7. Kết cấu của đề tài
3.3.5. Hoàn thiện giám sát
Giáo dục nhận thức cho CBCC về tầm quan trọng của giám sát
CBCC trong các cơ quan quản lý nhà nước có tâm lý chung là cán bộ nhà nước, làm công ăn lương theo chế độ, tự giác làm theo đúng quy định không muốn có một áp lực bị ai giám sát. Vì thế, công tác giám sát nội bộ trong cơ quan nhà nước trở nên khó thực thi hơn các Doanh nghiệp. Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kỹ năng và nghệ thuật lãnh đạo để công tác giám sát được khả thi mang lại hiệu quả. Muốn vậy, phải thường xuyên tuyên truyền cho CBCC nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác giám sát, đánh giá, rút kinh nghiệm cụ thể của từng hoạt động giám sát, chỉ ra những sai phạm, những khắc phục do được giám sát tốt,
những hậu quả do thiếu sự giám sát để làm cho CBCC hiểu rõ tầm quan trọng của hoạt động giám sát.
Tăng cường công tác phối hợp giữa các phòng, để phát hiện kịp thời những sai sót trong xử lý công việc và báo cáo cấp trên
Khi công tác phối hợp giữa các phòng, Chi cục được thực hiện tốt thì chắc chắn rằng những sai sót sẽ được phát hiện kịp thời và còn giúp cho Lãnh đạo đánh giá đúng mực về những sai sót của quy trình để từ đó triển khai biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra, giám sát.
Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ định kỳ
Việc xây dựng chương trình kế hoạch thanh tra, kiểm tra nội bộ định kỳ hằng quý là hết sức cần thiết và rất quan trọng vì đây là một trong những biện pháp có thể kịp thời phát hiện, ngăn ngừa rủi ro sai sót trong thực thi công việc của CBCC.