6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định
Hiện nay bộ máy kế toán của đơn vị đƣợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, cụ thể nhƣ sau:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của BHXH tỉnh Bình Định
Bộ máy kế toán đƣợc hình thành ở cả cấp trên (Phòng kế toán cấp tỉnh) và ở một số đơn vị trực thuộc (kế toán ở đơn vị cấp huyện). Kế toán cấp huyện thực hiện hạch toán toàn bộ hoạt động ở đơn vị mình và định kì lập các báo cáo kế toán theo quy định gửi về phòng kế toán cấp tỉnh. Phòng kế toán cấp tỉnh thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Văn phòng. Đồng thời cũng thực hiện công việc tổng hợp số liệu báo cáo từ các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng gởi lên và cùng với báo cáo đƣợc lập từ quá trình hạch toán của mình để lập các báo cáo kế toán tổng hợp toàn đơn vị.
Kế toán trƣởng: Chỉ đạo điều hành, đôn đốc, phân công nhiệm vụ kế
Kế toán trƣởng Kế toán thu BHXH, BHYT, BHTN Kế toán chi hoạt động bộ máy Kế toán chi BHXH Thủ quỹ Kế toán các đơn vị cấp huyện Kế toán chi KCB BHYT
toán viên, tổng hợp chung, trực tiếp quản lý mảng xây dựng cơ bản.
Kế toán thu BHXH, BHYT, BHTN: căn cứ Ủy nhiệm thu do đơn vị, BHXH huyện chuyển hàng ngày và Ủy nhiệm chi chuyển nộp về Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhập vào phần mềm Tài chính kế toán và chuyển dữ liệu sang phần mềm Quản lý thu. Cuối tháng đối chiếu số dƣ tài khoản thu, Cuối quý, thực hiện phân bổ số tiền thu vào từng quỹ thành phần và tổng hợp quyết toán thu toàn tỉnh.
Kế toán Chi khám chữa bệnh BHYT: thực hiện chi thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa bệnh cho ngƣời hƣởng, chuyển kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu cho trƣờng học, chuyển ứng và thanh quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT với cơ sở khám chữa bệnh. Hàng quý, tổng hợp quyết toán chi phí khám chữa bệnh BHYT toàn tỉnh.
Kế toán chi hoạt động bộ máy: thực hiện thu, chi tiền mặt, tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động của văn phòng BHXH tỉnh và cấp ứng, kiểm soát chi hoạt động bộ máy BHXH huyện. Hàng quý, tổng hợp quyết toán chi hoạt động bộ máy toàn tỉnh.
Kế toán Chi BHXH: hàng ngày, thực hiện chi BHXH cho đối tƣợng có nhu cầu nhận trực tiếp tại cơ quan; hàng tuần, nhận dữ liệu chi BHXH từ phòng Chế độ BHXH, BHXH huyện chuyển lên để ứng kinh phí cho Bƣu điện tỉnh thực hiện chi trả; chuyển khoản trực tiếp cho đơn vị hoặc ngƣời lao động hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức do phòng Chế độ BHXH xét duyệt. Cuối tháng, căn cứ dữ liệu chi lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH phải trả tháng sau do phòng Chế độ BHXH chuyển thực hiện ứng kinh phí cho Bƣu điện tỉnh chi trả. Cuối quý, tổng hợp quyết toán chi BHXH toàn tỉnh.
Tại cơ quan BHXH tỉnh có thành lập một phòng kiểm tra riêng chuyên kiểm tra định kỳ hàng năm các đơn vị trực thuộc.