7. Kết cấu của đề tài
3.3.4. Hoàn thiện hệ thống thông tin và truyền thông
Nâng cao nhận thức về thông tin và truyền thông trong hoạt động KSNB
Sở có thể cập nhập, phổ biến các tài liệu chuyên đề về lĩnh vực thông tin truyền thông để tư vấn nâng cao nhận thức, tầm quan trọng và lợi ích của thông tin truyền thông cho CBCC của Sở.
Tăng cường cơ sở vật chất, phương tiện làm việc thông qua đầu tư mới, nâng cấp thiết bị phục vụ cho truyền tải thông tin phục vụ công tác chuyên môn
Việc tăng cường cơ sở vật chất, nâng cấp thiết bị phục vụ cho truyền tải thông tin là một trong những nhiệm vụ quan trọng vì khi có được một hệ thống trang thiết bị tốt, hiện đại để phục vụ cho việc truyền tải thông tin thì chắc chắn thông tin được truyền tải kịp thời, có chất lượng phục vụ cho việc xử lý các rủi ro.
Cần thiết lập hệ thống đường dây nóng để tiếp nhận thông tin liên quan đến công tác quản lý và sử dụng ngân sách, tài sản nhà nước và chỉ đạo xử lý kịp thời các thông tin tiếp nhận được qua đường dây nóng
Việc tiếp nhận thông tin phản hồi qua đường dây nóng là hết sức cần thiết để hạn chế tình trạng gian lận, sách nhiễu, tham ô, tham nhũng, lãng phí có thể xảy ra trong tại đơn vị. Đồng thời, đây cũng là kênh thông tin quan trọng của để Lãnh đạo Sở nâng cao hiệu quả hoạt động KSNB. Những yêu cầu, nguyện vọng của các
phòng/ban trong đơn vị hoặc các đơn vị được giao dự toán ngân sách và các cá nhân liên quan là căn cứ và động lực quan trọng để Lãnh đạo Sở có biện pháp nâng cao chất lượng quản lý. Đồng thời, định kỳ nên tổ chức các cuộc gặp gỡ và trả lời các thắc mắc (nếu có) của người phản ánh qua đường dây nóng để kịp thời chỉ đạo xử lý các thông tin tiếp nhận được nhằm chấn chỉnh kịp thời các sai phạm, từng bước nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động của Sở Nội vụ tỉnh Bình Định.
Thực hiện công khai, minh bạch thông tin về hoạt động kiểm tra, kiểm toán nội bộ và đẩy mạnh công tác thông tin, truyền thông với bên ngoài
Các kết luận về kiểm tra, kiểm toán nội bộ, quyết định xử lý về kiểm tra, kiểm toán nội bộ phải được thực hiện công khai theo quy định, sao gửi cho các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Sở, đồng thời phải được đăng tải trên Website và niêm yết tại trụ sở cơ quan Sở. Bên cạnh đó, kế hoạch, kết quả kiểm tra, kiểm toán nội bộ phải được thông báo công khai trong cuộc họp giao ban hành tháng giữa lãnh đạo Sở với lãnh đạo các phòng chuyên môn nghiệp vụ.
Đồng thời, có thể ban hành địa chỉ email để tiếp nhận và phản hồi các thông tin từ các tổ chức, cá nhân có liên quan về công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ. Hàng năm, tổ chức hội nghị tổng kết công kiểm tra, kiểm toán nội bộ để đánh giá kết quả công tác.