8. Kết cấu luận văn
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP THUỘC SỞ CÔNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Kết quả khảo sát về tổ chức bộ máy kế toán tại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng nhƣ sau:
Bảng 2.1: Kết quả khảo sát về tổ chức bộ máy kế toán tại các ĐVSN trực thuộc Sở Công Thƣơng Bình Định
TT Nội dung TT Tƣ vấn và phát triển công nghiệp TT xúc tiến thƣơng mại 1 Số lƣợng kế toán 1 1
2 Lĩnh vực chuyên môn Kế toán Kế toán
3 Trình độ đào tạo Cử nhân Cử nhân
4 Mô hình bộ máy kế toán Tập trung Tập trung 5 Mô hình bộ máy kế toán có phù
hợp không
Phù hợp Phù hợp
6 Khối lƣợng công việc của kế toán Phù hợp Phù hợp
7 Mức độ học tập bồi dƣỡng của kế toán
Thƣờng xuyên Thƣờng xuyên
Nguồn: kết quả khảo sát của tác giả
Qua nghiên cứu tìm hiểu, tác giả nhận thấy bộ máy kế toán đều có điểm chung là:
* Về lao động kế toán: Khối lƣợng công việc kế toán tại các đơn vị tƣơng đối ổn định, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều lặp đi lặp lại, quy trình thanh toán đơn giản; riêng đơn vị tự chủ tài chính thì phức tạp hơn; các phần hành đa số đều đƣợc xử lý qua hệ thống phần mềm kế toán nên mỗi đơn vị chỉ bố trí một ngƣời phụ trách công tác kế toán mà đa số trình độ trung cấp, cao đẳng, thậm chí không đúng chuyên ngành họ đƣợc đào tạo, khả năng tin học hạn chế, phòng làm việc không đƣợc bố trí riêng biệt, trang thiết bị làm việc sơ sài, lỗi thời; bên cạnh đó còn đƣợc phân công kiêm thêm các nhiệm vụ khác. Tuy vậy, công tác kế toán luôn đƣợc đảm bảo, thực hiện nghiêm túc đầy đủ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo, đôi khi vẫn xảy ra sai sót nhƣng không đáng kể. Đó là sự cố gắng rất nhiều của nhân viên phụ trách công tác kế toán để hoàn thành tốt công việc của mình.
* Về mô hình bộ máy kế toán: Do đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định tập trung trong một phạm
vi hẹp, quy mô hoạt động không lớn nên bộ máy kế toán không đƣợc thành lập là một bộ phận riêng biệt mà đa số các đơn vị chỉ do một ngƣời đảm nhiệm công tác kế toán, xử lý tất cả các phần hành và trình thủ trƣởng đơn vị ký duyệt. Các đơn vị đƣợc NSNN đảm bảo một phần chi hoạt động thƣờng xuyên, một phần từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp của mình, vì vậy công tác kế toán phải thực hiện theo dõi kiểm soát thu chi trên hai nguồn kinh phí.
Nhìn chung bộ máy kế toán tại các đơn vị còn đơn giản, khối lƣợng công việc kế toán do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều, mặt khác còn kiêm nhiệm các công việc khác, chủ yếu là nhiệm vụ chính trị, công tác đoàn thể, điều này cũng ảnh hƣởng lớn đến công việc chính của họ. Các đơn vị đều có một nhân viên kế toán chính đảm nhận tất cả các công việc kế toán, do đó vấn đề kiểm tra trong bộ máy kế toán là rất khó thực hiện, không đảm bảo tính công khai dân chủ.