6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong khâu chi lƣơng hƣu,
cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng
Hiện nay, BHXH Việt Nam đã liên thông với phần mềm quản lý hộ tịch của Bộ Tƣ pháp, có nghĩa là khi cán bộ Tƣ pháp – Hộ tịch xã nhập dữ liệu cấp Giấy Khai sinh cho trẻ em trên phần mềm Bộ Tƣ Pháp xong chỉ cần
bấm nút chuyển dữ liệu là BHXH Việt Nam đã nhận đƣợc dữ liệu và tự động thực hiện cấp mã số BHXH cho trẻ em đó đƣa vào hộ chung. Sau đó cán bộ thu căn cứ danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT trẻ em do xã lập, chỉ việc rút trẻ em đó về đúng hộ và thực hiện cấp thẻ BHYT kịp thời.
Để quản lý tốt việc chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH, tránh tình trạng chết rồi nhƣng ngƣời thân vẫn còn nhận tiền thì nên liên thông dữ liệu khai tử trên phần mềm quản lý hộ tịch của Bộ Tƣ pháp với phần mềm Hệ thống Quản lý Chính sách của BHXH Việt Nam, cụ thể: liên kết giữa các tập tin Giấy chứng tử và tập tin Hồ sơ chi trả lƣơng hƣu. Cấu trúc và mối quan hệ giữa tập tin đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Tập tin Giấy chứng tử
Số Chứng minh nhân dân
Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ thƣờng trú
Ngày chết
Tập tin Hồ sơ chi trả lương hưu
Số Chứng minh nhân dân Số sổ BHXH Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ thƣờng trú Loại chế độ đang hƣởng Số tiền hƣởng hàng tháng Vào ngày cuối tháng, cán bộ chính sách khi tổng hợp danh sách chi trả lƣơng hƣu tháng sau, thực hiện thao tác kiểm tra dữ liệu ngƣời chết đã thực hiện khai tử trong tháng trên phần mềm quản lý hộ tịch của Bộ Tƣ pháp thông qua số CMND của ngƣời chết và ngƣời đang hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH. Nếu cùng số CMND, họ tên, ngày sinh thì yêu cầu Bƣu điện tỉnh liên hệ địa phƣơng để kiểm tra, xác nhận lại ngƣời đang hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH còn sống hay đã chết. Nếu chết thì không in danh sách chi trả lƣơng hƣu tháng sau hoặc nếu Bƣu điện báo chậm, BHXH tỉnh đã chốt danh sách chuyển dữ liệu chi trả thì không thực hiện chi trả những trƣờng hợp này mà lập danh sách chƣa nhận không phải in danh sách tháng sau chuyển cơ quan BHXH cùng cấp.