7. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
1.2.1.2. Nguyên tắc thiết lập hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh
các chỉ tiêu phù hợp. HQKD đƣợc đo lƣờng thông qua các chỉ tiêu tài chính và phi tài chính. Sự đầy đủ, phù hợp, chuẩn xác của HTCT sẽ là yếu tố quan trọng quyết định mức độ chính xác của kết quả đo lƣờng.
1.2.1.2. Nguyên tắc thiết lập hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh doanh
Việc nghiên cứu, thiết lập HTCT phân tích HQKD đạt chất lƣợng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất, nguyên tắc toàn diện. Nguyên tắc toàn diện đƣợc hiểu là HTCT phân tích phải đảm bảo cho phép đánh giá đầy đủ, bao quát trên mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin mà các chỉ tiêu phân tích cung cấp phải đảm bảo yêu cầu đánh giá đầy đủ các mặt hoạt động của doanh nghiệp theo mục tiêu đã đề ra. HTCT phân tích đƣợc thiết lập giúp cho việc phân tích, đánh giá HQKD một cách bao quát nhất đồng thời lại chi tiết đến từng bộ phận. Trên cơ sở đó giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả về mặt tài chính thì cần thiết phải phân tích, đánh giá hiệu quả về mặt phi tài chính, đó là các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của từng khía cạnh trọng yếu trong tổng thể hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: thị trƣờng, khách hàng, lao động... và hiệu quả về mặt xã hội nhƣ: nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nƣớc, đóng góp cộng đồng, xã hội...
Thứ hai, nguyên tắc hiệu quả. Nguyên tắc hiệu quả trong thiết lập HTCT phân tích HQKD là hiệu quả xét trên khía cạnh những lợi ích mà các chỉ tiêu này mang lại cho ngƣời sử dụng thông tin phân tích khi sử dụng chúng. Mặt khác, hiệu quả cũng đƣợc xem xét và đánh giá trong việc so sánh lợi ích của chúng mang lại với những chi phí bỏ ra để thực hiện và sử dụng.
Để đảm bảo hiệu quả thì số lƣợng các chỉ tiêu đƣợc xây dựng phải phù hợp, sát với mục tiêu của doanh nghiệp, cần đi vào trọng tâm, lựa chọn những chỉ tiêu đặc trƣng nhất lột tả đúng bản chất của hoạt động cần đánh giá, tránh lan man, chồng chéo. HTCT phân tích cần phải đủ về số lƣợng và chính xác về nội dung cần đánh giá.
Thứ ba, nguyên tắc nhất quán. Nguyên tắc nhất quán trong xây dựng HTCT phân tích nói chung và phân tích HQKD nói riêng chính là yêu cầu bắt buộc vì số liệu, thông tin từ hoạt động phân tích giúp ngƣời sử dụng có những so sánh, đánh giá qua các thời kỳ khác nhau đòi hỏi các chỉ tiêu đƣợc xây dựng dựa trên nguyên tắc nhất quán cả trong tên gọi các chỉ tiêu, nội dung các chỉ tiêu và phƣơng pháp xác định chúng. Ngoài ra, nguyên tắc nhất quán còn đƣợc thể hiện thông qua việc sử dụng thống nhất HTCT phân tích từ cấp trên xuống cấp dƣới nhằm đảm bảo có sự so sánh, đánh giá giữa các bộ phận với nhau, giữa tổng thể với bộ phận và giữa các doanh nghiệp trong cùng loại hình, cùng ngành nghề.
Thứ tư, nguyên tắc phù hợp. Khi xây dựng HTCT phân tích cần đảm bảo rằng các chỉ tiêu đó phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Trong từng giai đoạn khác nhau thì mục tiêu cũng khác nhau, đặc biệt là mục tiêu ngắn hạn, do đó HTCT cũng cần phải điều chỉnh phù hợp trong từng thời kỳ. Căn cứ vào mục tiêu của doanh nghiệp mà xây dựng các chỉ tiêu phân tích, đánh giá để giúp nhà quản lý xác định đƣợc hiệu quả của mục tiêu. Nhƣ vậy sẽ giúp cho hoạt động phân tích tập trung vào những mục tiêu chính, những vấn đề quan trọng của doanh nghiệp, giảm chi phí cho việc đánh giá những vấn đề không trọng tâm, không cốt lõi.
Thứ năm, nguyên tắc liên tục. Các chỉ tiêu phân tích HQKD phải đảm bảo nguyên tắc liên tục đặc biệt là các chỉ tiêu tài chính. Cùng với nguyên tắc nhất quán thì nguyên tắc liên tục, có thể so sánh đƣợc là một nguyên tắc quan
trọng không thể thiếu khi xây dựng HTCT phân tích HQKD. Điều này giúp ngƣời sử dụng thông tin có thể đánh giá đƣợc kết quả kinh doanh ở thời điểm hiện tại so với quá khứ và dự báo cho tƣơng lai.