6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.4.Thông tin và truyền thông
BHXH thị xã An Nhơn đã chú trọng đầu tƣ ứng dụng công nghệ thông tin vào việc lƣu trữ và giải quyết công việc. Đơn vị sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ giải quyết chế độ, cập nhật các văn bản mới nhất lên trang nội bộ để nhân viên nắm bắt kịp thời, đƣa các thủ tục, hồ sơ, biểu mẫu lên trang Web để ngƣời lao động tham khảo, tìm hiểu.
Ngoài ra, BHXH thị xã An Nhơn thực hiện quảng bá, giới thiệu chế độ BHXH đến các đối tƣợng thông qua hệ thống đài truyền thanh thị xã, đến trực tiếp các đơn vị, gia đình để tìm hiểu, chia sẻ thông tin, giải đáp vƣớng mắc giúp họ hiểu hơn về chế độ BHXH và tự nguyện tham gia.
Bên cạnh những việc đã đạt đƣợc trong công tác thông tin và truyền thông thì vẫn còn một số hạn chế nhƣ:
Việc sử dụng công nghệ thông tin chỉ để nhập liệu và lƣu trữ nhƣng khi làm thủ tục giải quyết thì vẫn căn cứ trên các hồ sơ bằng giấy (sổ BHXH) do phần mềm hiện tại không đáp ứng đƣợc yêu cầu giải quyết chi BHXH.
Các phần mềm đang sử dụng không kết nối đƣợc giữa các phòng ban của BHXH tỉnh với các BHXH thành phố, huyện, thị xã. Do đó việc kiểm tra thông tin phải chuyển từng bộ phận liên quan để xác nhận.
Nhằm đáp ứng yêu cầu của các đối tƣợng sử dụng, các mục tiêu của hệ thống thông tin cần đạt đƣợc nhƣ sau:
- Xác định và ghi chép tất cả các nghiệp vụ có thật.
- Diễn giải nghiệp vụ một cách chi tiết, đầy đủ để cho phép phân loại đúng đắn nghiệp vụ.
- Đo lƣờng giá trị của các nghiệp vụ để ghi chép đúng giá trị.
- Xác định đúng thời gian của nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra để ghi chép đúng kỳ.
39
- Trình bày đúng đắn và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết trên báo cáo tài chính.