8. Kết cấu luận văn
2.2.6. Thực trạng về tổ chức công tác kiểm tra kế toán
Qua khảo sát về thực trạng kiểm tra kế toán tại các ĐVSN trực thuộc Sở Công Thƣơng Bình Định cho thấy kết quả nhƣ sau:
Bảng 2.8: Kết quả khảo sát về thực trạng kiểm tra kế toán tại các ĐVSN trực thuộc Sở Công Thƣơng Bình Định
TT Nội dung TT Khuyến công
Tƣ vấn và phát triển công nghiệp
TT Xúc tiến thƣơng mại
1 Ngƣời kiểm tra kế toán Phòng TCKH Sở Phòng TCKH Sở
2 Kiểm tra định kỳ Có Có
3 Kiểm tra đột xuất Có Có
4 Quy định kiểm tra có phù hợp Phù hợp Phù hợp 5 Hiệu quả công tác kiểm tra kế toán Tốt Tốt
(Nguồn: Trung tâm Khuyến công Tư vấn và phát triển công nghiệp và Trung tâm xúc tiến Thương mại)
Công tác kiểm tra kế toán do Phòng Tài chính - Kế hoạch Sở, Kế toán trƣởng trực tiếp đảm nhiệm. Công việc kiểm tra kế toán thƣờng đƣợc tiến hành tại từng bộ phận kế toán, cụ thể nhƣ: ở mỗi phần hành công việc, nhân viên kế toán trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trƣớc khi tiến hành ghi sổ kế toán, kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra lại trong quá trình tổng hợp số liệu các bộ phận có liên quan.
Việc kiểm tra đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết. Nội dung kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán, việc ghi chép phản ánh trên tài khoản, sổ và báo cáo tài chính đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách quản lý tài sản và nguồn kinh phí hay chƣa?
hệ của các bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị. - Tổ chức kiểm tra định kỳ công tác kế toán trong đơn vị.
- Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp.
Sau khi kiểm tra, căn cứ vào đối chiếu số liệu kiểm kê cuối tháng, kế toán trƣởng xác nhận vào biên bản đối chiếu, kế toán tổng hợp vào sổ và khóa sổ kế toán tổng hợp phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ.