6. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Tổ chức bộ máy của công ty:
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ hỗ trợ
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Chức năng các phòng ban:
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính – Nhân sự Phòng Tài chính - Kế toán
thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Ban Giám đốc:
Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị;
Phòng Kỹ thuật:
Là cơ quan tham mưu của Công ty Thanh Bình Nguyên, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực:
- Kho, sửa chữa các sản phẩm bảo hành từ cửa hàng, phương tiện vận tải. - Phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh môi trường.
- Triển khai thực hiện chủ trương về tìm kiếm sản phẩm mới và sản phẩm thay thế.
phạm, công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật theo chủ trương, định hướng đã được thống nhất.
- Ký duyệt các khoản khoán chi phí định mức. Ký ủy nhiệm chi chuyển tiền về Tập đoàn và các đơn vị trong ngành;
Phòng kinh doanh:
Là cơ quan tham mưu của Công ty Thanh Bình Nguyên, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty từ khâu quản lý chăm sóc khách hàng đến bán hàng.
- Thực hiện công tác quản lý công nợ.
- Xây dựng chiến lược, Kế hoạch kinh doanh. - Hợp đồng kinh tế và tư vấn đấu thầu.
- Nghiên cứu thị trường.
- Lập các dự án đầu tư mới và quản lý các dự án đầu tư. - Quản lý máy móc thiết bị của công ty;
Phòng Tài chính - Kế toán:
Là cơ quan tham mưu của Công ty Thanh Bình Nguyên, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực:
- Tài chính, hạch toán kế toán.
- Kế toán quản trị và thống kê tổng hợp.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh quản lý công nợ khách hàng.. Phòng Hành chính - nhân sự:
Là cơ quan tham mưu của Công ty Thanh Bình Nguyên, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực:
- Tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lương. - Giải quyết chế độ chính sách với người lao động - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân.
- Công tác văn thư, hành chính, lưu trữ, quản trị và đời sống; Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật thông tin liên lạc cho mọi hoạt động của công ty.