8. Kết cấu luận văn
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
a. Xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán tại đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng toàn diện cả về mặt lý luận chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ chuyên môn và năng lực thực tiễn.
Cán bộ đƣợc tuyển dụng và bố trí làm công tác tài chính kế toán phải phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ đào tạo, hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực mình phụ trách để quản lý ngân sách của đơn vị một cách chặt chẽ, tham mƣu cho chủ tài khoản về việc chi tiêu đúng chế độ quy định. Đồng thời, ngƣời làm kế toán phải có đạo đức, trung thực, liêm khiết trong thực thi công vụ, nếu không có tinh thần trách nhiệm, tƣ lợi cá nhân sẽ dẫn đến có sự gian lận trong việc chi tiêu ngân sách. Đặc biệt chính từ tƣ tƣởng của ngƣời làm kế toán phải tự tôn trọng, yêu thích công việc của mình thì mới để hết tâm huyết, sự nhiệt tình, chịu khó nghiên cứu tìm hiểu trong công việc.
Đơn vị phải có chế độ đãi ngộ về lƣơng thƣởng, định hƣớng phát triển đối với cán bộ kế toán nhƣ các chức danh khác trong đơn vị nhằm tạo sự bình đẳng, chuyên tâm công tác và có ý chí tiến thủ phấn đấu.
Thƣờng xuyên cử cán bộ tài chính kế toán tham gia các lớp đào tạo bồi dƣỡng về nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ nhằm nâng cao nghiệp vụ, trang bị
sẵn những kỹ năng cần thiết để phục vụ công tác chuyên môn. Trang bị máy móc, phƣơng tiện làm việc đầy đủ và phù hợp và sẵn sàng ứng dụng những thành tựu tiến bộ công nghệ thông tin vào công tác tài chính, kế toán.
Do các đơn vị chỉ có 1 kế toán nên nếu vì lý do chủ quan hay khách quan vắng mặt thì công việc kế toán không đáp ứng kịp thời cho nhà quản lý, bị ngừng trệ vì không có ngƣời thay thế đảm nhiệm công việc. Vì vậy, tuỳ vào quy mô hoạt động đơn vị phải xác định chính xác khối lƣợng công việc kế toán từ đó xác định số lƣợng lao động cần thiết đảm nhiệm công tác kế toán để tránh tình trạng sử dụng lãng phí hoặc quá tải lao động dẫn đến hiệu quả lao động và sử dụng kinh phí không cao.
b. Nâng cao trình độ kế toán trong việc lập báo cáo quản trị nội bộ.
Định hƣớng phát triển các đơn vị sự nghiệp nói chung và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng Bình Định theo cơ chế tự chủ tài chính là xu thế tất yếu mà các đơn vị buộc phải thích nghi, cần phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý, nhƣ vậy đơn vị mới có thể phát triển mạnh và bền vững. Đổi mới và nâng cao năng lực quản trị trong một tổ chức cần phải gắn với việc phân cấp, phân quyền trong quản lý, có nhƣ vậy mới tăng tính trách nhiệm của các nhà quản lý các cấp. Đây là nền tảng để hoàn thiện công tác kế toán quản trị công ở các đơn vị sự nghiệp công lập có thu trong bối cảnh thực hiện cơ chế tự chủ.
Bên cạnh việc lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định các đơn vị nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị song song cùng với BCTC để phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị. Kế toán lập báo cáo quản trị nội bộ phải xác định đƣợc thế mạnh của mình, xây dựng chiến lƣợc phát triển lâu dài, tính đúng, tính đủ các yếu tố đầu vào đầu ra; dự báo đƣợc biến động cơ chế tài chính thị trƣờng nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý căn cứ ra quyết định quản trị một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm sử dụng
tối đa nguồn lực và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên.
Trƣớc đây, trong các đơn vị sự nghiệp, kế toán quản trị không đƣợc đánh giá cao, tuy nhiên, ngày nay kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng, là công cụ quản lý tài chính hữu hiệu, giúp thủ trƣởng đơn vị đƣa ra quyết định quản trị để đạt hiệu quả cao nhất trong cơ chế tự chủ tài chính nhƣ hiện nay đặc biệt là các đơn vị sự nghiệp tự chủ về tài chính và có thể tiến tới tự chủ hoàn toàn trong thời gian tới đối với các đơn vị tự chủ một phần hoặc chƣa tự chủ.
Việc tổ chức, vận hành công tác kế toán quản trị cần phải đƣợc chú trọng, có hệ thống và khoa học tạo điều kiện cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành kiểm soát các hoạt động trong đơn vị. Trong đó, trƣớc tiên cần nâng cao trình độ và kỹ năng phân tích của nhân viên kế toán trong việc lập dự toán NSNN phải gắn với kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội. Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và giá phí dịch vụ phù hợp với đặc điểm hoạt động cung ứng dịch vụ công của từng đơn vị.