6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.3. Thực trạng tổ chức thông tin kế toán trong khâu Tổ chức chi các
chế độ bảo hiểm xã hội một lần
Thẩm định và xét duyệt hồ sơ
BHXH tỉnh Bình Định phân cấp việc xét duyệt và quản lý đối tƣợng hƣởng chế độ BHXH một lần cho BHXH huyện. Cuối tháng, BHXH huyện báo cáo tình hình chi trả chế độ BHXH một lần cho Phòng Chế độ BHXH. Quy trình thực hiện xét duyệt của chế độ BHXH một lần nhƣ sau:
Hình 2.7: Quy trình xét duyệt các chế độ BHXH một lần
Ở chế độ BHXH một lần, luận văn minh họa hồ sơ hƣởng các chế độ BHXH một lần, cụ thể: hồ sơ của đối tƣợng Trình Thanh Thƣ, địa chỉ xã Hoài Thanh Tây, huyện Hoài Nhơn, tỉnh Bình Định, với mã số sổ BHXH 8012032407.
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Chế độ BHXH cũng Đối tƣợng Hồ sơ đề nghị hƣởng chế độ Tính mức hƣởng, số tiền hƣởng Hiển thị kết quả In các chứng từ Quyết định Quyết định Đối tƣợng N
Đối chiếu dữ liệu với sổ BHXH
nhập hồ sơ vào Phần mềm Quản lý chính sách BHXH để tính toán số tiền hƣởng, in quyết định và danh sách tổng hợp. Luận văn minh họa Quyết định về việc hƣởng chế độ BHXH một lần của đối tƣợng và danh sách hƣởng chế độ một lần từ quỹ BHXH đợt 1 tháng 1/2020 nhƣ sau:
Bảng 2.10: Danh sách hƣởng trợ cấp BHXH một lần từ quỹ BHXH
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH
PHÒNG CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Mẫu số: C97-HD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 102/2018/TT- BTC ngày 14 tháng 11 năm 2018 của Bộ Tài
chính) DANH SÁCH CHI TRẢ TRỢ CẤP BHXH MỘT LẦN Đơn vị tính:đồng STT Họ và tên Mã số BHXH Số tiền đƣợc hƣởng Số tiền khấu trừ (nếu có) Tổng số tiền đƣợc lĩnh Ký nhận/Thông tin tài khoản cá nhân
A B C 1 2 3=1-2 D A NGUỒN NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC B NGUỒN QUỸ BHXH I BHXH một lần Trình Thanh Thƣ 8012032407 39.326.400 0 39.326.400 ……. Tổng cộng (I+II+III+IV+V+....) 2.675.194.500 2.675.194.500 Tổng số ngƣời trong danh sách là: 68 ngƣời
Tổng số tiền trong danh sách là: 2.675.194.500 đồng
(Viết bằng chữ: Hai tỷ, sáu trăm bảy mươi lăm triệu, một trăm chín mươi bốn nghìn, năm trăm đồng)
NGƢỜI LẬP TP. CHẾ ĐỘ BHXH
Ngày 15 tháng 01 năm 2020
Dữ liệu chi trả và danh sách chi trả kèm theo các quyết định hƣởng chế độ BHXH một lần sau khi ký số sẽ đƣợc Phòng Chế độ BHXH chuyển theo đợt, định kỳ là 3 đợt/tháng cho Phòng KHTC.
Tổ chức chi BHXH
BHXH tỉnh Bình Định thực hiện chi trả chế độ BHXH một lần cho các đối tƣợng theo 3 phƣơng thức: chi trực tiếp bằng tiền mặt; chi qua tài khoản cá nhân; chi qua đại diện chi trả Bƣu điện.
Với trƣờng hợp này, luận văn đề cập đến phƣơng thức chi trả qua đại diện chi trả Bƣu điện. Đối với những đơn vị do BHXH tỉnh quản lý thu và ghi sổ BHXH thì BHXH tỉnh trực tiếp xét duyệt và chi trả trợ cấp một lần: Phòng KHTC cập nhật dữ liệu danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần (mẫu C97- HD) do Phòng Chế độ BHXH chuyển chuyển sang tiến hành đối chiếu Quyết định, danh sách chi chế độ BHXH một lần với dữ liệu. Sau khi kiểm tra, đối chiếu xong, căn cứ danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần, giấy đề nghị tạm ứng chi chế độ BHXH một lần của Bƣu điện tỉnh, chuyển kinh phí chi trả cho Bƣu điện tỉnh, cuối tháng tổng hợp các đợt chuyển tiền lập thông báo kinh phí đã cấp gửi BHXH huyện để ghi tăng nợ ứng của Bƣu điện huyện và quyết toán số đã chi trƣớc ngày 5 tháng sau.
Tiếp tục ví dụ hồ sơ hƣởng chế độ BHXH một lần của đối tƣợng Trình Thanh Thƣ, căn cứ vào bảng 2.9 và bảng 2.10 do Phòng Chế độ BHXH chuyển, cán bộ kế toán lập Ủy nhiệm chi nhƣ sau:
Dữ liệu hồ sơ hƣởng
In các chứng từ
Tổng hợp danh sách chi trả lƣơng hƣu
Bảng 2.11: Ủy nhiệm chi
Bảng 2.13: Ủy nhiệm Chi
Đối tƣợng đến lĩnh tiền ký nhận trên danh sách chi trả trợ cấp chế độ BHXH một lần do Bƣu điện in và chi trả, trƣớc ngày 05 tháng sau Bƣu điện căn cứ số đã chi trả, chƣa chi trả lập Bảng thanh toán các chế độ BHXH một lần (Mẫu C74b-HD) gửi BHXH huyện. Phòng KHTC vào sổ chi tiết nghiệp vụ và sổ tổng hợp nghiệp vụ, tài khoản sử dụng là 175113. Sau đây minh họa một số mẫu sổ sách liên quan đến công tác chi BHXH một lần:
ỦY NHIỆM CHI
Ngày 15/02/2020
Đơn vị trả tiền: BHXH tỉnh Bình Định Số tài khoản: 4300.202.911.016
Tại ngân hàng: NH Nông nghiệp & PTNT tỉnh Bình Định Đơn vị thụ hƣởng: Bƣu điện tỉnh Bình Định
CMT/Hộ chiếu: Nơi cấp: Số tài khoản:
Tại ngân hàng:
Dành cho ngân hàng Tài khoản ghi nợ ………..
Tài khoản ghi có ………...
Số tiền bằng số
2.675.194.500
Bằng chữ: Hai tỷ, sáu trăm bảy mƣơi lăm triệu, một trăm chín mƣơi bốn nghìn, năm trăm đồng chẵn./.
Nội dung thanh toán: Cấp kinh phí tạm ứng chi BHXH một lần đợt 1 tháng 2/2020. Kế toán trƣởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát Giao dịch viên Kiểm soát
Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất – Năm nay
Quý 1 Năm 2020 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … …
Chi BHXH 1 lần T01/2020; BHXH huyện Hoài
Nhơn 1421 106.155.000
Lƣơng hƣu T01/2013; BHXH huyện Tuy Phƣớc 1421 37.485.000 Lƣơng hƣu T01/2013; BHXH huyện Tây Sơn 1421 28.035.000
… … … … …
- Cộng phát sinh tháng 495.610.000
- Số dƣ cuối tháng
Ngày… tháng … năm …
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
Mẫu số: S33- H
(Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trƣởngBTC)
Bảng 2.13: Sổ chi tiết lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH
SỔ CHI TIẾT LƢƠNG HƢU VÀ TRỢ CẤP BHXH Tháng 1 năm 2020
Nguồn kinh phí: Quỹ hƣu trí, tử tuất
STT Đơn vị chi trả
Tổng số Hƣu quân đội Hƣu viên chức BHXH một lần
Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền Số ngƣời Số tiền 1 Văn phòng BHXH tỉnh 4.809 63.173.759.851 348 13.173.759.851 4.300 40.449.753.200 43 155.100.000 … … 2 BHXH huyện Hoài Nhơn 1.778 34.454.144.028 296 3.961.230.700 982 15.860.321.400 205 106.155.000 … …
3 BHXH huyện Tuy Phƣớc 747 2.449.753.200 43 262.758.300 569 1.721.640.500 76 37.485.000 … …
4 BHXH huyện Tây Sơn 582 2.039.913.300 34 223.849.800 425 1.373.305.100 56 28.035.000 … …
5 BHXH huyện Vân Canh 97 300.608.300 7 47.345.200 73 233.361.100 13 6.195.000 … …
6 BHXH huyện Vĩnh Thạnh 124 456.854.800 9 59.740.300 99 316.679.300 8 4.830.000 … …
7 BHXH huyện An Lão 110 348.306.000 3 19.752.500 81 269.327.900 13 5.670.000 … …
8 BHXH TX An Nhơn 767 3.380.959.500 58 366.091.600 564 1.841.933.500 75 37.065.000 … …
9 BHXH huyện Phù Cát 632 2.437.784.900 82 479.108.200 454 1.384.879.600 54 43.255.000 … …
10 BHXH huyện Phù Mỹ 557 2.044.451.000 43 290.358.900 405 1.271.426.000 50 23.940.000 … …
11 BHXH huyện Hoài Ân 326 1.063.770.400 26 179.595.000 230 731.546.900 38 18.165.000 … …
Tổng cộng 10.529 112.150.305.279 949 19.464.889.351 8.328 67.301.781.900 647 495.610.000 Ngày… tháng … năm … Mẫu số: S33- H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trƣởngBTC)
BHXH huyện cũng thực hiện cập nhật danh sách đối tƣợng hƣởng trợ cấp về phần mềm kế toán để thực hiện chi trả trực tiếp cho đối tƣợng, chuyển khoản qua tài khoản cá nhân và chi qua Bƣu điện huyện. Cuối quý, bộ phận kế toán của BHXH huyện sẽ tiến hành quyết toán với Phòng KHTC.
Việc chi trả các chế độ BHXH một lần tƣơng đối tốt, có một khó khăn là số tiền chi trả còn tồn đến thời điểm cuối năm nhiều, nhất là danh sách truy lĩnh do điều chỉnh lƣơng cơ sở hàng năm, vì số tiền này thƣờng không lớn, đối tƣợng thì hay đi làm ăn xa nên ít tới nhận khoản tiền này.