7. Kết cấu của đề tài
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty tổ chức mô hình kế toán theo hình thức tập trung. Kế toán trƣởng là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán và có trách đối với toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty.
40
Chú thích: Quan hệ trực tiếp (Chỉ đạo)
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng Vĩ N ân)
Chức năng và nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng: Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và Nhà nƣớc về toàn bộ công tác kế toán. Phối hợp hài hòa giữa phòng ban về số liệu kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thuyết minh, phân tích, giải thích, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh với Giám đốc từ đó có ý kiến tham mƣu đề xuất. Lập bảng cân đối kế toán, quyết toán cuối năm, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm về mọi khoản trong báo cáo tài chính, có trách nhiệm nộp đầy đủ và đúng hạn báo cáo tài chính, kê khai thuế đúng quy định Pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Là ngƣời trợ giúp đắc lực cho kế toán trƣởng. Tổng hợp số liệu từ kế toán chi tiết, có trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Cùng kế toán trƣởng thực hiện việc phân phối lợi nhuận, khai báo thuế, báo cáo tài chính cho Công ty.
Kế toán vật tư, hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa về số lƣợng lẫn giá trị, tham gia kiểm tra
Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tƣ, hàng hóa Kế toán tiền lƣơng Kế toán ngân hàng Kế toán thu, chi
41 đánh giá vật tƣ, hàng hóa
Kế toán tiền lương: Theo dõi chấm công, tính lƣơng thƣởng cho công nhân viên. Theo dõi và phản ánh về tình hình số lƣợng lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
Kế toán ngân hàng: Là ngƣời theo dõi, ghi chép, phản ánh từng nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng.
Kế toán thu, chi: Quản lý nguồn tiền mặt của Công ty, báo cáo tình hình tiền mặt với Giám đốc. Có trách nhiệm thu, chi, cất giữ tiền mặt, cập nhập sổ sách đối chiếu sổ quỹ mỗi ngày. Chịu trách nhiệm về việc thu, chi tiền của công ty dƣới sự duyệt chi của Giám đốc và Kế toán trƣởng, chịu trách nhiệm về sự mất mát tiền của Công ty.
* Hình thức kế toán và chế độ kế toán