7. Kết cấu của đề tài
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CH
CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨ NHÂN 2.3.1 Những kết quả đạt đƣợc
* Về phân loại chi phí sản xuất
Công ty có tiến hành phân loại chi phí sản xuất tại Công ty thành chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công) và chi phí gián tiếp để tập hợp chi phí cho tƣơng ứng hạng mục và cho từng công trình.
Việc phân loại này sẽ giúp ích cho Công ty rất nhiều trong việc xác định chi phí nào liên quan trực tiếp, chi phí nào gián tiếp trong giá thành sản phẩm, xác định đƣợc từng loại chi phí trong tổng giá thành. Từ đó có thể đề xuất các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty với các doanh nghiệp xây lắp khác.
* Về dự toán chi phí sản xuất
Công ty có tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công trình. Đây là vấn đề rất hữu ích và cần thiết để Công ty dự trù đƣợc chi phí có thể phát sinh, chuẩn bị nguyên liệu cũng nhƣ nhân công, máy móc thiết bị phục vụ cho xây lắp. Dự toán đƣợc lập một cách cụ thể, rõ ràng theo từng phần công trình theo khối lƣợng và đơn giá dự tính theo từng nội dung chi phí (nguyên liệu, nhân công, máy). Đồng thời, Công ty có tiến hành đánh giá điều chỉnh chênh lệch các khoản mục chi phí này qua các bảng tính chênh lệch chi phí (chênh lệch chi phí nguyên vật liệu, chênh lệch chi phí nhân công và chênh lệch chi phí máy thi công). Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành công trình, có cơ sở xác định giá đấu thầu với các đối thủ cạnh tranh, cũng nhƣ xác định lợi nhuận dự toán của công trình.
* Về hạch toán và sổ sách kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tƣ 133 của Bộ Tài chính nên tài khoản phản ánh và tập hợp chi phí rất đơn
63
giản, dễ làm. Toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh, kế toán tập hợp hết vào tài khoản 154. Công ty tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp nên đơn giản, dễ làm.
Công ty theo dõi cả mặt chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất trên Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 154. Qua đó, Công ty có thể biết đƣợc chi phí sản xuất của từng công trình và tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc kế toán phản ánh ngay lên Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết 154 nên dễ dàng cung cấp số liệu về chi phí phát sinh của mỗi công trình khi có yêu cầu. Điều này sẽ giúp Công ty theo d i đƣợc tình hình chi phí phát sinh tại mọi lúc và kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý đƣa ra các quyết định phù hợp.
2.3.2 Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty thì vẫn còn những tồn tại, hạn chế cần khắc phục nhƣ:
* Về phân loại chi phí sản xuất
Hiện tại, Công ty phân toàn bộ chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Tuy nhiên, qua số liệu, sổ sách của Công ty liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 3, 4 năm 2020 không thấy đề cập đến những chi phí nhƣ: chi phí giám sát công trình, chi phí về công cụ dụng cụ, chi phí lán trại tạm thời phục vụ thi công, … Do đó, cho thấy Công ty không phản ánh chi phí gián tiếp vào chi phí sản xuất của công trình này, điều này sẽ làm cho giá thành của công trình không đầy đủ và không chính xác.
* Về dự toán chi phí sản xuất
Trong dự toán chi phí sản xuất tại Công ty có phân thành chi phí trực tiếp (chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công) và chi phí gián tiếp. Tuy
64
nhiên, khi so sánh giữa chi phí sản xuất dự toán và chi phí sản xuất thực tế phát sinh có sự chênh lệch quá lớn. Tổng chi phí dự toán là 853.719.324 đồng, chi phí thực tế phát sinh là 429.015.042 đồng. Nhƣ vậy, dự toán cao hơn thực tế 424.704.282 đồng. Điều này cho thấy số liệu dự toán của Công ty chƣa hợp lý, cần xem x t lại cơ sở lập dự toán, định mức, đơn giá dự toán hiện tại của Công ty để có sự điều chỉnh cho phù hợp, gần với chi phí thực tế, khi đó dự toán mới có ý nghĩa đối với Công ty.
Trong dự toán chi phí gián tiếp ở Bảng 2.2 cho thấy Công ty dự toán theo tỷ lệ % với chi phí trực tiếp là chƣa hợp lý, chẳng hạn nhƣ chi phí chung và chi phí nhà tạm ở và điều hành thi công bằng 6,2% và1,2% chi phí trực tiếp. Thực tế cho thấy rằng những chi phí này không có sự chênh lệch nhiều giữa các công trình, nếu tính theo % chi phí trực tiếp thì những công trình có chi phí trực tiếp lớn thì chi phí này cũng sẽ tăng theo. Điều này làm cho giá thành dự toán sẽ cao. Và đây chính là nguyên nhân làm cho chi phí dự toán của Công ty chênh lệch quá lớn so với chi phí thực tế phát sinh.
* Về hạch toán chi phí sản xuất và sổ sách kế toán
Công trình đƣờng bê tông phát sinh trong hai tháng 3 và 4 năm 2020. Qua số liệu, chứng từ phản ánh trên Sổ chi tiết tài khoản 154 (Bảng 2.7 và 2.8) của công trình cho thấy Công ty hạch toán vào chi phí sản xuất các khoản chi phí nhƣ: xuất kho nguyên liệu cho xây lắp (tài khoản 152), khấu hao xe ô tô (tài khoản 214), chi phí lƣơng nhân công (tài khoản 334) và chi thuê máy thi công (tài khoản 111). Nhƣ vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty có thể có các vấn đề nhƣ sau:
- Công ty có phát sinh cách khoản chi phí về công cụ, dụng cụ nhƣng có thể đã phản ánh hết cho các công trình trƣớc, công trình này có sử dụng nhƣng không phân bổ chi phí nên không thể hiện khoản chi phí này.
- Công ty có khấu hao xe ô tô, tức có phát sinh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu) nhƣng không thấy phản ánh khoản mục chi phí này.
65
- Chi phí nhân công trực tiếp có phát sinh và đó là tiền lƣơng phải trả cho công nhân xây lắp. Tuy nhiên, không thấy Công ty trích bảo hiểm cho các công nhân này, không phát sinh tài khoản 338. Nếu công nhân là lao động có hợp đồng lao động thì Công ty nên trích bảo hiểm cho họ. Nếu Công ty chỉ thuê lao động bên ngoài thì mới không phát sinh các khoản trích bảo hiểm này.
- Khi tiến hành thi công công trình sẽ có bộ phận giám sát thi công, giám sát kỹ thuật. Nhƣng qua phản ánh tại sổ sách kế toán của Công ty cũng không thấy thể hiện khoản mục chi phí này.
Trên Sổ chi tiết tài khoản 154, chi phí sản xuất đƣợc chi tiết thành 4 nội dung là vật liệu (tài khoản 152), nhân công (tài khoản 334), khấu hao TSCĐ (tài khoản 214) và chi phí chung (tài khoản khác). Nhƣ vậy, Công ty tiến hành chi tiết chi phí sản xuất theo nội dung chi phí chứ không chi tiết theo khoản mục chi phí (nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung). Chẳng hạn khi xuất nguyên liệu cho xây lắp và xuất nguyên liệu cho máy thi công, nếu theo cách chi tiết trên sổ chi tiết của Công ty thì cả hai nghiệp vụ này đều đƣa vào cột vật liệu. Còn nếu chi tiết theo khoản mục chi phí thì hai nghiệp vụ này sẽ đƣợc phản ánh vào hai cột là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. Do đó, việc chi tiết chi phí sản xuất trên sổ chi tiết của Công ty sẽ không cung cấp đƣợc thông tin về từng khoản mục chi phí sản xuất, gây khó khăn trong việc phân tích, đánh giá biến động theo từng khoản mục chi phí.
* Về phân tích biến động chi phí
Hiện nay, Công ty không có tiến hành phân tích biến động chi phí. Cuối năm, Công ty chỉ lập Báo cáo chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành. Trong báo cáo cũng chỉ thực hiện việc thống kê lại số liệu các khoản mục chi phí sản xuất và giá thành của các công trình phát sinh trong năm chứ chƣa có
66
sự phân tích, đánh giá chênh lệch giữa thực tế phát sinh và dự toán chi phí. Do đó, chƣa đánh giá đƣợc việc lập dự toán có lợi ích nhƣ thế nào đối với Công ty, cũng nhƣ không thấy đƣợc chi phí thực tế phát sinh thấp hơn hay cao hơn so với dự toán, biến động đó là do yếu tố nào, nguyên nhân từ đâu. Nên có thể dẫn đến tình trạng chi phí tăng không kiểm soát đƣợc và giá thành công trình sẽ tăng, làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của Công ty.
2.3.3 Nguyên nhân tồn tại, hạn chế
Những tồn tại trong tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công hiện nay là do các nguyên nhân chủ yếu sau:
- Nhà quản trị Công ty chƣa nhận thức sâu sắc việc vận dụng kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng trong quản lý chi phí sản xuất. Chƣa thấy đƣợc hết tác dụng, hiệu quả và sự cần thiết của việc vận dụng kế toán quản trị chi phí trong quản lý điều hành, đánh giá, phân tích, kiểm soát chi phí sản xuất của Công ty.
- Trình độ tổ chức quản lý và chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế, nên chƣa nắm bắt kịp thời về nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất để có thể triển khai và vận dụng có hiệu quả tại Công ty.
- Thông tƣ số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn bản này chỉ mang tính hƣớng dẫn chung, chƣa cụ thể và cũng không có tính bắt buộc các doanh nghiệp thực hiện. Do vậy, để vận dụng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty là rất khó, cần có sự nghiên cứu thật cụ thể và sâu sắc.
67
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chƣơng 2 đã giới thiệu tổng quan về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán của và phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân theo các nội dung: Phân loại chi phí, lập dự toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích biến động và kiểm soát chi phí sản xuất tại Công ty.
Thông qua đó đánh giá những kết quả đạt đƣợc và những mặt còn tồn tại trong tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân, làm cơ sở để đƣa ra giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty.
Về cơ bản. công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty chủ yếu là theo kế toán tài chính, chƣa vận dụng kế toán quản trị chi phí sản xuất. Do đó, kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty chƣa đƣợc quan tâm đúng mức, chƣa đƣợc vận dụng khoa học, hợp lý vào công tác quản trị. Chính vì vậy, việc nghiên cứu để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất vào Công ty nhƣ một công cụ quản lý hữu hiệu nhằm cung cấp nhiều thông tin hữu ích về việc phân loại, tập hợp, theo dõi, phân tích, đánh giá chi phí sản xuất tại Công ty, góp phần quản trị chi phí tại Công ty ngày càng tốt hơn, có thể tiết kiệm chi phí hơn.
68
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
TNHH XÂY DỰNG VĨ NHÂN
3.1 ĐỊNH HƢỚNG VÀ MỤC TIÊU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨ TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VĨ NHÂN
3.1.1. Định hƣớng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân
Trong xu thế cạnh tranh hiện nay của cơ chế thị trƣờng, việc áp dụng phƣơng pháp kế toán truyền thống ngày càng tỏ ra không phù hợp và đang gặp nhiều bất cập, ảnh hƣởng rất lớn đến việc ra quyết định của nhà quản trị. Do vậy, các Công ty phải tìm mọi cách để tăng doanh thu, đảm bảo lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc ra quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, kịp thời rất quan trọng. Để thực hiện đƣợc điều này nhà quản trị cần một phƣơng pháp kế toán mới khoa học hơn để có thể đáp ứng đƣợc các nhu cầu cấp thiết trên, đó chính là kế toán quản trị.
Từ những định hƣớng phát triển của Công ty trong thời gian tới, cho thấy trong tƣơng lai Công ty sẽ mở rộng quy mô xây lắp cùng với sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng. Công ty cần có sự chuyển biến vƣợt bậc trong lĩnh vực quản lý, tổ chức quảng bá cũng nhƣ đầu tƣ về trang thiết bị, phƣơng tiện,... phục vụ cho hoạt động xây lắp. Nói cách khác, Công ty muốn tồn tại và phát triển trong các điều kiện giới hạn về nguồn lực và công nghệ thì biện pháp tối ƣu là phải kiểm soát đƣợc chi phí, đòi hỏi phải có một hệ thống chuyên trách cung cấp thông tin về chi phí phục vụ cho yêu cầu kiểm soát chi phí đó chính là kế toán quản trị chi phí sản xuất.
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty còn nhiều hạn chế cần kịp thời khắc phục để đảm bảo tập hợp đúng, tập hợp đủ chi phí sản
69
xuất, phân tích đƣợc biến động chi phí, đánh giá chênh lệch cũng nhƣ tìm ra các nguyên nhân cần khắc phục là vấn đề cấp thiết tại Công ty. Vì vậy, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty là yêu cầu cấp thiết, là công cụ đắc lực cho công tác quản trị chi phí tại Công ty nhằm giải quyết bài toán kiểm soát chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận.
3.1.2. Mục tiêu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân
Công tác kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, kế toán quản trị chi phí sản xuất xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trƣờng. Thời gian gần đây, kế toán quản trị chi phí luôn thu hút sự chú ý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân, kế toán quản trị chi phí hiện nay chỉ dừng lại ở mức độ đơn giản, chủ yếu thông qua việc lập dự toán chi phí sản xuất và báo cáo chi phí sản xuất và sản phẩm hoàn thành nên chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc đánh giá chi phí thực tế phát sinh so với dự toán, chƣa phân tích đƣợc tình hình biến động chi phí cũng nhƣ tìm hiểu nguyên nhân của sự biến động đó. Vì vậy chƣa đề xuất đƣợc những biện pháp kiểm soát chi phí cho Công ty. Công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty bƣớc đầu đã hình thành nhƣng chƣa tồn tại một cách độc lập mà đƣợc tiến hành kết hợp ở các phòng ban nhƣ phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh. Do đó, chƣa tập trung đầu tƣ nhiều cho công tác dự toán, phân tích, kiểm soát chi phí tại Công ty.
Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây dựng Vĩ Nhân hiện nay là cần thiết, trong quá trình hoàn thiện cần đảm bảo các mục tiêu cơ bản sau: