7. Kết cấu của đề tài
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty
2.1.4.1. Tổ chức quản lý sản xuất
Quy trình tổ chức quản lý sản xuất tại Công ty thực hiện theo Sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý sản xuất tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng Vĩ N ân)
* Ban chỉ huy công trƣờng: chỉ huy công trƣờng là Giám đốc điều hành. Là ngƣời có nhiều kinh nghiệm trong việc điều hành xây dựng công trình giao thông. Là ngƣời thay mặt cho Công ty có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc công ty về mọi mặt nhằm đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng yêu cầu của Chủ đầu tƣ và kỹ sƣ tƣ vấn. Với mô hình giám đốc điều hành cho các công trình ở xa trụ sở, nhằm tăng cƣờng sự quản lý sâu sắc của lãnh đạo Công ty đối với công trình.
* Bộ phận quản lý hành chính - y tế:
Bao gồm quản lý kế hoạch và tài vụ ở công trƣờng, chịu trách nhiệm về tiến độ tổng thể cũng nhƣ tiến độ chi tiết của từng hạng mục công trình, đáp ứng đầy đủ nguồn tài chính, vốn và vật tƣ kịp thời cho công trình thi công. Chịu trách nhiệm thanh quyết toán công trình. Y tế công trƣờng dự kiến bố trí
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƢỜNG
BỘ PHẬN KỸ THUẬT THI CÔNG
ĐỘI CƠ GIỚI ĐỘI THỦ CÔNG
BỘ PHẬN QUẢN LÝ
CHẤT LƢỢNG QL HÀNH CHÍNH – BỘ PHẬN Y TẾ
37
một y sỹ để chăm sóc sức khỏe cho công nhân trên công trƣờng, kịp thời cấp cứu các trƣờng hợp xấu nhƣ ốm đau, tai nạn lao động trƣớc khi chuyển bệnh nhân đến bệnh viện.
* Bộ phận quản lý kỹ thuật:
Chủ nhiệm kỹ thuật phụ trách các vấn đề kỹ thuật của toàn bộ công trình cũng nhƣ từng hạng mục bộ phận công trình, tham mƣu các vấn đề kỹ thuật cho Giám đốc điều hành để đảm bảo thi công công trình an toàn, đảm bảo chất lƣợng và đạt hiệu quả cao nhất. Cùng với giám sát bên A và kỹ sƣ tƣ vấn thống nhất các vấn đề kỹ thuật, xử lý các sự cố trong quá trình thi công để đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lƣợng đạt yêu cầu thiết kế.
* Bộ phận quản lý chấ lượng:
Bao gồm bộ phận KCS tại hiện trƣờng và phòng thí nghiệm công trƣờng; có chức năng tham mƣu cho giám đốc điều hành và chủ nhiệm kỹ thuật nhằm đảm bảo công trình đạt tiêu chuẩn chất lƣợng, gồm những ngƣời có kinh nghiệm trong thi công, luôn luôn có mặt tại hiện trƣờng, chịu trách nhiệm làm việc với bên A và kỹ sƣ tƣ vấn giám sát trong các giải pháp kỹ thuật thi công, nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu phần khuất và chuẩn bị cho công tác nghiệm thu hoàn thành công trình.
* ác đội thi công:
·- Đội thi công cơ giới:
Chuyên thi công bằng cơ giới. Thực hiện dây chuyền thi công gồm máy đào, máy ủi, máy đầm, Ô tô tải vận chuyển.
- Đội thi công thủ công:
Chuyên thi công các nội dung nhƣ: đổ bê tông, gia công và lắp dựng cốt thép,ván khuôn, xây móng, xây tƣờng, gia công và lắp đặt các cấu kiện bê tông đúc sẵn, thi công phần trát - láng - ốp - lát gạch. ...
38
Phụ trách các đội thi công là các kỹ sƣ, cao đẳng hoặc trung cấp kỹ thuật bậc cao có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất và tổ chức thi công.
2.1.4.2. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty đƣợc tổ chức nhƣ Sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Xây dựng Vĩ N ân)
Chức năng. nhiệm vụ từng bộ phận:
* Giám đốc: là ngƣời đầu tƣ vốn và Quyết định thành lập công ty và là ngƣời chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của Công ty.
- Giám đốc có trách nhiệm thúc đẩy sự nhận thức của tất cả các thành viên trong Công ty về tầm quan trọng của chất lƣợng và sự thỏa mãn của khách hàng. Giám đốc là ngƣời thiết lập chính sách chất lƣợng, mục tiêu chất lƣợng, bảo đảm hoạch định hệ thống quản lý chất lƣợng, cung cấp các nguồn lực cần thiết, thƣờng xuyên xem x t và cải tiến tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống.
- Giám đốc cũng là ngƣời chịu trách nhiệm về các hoạt động tiếp thị, tiếp nhận và xem x t các đơn hàng, ký kết các hợp đồng tƣ vấn và thi công.
Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật
Giám đốc
39
* Phòng Kế toán:
- Lập hệ thống sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán theo quy định pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo tháng, quý và năm theo quy định. - Lập hợp đồng và quản lý việc thực hiện Hợp đồng và công nợ. - Lập và quản lý hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự Công ty.
- Lập và quản lý lƣơng và các chế độ khác có liên quan theo quy định pháp luật cho toàn bộ nhân sự Công ty.
* Phòng K th ật:
- Triển khai thực hiện các hợp đồng tƣ vấn giám sát thi công xây dựng. - Kiểm soát và chịu trách nhiệm sản phẩm tƣ vấn xây dựng đã thực hiện.
- Lập, kiểm tra và thực hiện cải tiến quy trình giám sát thi công xây dựng.
- Kiểm tra, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ. - Đề xuất tăng/giảm nhân viên lên Giám đốc.
- Lập hồ sơ hoàn công, tài liệu quản lý chất lƣợng công trình; Lƣu trữ hồ sơ sản phẩm tƣ vấn và hồ sơ quản lý chất lƣợng công trình theo quy định.