất, các vật tư cần thiết phục vụ cho việc khám chữa bệnh: Hàng tháng kế toán, khoa dược và phòng Vật tư trang thiết bị sẽ cung cấp thông tin về số thuốc, hóa chất, vật tư tiêu hao thực dùng đồng thời cung cấp lượng BN khám chữa bệnh trong tháng để nhà quản trị có thể đưa ra quyết định trong việc mua và đấu thầu thuốc cho tháng sau.
- Quyết định lập dự toán các khoản dịch vụ công cộng (điện, nước, phí môi trường), vật tư văn phòng: Ban Giám đốc sẽ nhận được thông tin về số lượng thực dùng trong năm trước và kế toán đưa ra mức kinh phí sử dụng dự tính cho năm nay để Ban Giám đốc đưa ra quyết định trong về lập dự toán chi cho năm nay.
2.2.4.2. Cung cấp thông tin cho việc ra quyết định dài hạn
- Quyết định mua sắm tài sản cố định lớn: Hàng năm, phòng Kế hoạch tổng hợp, Hành chính quản trị, Vật tư trang thiết bị xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế, máy móc chuyên môn của năm sau gửi về Phòng Tài chính kế toán tổng hợp và lập kinh phí trình Giám đốc phê duyệt. BV thành lập Hội đồng mua sắm tài sản để xem xét, quyết định lựa chọn loại tài sản cần mua sắm và nhà cung cấp, mức giá mua phù
hợp với quy định của cơ quan tài chính, phù hợp với mặt bằng thị trường. Trong quá trình đấu thầu mua sắm tài sản, phải căn cứ hướng dẫn thực hiện một số nội dung của thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/4/2012 của Bộ Tài chính quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, tổ chức, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng từ nguồn ngân sách địa phương do cấp tỉnh phê duyệt kế hoạch đấu thầu.
- Quyết định lập dự toán chi phí phục vụ cho việc đào tạo chuyên môn: Phòng tổ chức cán bộ sẽ cung cấp thông tin về số lượng cán bộ công chức đi đào tạo, mức chi phí hàng năm/ người là bao nhiêu, thành quả sau đào tạo như thế nào, để từ đấy đưa ra quyết định trong việc lập dự toán chi phí phục vụ cho đào tạo chuyên môn.
2.3. KHẢO SÁT CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI BỆNH VIỆN PHONG - DA LIỄU TRUNG