7. Kết cấu của luận văn
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty
Tên công ty : CÔNG TY TNHH TÂN ANH TUẤN Tên giao dịch : TÂN ANH TUẤN
Địa chỉ : Lô 4C Cụm CN Phước An, Xã Phước An, Huyện Tuy Phước, Tỉnh Bình Định
Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn Mã số thuế : 4100600576
Fax : (0256) 3734288
Điện thoại : (0256) 3734288, (0256) 3734289 Email : ctytananhtuan@gmail.com Ngày hoạt động : 01/05/2006
Đại diện pháp luật: Võ Anh Tuấn
Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh
Nghành nghề: Sản xuất các loại thùng đông lạnh và mốp xốp lót cách nhiệt. Là Công ty hoạt động từ năm 2006 trải qua các năm hoạt động, đến nay đã được 14 năm, đã tiến hành sản xuất và phát triển các loại thùng xốp, khay xốp, hộp xốp, mốp xốp – xốp EPS (dạng hạt, tấm, block, định hình) ứng dụng vào đa ngành, cung cấp cho các thị trường trên toàn quốc. Là doanh nghiệp có đội ngũ công nhân có chất lượng, nhiều kinh nghiệm, đến nay, Công ty TNHH Tân Anh Tuấn là một doanh nghiệp hàng đầu của tỉnh Bình Định trong lĩnh vực sản xuất thùng xốp, móp xốp; Công ty đã tạo việc làm cho nhiều người lao động trên địa bàn Tỉnh, nâng cao đời sống người lao động và góp phần phát triển kinh tế xã hội tỉnh Bình Định.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty
Sản phẩm của Công ty có nhiều loại khác nhau với nhiều tính năng, công dụng hữu ích để khách hàng lựa chọn. Sản phẩm có thể xếp mở gọn gàng, dễ sử dụng, tiện lợi cho việc di chuyển thích hợp trong mọi điều kiện sử dụng. Mỗi loại sản phẩm có nhiều mẫu mã khác nhau, vừa đẹp lại vừa thích hợp cho việc sử dụng trong nhà và ngoài trời:
- Đa dạng kích thước: Thùng xốp 2, 42, 80, 81, 100, 2 cây, 3 cây, 4 cây, 6 cây,.. - Ứng dụng đa ngành: Thùng xốp đựng trái cây, nông sản, hải sản, đựng đá, hoa quả, trồng rau, giữ lạnh, đồ gia dụng,..
- Mốp xốp các loại khác: Mốt lót, mốt cách âm, cách nhiệt, mốt block, mốt đựng ấm trà,..
2.1.2.1. Chức năng của Công ty
Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất các loại thùng đông lạnh và mốp xốp cách nhiệt… nhằm sinh lợi một cách hợp pháp. Công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng hóa dựa trên cơ sở tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch công ty đã đề ra.
Sử dụng nguồn vốn của công ty nhằm thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch hằng năm và dài hạn phù hợp với nhu cầu trong nước và cũng như trên thế giới.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty
Tổ chức sản xuất kinh doanh thực hiện kế hoạch của Công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan có thẩm quyền.
Thực hiện tốt các chính sách và chế độ quản lí tài sản, tiền lương lao động đảm bảo công bằng xã hội. Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong phân xưởng.
Giải quyết kịp thời công nợ đối với khách hàng và nội bộ công ty. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước khách hàng về sản phẩm do Công ty tạo ra.
Thực hiện tốt các quy định của Nhà nước về thuế và tuân thủ các chính sách chế độ, luật doanh nhiệp mà Nhà nước đã đề ra. Thực hiện tốt an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
Ký kết và thực hiện các hợp đồng đã ký, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch quan hệ đối ngoại.
Sử dụng hiệu quả tài sản để để thực hiện mục tiêu kinh tế-xã hội về các nhiệm vụ của Công ty, chịu sự giám sát toàn diện của các cơ quan có thẩm quyền.
Hiện nay, Công ty chủ yếu sản xuất các sản phẩm từ hạt nhựa EPS nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Malaysia… và tiêu thụ nội địa theo kế hoạch của công ty, sản phẩm chủ yếu là thùng đông lạnh, mốp xốp cách nhiệt, góp phần tạo công ăn việc làm cho lao động nhàn rỗi và góp phần phát triển kinh tế tỉnh Bình Định.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty
2.1.3.1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty TNHH Tân Anh Tuấn hoạt động với cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh và hợp lý với mô hình giản đơn. Những quyết định của bộ máy quản trị chuẩn bị một cách chu đáo, có cơ sở khoa học, sát với thực tiễn sản xuất, những quyết định được tất cả các bộ phận và mọi người chấp hành nghiêm túc tự giác, kịp thời phát hiện và giải quyết có hiệu quả những vấn đề phát sinh vướng mắt ở từng nơi làm việc đối với từng công nhân viên. Do đó hoạt động của Công ty đạt hiệu quả cao.
Bộ máy tổ chức của Công ty được xây dựng theo cơ cấu vừa tận dụng được trình độ năng lực của các chuyên gia trong công tác quản trị doanh nghiệp, vừa đảm bảo nguyên tắc chế độ một thủ trưởng, nghĩa là Giám đốc người chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận, phòng ban, phân xưởng và trực tiếp ra các quyết định liên quán tới mục tiêu, kế hoạch sản xuất của Công ty.
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã đi vào hoạt động ổn định và trên đà phát triển. Ban lãnh đạo đã không ngừng hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty đề ra. Quan
hệ giữa các phong ban, vị trí trong công ty luôn diễn ra liên tục, hỗ trợ và phối hợp với nhau để giải quyết mọi công việc.
Hình 2.1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý công ty TNHH Tân Anh Tuấn
Nguồn: Phòng Nhân sự 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định cho mọi người chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Phòng Nhân sự: Giúp Giám đốc trong việc tuyển dụng, bố trí công việc phù hợp với năng lực từng người, tìm giải pháp tham mưu cho Giám đốc về quy hoạch đào tạo cán bộ quản lý và kĩ thuật, thực hiện công tác thanh tra bảo vệ nội bộ, tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn cho các phòng/xưởng/tổ cho việc tuyển dụng nâng bậc cho công nhân viên, xây dựng các định mức tiền lương, phổ biến các chính sách và cơ chế BHXH, luôn quan tâm đến các vấn đề lao động, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Ngoài ra, còn thực hiện các công việc hành chính, quản trị, văn thư, đánh máy, tiếp tân, fax, copy, lái xe, tạp vụ, trang bị văn phòng.
Bộ phận kế hoạch – Vật tư Bộ phận sản xuất Bộ phận giao hàng Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Nhân sự Nhà máy/Phân xưởng sx số 1 Nhà máy/Phân xưởng sx số 2 Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Phòng Kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo và hướng dẫn các kế toán viên khác thực hiện tốt công tác kế toán ở Công ty.
- Là phòng có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực kế toán, lập kế hoạch tài chính, tín dụng, tổ chức thực hiện, ghi chép và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán về hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời về các quy định tài chính do Nhà nước ban hành.
- Chịu trách nhiệm theo dõi nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng quy định chế độ kế toán Nhà nước quy định. Quản lý toàn bộ tài sản, hàng hóa, công nợ, tiền vốn và cá quỹ của công ty. Tổng hợp về tình hình thu chi tài chính, báo cáo quyết toán chính xác.
- Phân tích tình hình kinh doanh và sử dụng đồng vốn cố định, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm chi phi phí lưu thông, nghiên cứu xây dựng và đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật cho các bộ phận và thường xuyên kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính của công ty.
Phòng kinh doanh:
- Bộ phận Kế hoạch - Vật tư: Nắm bắt và theo dõi tình hình nguyên vật liệu hàng hóa trên thị trường, theo dõi chiều hướng phát triển, khả năng phối hợp với các doanh nghiệp trong khu vực và tình hình hợp tác với các doanh nghiệp khác trong nước. Đồng thời xây dựng kế hoạch ngắn hạn, chiến lược kinh tế của Công ty, quản lý toàn diện công tác kế hoạch hóa của toàn Công ty,… Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên nhu cầu của thị trường trong từng thời kỳ.
- Bộ phận sản xuất/ Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm của Công ty và là bộ phận tổ chức quản lý điều hành một phân đoạn trong dây chuyền sản xuất tại Công ty. Đứng đầu là Tổ trưởng - người chịu sự điều hành trực tiếp từ phòng kinh doanh.
- Bộ phận giao hàng: Gồm các công nhân thuộc tổ giao hàng cũng như tổ chất đốt (củi) chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng đầy đủ và đúng thời gian, địa
điểm và thu mua cũng như vận chuyển, tập kết chất đốt (củi) về tại các máy đốt ở phân xưởng.
Mỗi bộ phận đều có một chức năng riêng tuy nhiên ngoài việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình thì các bộ phận vẫn luôn cố gắng hỗ trợ nhau vì một mục tiêu chung là gia tăng lợi nhuận cho Công ty điều này đã giúp cho Công ty TNHH Tân Anh Tuấn có được những thành quả như mong đợi.
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Kết quả kinh doanh của đơn vị phản ánh tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không, và phản ánh được phần nào về mặt tài chính của doanh nghiệp. Và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tân Anh Tuấn 3 năm gần đây được chi tiết trong bảng sau:
Bảng 2.1. Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Tân Anh Tuấn
Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Doanh thu Triệu đồng 36.547 38.130 43.606
Lợi nhuận Triệu đồng 2.034 2.122 2.427
Lao động Người 91 96 105
Năng suất lao động Triệu đồng/người 401,62 397,19 415,30
Thu nhập bình quân Tr.đ/người/tháng 5 5,8 6,2
Nguồn: Phòng Nhân sự và phòng Kế toán
Từ Bảng 2.1 có thể thấy, từ năm 2017 doanh thu của Công ty luôn giữ được mức ổn định, lợi nhuận có tăng trưởng. Thu nhập bình quân của người lao động liên tục tăng, năm 2019 thu nhập bình quân tăng 124% so với năm 2017. Như vậy doanh thu và lợi nhuận của Công ty TNHH Tân Anh Tuấn luôn giữ ổn định qua các năm đồng nghĩa với quỹ lương cũng tăng lên và việc chi trả lương, phân bổ quỹ lương, các chế độ chính sách cũng được thực hiện một cách dễ dàng hơn. Theo đó tiền lương của công nhân viên được cải thiện và tăng đều đảm bảo cuộc sống của người lao động tại Công ty, giúp người lao động phần nào an tâm, gắn bó với doanh nghiệp.
2.2. Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty TNHH Tân Anh Tuấn TNHH Tân Anh Tuấn
2.2.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Tân Anh Tuấn
Với quan điểm nguồn nhân lực là tài sản chiến lược đối với sự phát triển của Công ty, Lãnh đạo công ty TNHH Tân Anh Tuấn luôn quan tâm đến các hoạt động phát triển nguồn nhân lực.
Tổng lao động của Công ty tính đến ngày 31/12/2019 là 105 người. Do tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn trọng tỷ mỷ nên số lao động nữ của Công ty chiếm tỷ trọng cao hơn lao động nam, lao động nữ chiếm khoảng 59% tổng số lao động toàn Công ty (Bảng 2.2.). Lao động nữ giới thường cẩn thận, cần cù, có sức chịu đựng và tính kiên trì cao nhưng lại dễ an phận, không thích di chuyển, không thích ganh đua. Ngoài ra lao động nữ do phải mang thai và sinh con, nuôi con nên sức khoẻ bị giảm sút, thời gian làm việc phải gián đoạn, ảnh hưởng tới sự thăng tiến trong nghề nghiệp. Khi tạo động lực cho người lao động Công ty cần chú ý đến những điều này.
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp cơ cấu lao động của Công ty đến 31/12/2019 Chỉ tiêu Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Chỉ tiêu Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 105 100,00 Tổng số lao động 105 100,00
Phân theo giới tính Phân theo trình độ chuyên môn
Nam 43 40,95 Đai học 11 10,48
Nữ 62 59,05 Cao đẳng, trung cấp 19 18,09
Thâm niên Phổ thông 75 71,43
Dưới 1 năm 13 12,38 Phân theo độ tuổi
Từ 1 - dưới 3 năm 29 27,62 Dưới 30 tuổi 64 60,95 Từ đủ 3 - dưới 5 năm 51 48,57 Từ 30 tuổi đến dưới 40 tuổi 37 35,24
Trên 5 năm 12 11,43 Từ 40 tuổi trở lên 4 3,81
Nguồn: Phòng nhân sự
Công ty TNHH Tân Anh Tuấn phân chia lao động theo chức năng, lao động được chia thành hai nhóm chính: nhân viên văn phòng và công nhân hay lao động trực tiếp bao gồm bao gồm công nhân thùng, công nhân lồng, công nhân cơ khí,
khuôn, công nhân lấy củi và đốt, công nhân kiểm hàng, công nhân đóng gói, công nhân vận chuyển. Có thể thấy, phần lớn lao động trong Công ty là lao động trực tiếp sản xuất nên số lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn, chiếm trên 71% tổng số lao động toàn Công ty (Bảng 2.2.). Bởi vậy Công ty cũng cần phải có những chính sách quan tâm, động viên hơn nữa đối với người lao động để giúp họ có động lực tham gia tích cực vào các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ, tay nghề của bản thân. Từ đó là cơ sở để nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
Độ tuổi trung bình người lao động trong Công ty khá trẻ và đồng đều, đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong đó nhóm độ dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất (chiếm 60,95%), đây chính là lực lượng nòng cốt tạo điều kiện để phát triển Công ty. Với độ tuổi còn trẻ sẽ có động lực cầu tiến cao, đang trên đà phát triển tích lũy kinh nghiệm, có nhiều cơ hội học tập nâng cao khả năng, nắm bắt kiến thức hiện đại để ứng dụng vào thực tiễn công việc, nhưng lại chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Theo nghiên cứu của Kovach (1987) chỉ ra rằng những người lao động dưới 30 tuổi rất quan tâm đến lương cao và sự đảm bảo công việc. Vì vậy, nhóm lao động này có xu hướng chưa ổn định, có nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, có xu hướng sẵn sàng chuyển đổi công việc nếu lương và điều kiện cao hơn hiện tại. Công ty TNHH Tân Anh Tuấn cần quan tâm đến đối tượng nòng cốt này, cố gắng thực hiện chính sách tạo động lực giữ chân người lao động. Tỷ trọng lao động từ 30 - 40 chiếm 35,24% chủ yếu là lao động lâu năm, tỷ lệ lao động trên 40 chiếm 3,81% (Bảng 2.2.). Hai nhóm lao động này phần lớn giữ những chức vụ quan trọng của các phòng, ban do kinh nghiệm dày dạn, trình độ chuyên môn cao.
Cũng theo Bảng 2.2. tính đến tháng 12/2019 phần lớn người lao động tại Công ty TNHH Tân Anh Tuấn có thâm niên công tác từ đủ 1 năm đến dưới 3 năm chiếm gần 28% tổng số lao động ở Công ty, từ đủ 3 năm đến dưới 5 năm chiếm hơn 48% tổng số lao động trong Công ty, trên 5 năm chiếm 11,43% tổng số lao động trong