7. Kết cấu của luận văn
3.2.3.Hoàn thiện quy trình quản lý chi, đơn giản hóa thủ tục hành chính
bằng cách nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước
Hiện đại hoá công nghệ thông tin trong quản lý là một trong những điều kiện hết sức quan trọng để rút ngắn về mặt thời gian trong thao tác nghiệp vụ đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng kịp thời; từ đó không ngừng nâng cao chất lƣợng hoạt động của KBNN nói chung và chất lƣợng quản lý chi thƣờng xuyên NSNN qua KBNN tỉnh Bình Định nói riêng. Vì vậy, vấn đề trọng tâm và có ý nghĩa cấp bách là phải ứng dụng và vận hành tốt đƣợc hệ thống mạng thông tin nhanh nhạy, ổn định đủ sức truyền tải mọi thông tin hoạt động cần thiết, phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Thực hiện tốt các các ứng dụng tin học hiện đại vào hoạt động nghiệp vụ KBNN theo hƣớng tập trung và tích hợp với hệ thống thông tin quản lý NSNN và Kho bạc; phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, đáp ứng mục tiêu, hiện đại hóa công nghệ thông tin của KBNN.
Hiện nay tại mỗi đơn vị KBNN, công nghệ thông tin đã hiện diện tại tất cả các phần hành công việc, hầu nhƣ mọi công chức nghiệp vụ đều cần có máy tính cá nhân để làm việc. Hiện nay thời gian làm việc với máy tính và mạng máy tính của cán bộ nghiệp vụ đã chiếm phần lớn trong thời gian làm việc hàng ngày cán bộ công chức. Có thể nói đội ngũ công chức chuyên môn đều đã nắm bắt, khai thác và sử dụng các phần mềm ứng dụng trong thực hiện nhiệm vụ. Đối với công chức KBNN tỉnh tin học có kiến thức và kỹ thuật khá vững, tuy nhiên trình độ tin học của công chức kho bạc địa phƣơng hiện nay còn tồn tại một số hạn chế. Để thực hiện các ứng dụng khoa học công nghệ thông tin của ngành vào công tác quản lý, thanh toán, KBNN tỉnh Bình Định cần có kế hoạch đào tạo và thƣờng xuyên cử cán bộ đi đào đạo các lớp tin học chuyên sâu của ngành tổ chức, cập nhật kiến thức cho cán bộ tin học cơ sở và cán bộ làm công tác quản lý chi trong đơn vị để thực hiện tốt hơn nữa việc kiểm soát quản lý chi thƣờng xuyên NSNN
Xây dựng và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin đầy đủ cho các mảng hoạt động nghiệp vụ và quản trị nội bộ KBNN nhƣ tiếp tục triển khai thực hiện giao dịch điện tử nghĩa là ĐVSDNS có thể gửi hồ sơ, chứng từ điện tử qua dịch vụ công nhằm cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý chi NSNN của hệ thống KBNN. Giao dịch điện tử còn có tác dụng minh bạch về hồ sơ, chứng từ, nội dung quản lý, tiến tới thực hiện quy trình quản lý chi điện tử, giúp giảm bớt thời gian, chi phí đi lại cho những đơn vị thực hiện công việc giao dịch với kho bạc.
Đào tạo khuyến khích cho các cán bộ công chức viết những phần mềm kiểm soát quản lý lƣơng, phụ cấp của các đơn vị SDNS, các phần mềm về quy trình quản lý, tra cứu mẫu dấu chữ ký của ĐVSDNS...để giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu, tập trung hơn cho công tác quản lý chi ở các nội dung quan trọng khác, tiết kiệm thời gian trong công tác bàn giao giữa các cán bộ
với nhau khi có luân chuyển, luân phiên, điều động và chuyển đỏi vị trí công tác, giúp các lãnh đạo tổ, phòng KTNN và quản lý chi trong cơ quan kho bạc có thể giám sát mọi thời điểm bằng cách vào chƣơng trình, trực tiếp đối chiếu mẫu dấu, chữ ký đột xuất với bất kỳ chứng từ thanh toán nào của đơn vị giao dịch trong quá trình ký duyệt chứng từ.