8. Kết cấu luận văn
1.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Có nhiều cách hiểu về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Có quan điểm cho rằng “Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán là xây dựng các tài khoản ghi đơn, ghi kép để hệ thống hóa các chứng từ kế toán, theo thời gian và theo từng đối tƣợng cụ thể., nhằm mục đích kiểm soát, quản lý các đối tƣợng của hạch toán kế toán”[2,tr 122]. Theo quan điểm này thì tổ chức hệ thống tài khoản kế toán đơn giản là tổ chức hệ thống phƣơng tiện để phản ánh sự biến động của các đối tƣợng hạch toán kế toán, trong đó nhận mạnh đến phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản
Theo Luật Kế toán Việt Nam, điều 24 quy định: “đơn vị phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu sau:
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ NSNN, vốn, quỹ công, đồng thời thỏa mãn yêu cầu quản lý và sử dụng kinh phí của từng lĩnh vực, từng đơn vị SNCL
- Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh để phù hợp với mô hình tổ chức và tính chất hoạt động.
- Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng các phƣơng tiện tính toán thủ công (hoặc bằng máy vi tính...) và thỏa mãn đầy đủ nhu cầu của các đơn vị và của cơ quan quản lý nhà nƣớc
Vì vậy để đáp ứng đƣợc những yêu cầu trên thì tổ chức tài khoản kế toán gồm có các nội dung sau:
* Xác định danh mục tài khoản kế toán sử dụng
Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán đơn vị SNCL tuân theo quy định của Luật kế toán và Thông tƣ 107/2017/TT-BTC ban hành thay thế Quyết định số 19/2016/QĐ-BTC và Thông tƣ số 185/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính. Áp dụng từ ngày 01/01/2018.
Các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo các đối tƣợng kế toán gồm: Tài sản, nguồn hình thành tài sản và quá trình sử dụng tài sản tại đơn vị. Nguyên tắc ghi các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản đƣợc thực hiện theo phƣơng pháp “ghi kép" nghĩa là ghi vào bên Nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên Có của một hoặc nhiều tài khoản khác hoặc ngƣợc lại.
Các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản phản ánh những tài sản hiện có ở đơn vị nhƣng không thuộc quyền sở hữu của đơn vị (nhƣ tài sản thuê ngoài, nhận giữ hộ, nhận gia công, tạm giữ,...) những chỉ tiêu kế toán đã phản ánh ở các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản nhƣng theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý nhƣ: giá trị công cụ, dụng cụ lâu bền đang sử dụng, dự toán chi hoạt động đƣợc giao,...
Hệ thống tài khoản áp dụng trong các đơn vị sự nghiệp do Bộ Tài chính quy định gồm 09 loại, các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản và loại 0 là các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản.
* Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản
Các đơn vị hành chính sự nghiệp phải căn cứ vào Hệ thống tài khoản kế toán ban hành tại Quyết định này để lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị. Đơn vị đƣợc bổ sung thêm các Tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 (trừ các tài khoản kế toán mà Bộ Tài chính đã quy định trong hệ thống tài khoản kế toán) để phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị.
Trƣờng hợp các đơn vị cần mở thêm Tài khoản cấp 1 (các tài khoản 3 chữ số) ngoài các Tài khoản đã có hoặc cần sửa đổi, bổ sung Tài khoản cấp 2 hoặc cấp 3 trong Hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định thì phảk đƣợc Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản trƣớc khi thực hiện.
* Xây dựng phương pháp kế toán trên các tài khoản
Tài khoản là phƣơng pháp phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tƣợng ghi của hạch toán kết toán nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của các chủ thể quản lý khác nhau. Do đó mà trên cơ sở đặc điểm của đối tƣợng kế toán và mối quan hệ giữa các đối tƣợng kế toán gắn với đặc điểm của đơn vị để xây dựng phƣơng pháp kế toán trên các tài khoản phù hợp với từng nhóm, từng loại tài khoản, trên cả hệ thống tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.