Quản lý TBDH là hoạt động quản lý của hiệu trưởng về trang bị, sử dụng và bảo quản có hiệu quả hệ thống TBDH nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở nhà trường bằng cách thực hiện theo các chức năng quản lý: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo thực hiện và kiểm tra, đánh giá.
1.4.3.1. Lập kế hoạch quản lý thiết bị dạy học
Đây là quá trình thiết lập các mục tiêu về TBDH, hệ thống các hoạt động và điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đó.
28
a. Nội dung của việc lập kế hoạch, bao gồm:
- Đầu tư theo nhu cầu, tức là xác định các nhu cầu đầu tư về TBDH cho mỗi môn học nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu dạy học đã đặt ra.
- Khảo sát hiện trạng TBDH, những thông số cơ bản về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng và bảo quản TBDH.
- Đánh giá mức độ trang bị TBDH so với yêu cầu dạy và học của nhà trường đồng thời xác định hiệu quả khai thác các TBDH hiện có.
- Xây dựng quy định, quy trình quản lý và sử dụng TBDH nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo và giảm chi phí sử dụng.
- Xây dựng kế hoạch tăng cường trang bị và nâng cao hiệu quả sử dụng, bảo quản, mua sắm, sửa chữa, tự làm, sưu tầm TBDH.
b. Các bước tiến hành lập kế hoạch, bao gồm:
- Điều tra hiện trạng TBDH (số, chất, chế độ bảo quản, phương thức, kết quả sử dụng), đánh giá mức độ trang bị TBDH so với yêu cầu của nhà trường, xác định hiệu quả khai thác các TBDH hiện có.
- Nghiên cứu danh mục TBDH do Công ty thiết bị giáo dục ban hành, từ đó lựa chọn các TBDH cần thiết và phù hợp với điều kiện của nhà trường.
- Xác định mức kinh phí cần trang bị theo từng năm học và cho từng chu kỳ 3 - 5 năm từ nhiều nguồn kinh phí khác nhau (Nhà nước, vốn tự có, viện trợ, các tổ chức xã hội và nhân dân …).
- Xây dựng kế hoạch tăng cường trang bị và nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH, như mua sắm, sửa chữa, sưu tầm, tự làm, có chế độ động viên khen thưởng cán bộ giáo viên trong việc bảo quản, sử dụng và tự làm TBDH. Định rõ mốc thời gian cho những công việc cần hoàn thành.
1.4.3.2. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch quản lý thiết bị dạy học
Đây là quá trình sắp xếp, phân bổ công việc, trách nhiệm quyền hạn và các nguồn lực cho các thành viên của tổ chức để họ có thể đạt được mục tiêu
29
là quản lý TBDH một cách có hiệu quả nhất. Bao gồm:
- Trước ngày khai giảng năm học cần quán triệt cho toàn thể giáo viên nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc thực hiện kế hoạch tăng cường trang bị và nâng cao hiệu quả sử dụng TBDH.
- Phân công, nhiệm vụ thật cụ thể rõ ràng, bố trí người phụ trách công tác thiết bị phù hợp với quy mô của nhà trường.
- Người phụ trách công tác thiết bị phải đạt các tiêu chuẩn, nhiệm vụ và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước, cụ thể là:
+ Có trình độ chuyên môn theo yêu cầu của bậc học.
+ Được đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về công tác TBDH. + Có tinh thần trách nhiệm đối với công tác được giao.
+ Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng trong quản lý TBDH của nhà trường. + Có nhiệm vụ thiết lập, bảo quản các loại hồ sơ sổ sách liên quan đến TBDH; theo dõi việc xuất - nhập, ghi chép và kiểm kê TBDH theo đúng các quy định của Nhà nước.
+ Tham gia chuẩn bị cho giáo viên và học sinh các giờ thực hành thí nghiệm. + Được trang bị phòng hộ lao động, được hưởng các chế độ phụ cấp độc hại và định mức lao động theo quy định của Nhà nước.
- Tổ chức giới thiệu danh mục TBDH hiện có của nhà trường cho toàn thể giáo viên nắm, thống kê thành hệ thống/nhóm, dựa vào đặc điểm, đặc trưng của từng môn học tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên tìm hiểu và sử dụng.
- Tổ chức việc sử dụng TBDH trở thành một nhu cầu, một nề nếp tự giác thường xuyên của mọi giáo viên nhằm nâng cao chất lượng dạy học.
- Tổ chức sửa chữa và phục hồi các TBDH xuống cấp.
- Tổ chức phong trào tự làm TBDH, xét về nguyên tắc xem đây là công việc mang tính chất nghiệp vụ của mỗi giáo viên, chú ý TBDH tự làm phải đảm bảo tính: khoa học, sư phạm, thẩm mỹ và kinh tế.
30
Cụ thể hóa nội dung công tác thứ hai này, gồm có những việc sau:
(1) Quản lý trang bị mua sắm, tiếp nhận
- Tiến hành kiểm kê để có số liệu chính xác về tình trạng TBDH hiện có, nắm được sự thừa thiếu so với yêu cầu, đồng thời đánh giá được tình hình bảo quản, sử dụng, hiệu quả khai thác trong toàn trường.
- Căn cứ vào hiện trạng trên để lập kế hoạch mua sắm cho năm tiếp theo. Ưu tiên những TBDH quan trọng, đáp ứng kịp thời nhu cầu bức thiết.
- Trang bị phải đáp ứng yêu cầu sử dụng TBDH của chương trình. - Trang bị theo hướng chuẩn hóa, đồng bộ và hiện đại hóa.
- Kết hợp giữa thiết bị đơn giản giá thành rẻ và những thiết bị hiện đại. - Căn cứ vào danh mục TBDH của Bộ quy định các trường có thể trang bị, mua sắm, tiếp nhận TBDH từ các nguồn: Nhà nước cung cấp; Nhà trường tự mua sắm; Nhân dân, tổ chức, cá nhân ủng hộ; Thầy, trò tự làm.
- Nghiệm thu thiết bị và giao cho các đơn vị liên quan quản lý, chỉ đạo kế toán hoạch toán theo quy định.
(2) Quản lý việc tự làm TBDH:
- TBDH tự làm, ngoài chức năng của loại thiết bị thông thường còn bao hàm ý nghĩa kinh tế và ý nghĩa sư phạm sâu sắc; giúp bổ sung thiết bị hàng năm mà ngân sách nhà nước chưa đủ điều kiện để đáp ứng, tận dụng được một khối lượng lớn vật liệu đáng ra đã bị loại.
- Việc tự làm TBDH là một hoạt động sư phạm quan trọng để đặt đúng vị trí của nó trong kế hoạch của ngành, của nhà trường, đồng thời để chỉ đạo khai thác hết các ý nghĩa cả về mặt sư phạm học lẫn kinh tế.
(3) Quản lý sử dụng TBDH
- Bố trí cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phụ trách TBDH.
- Xây dựng đủ các loại phòng thí nghiệm, thực hành để tổ chức và đưa thiết bị vào quá trình dạy học sao cho đảm bảo được dễ nhìn, dễ lấy, thuận lợi
31
cho sử dụng và dễ dàng bảo quản.
- Thiết bị phải được sử dụng có hiệu quả cao nhất nhằm đáp ứng các yêu cầu về nội dung và phương pháp. Vì vậy, quản lý việc sử dụng TBDH theo quy định trong chương trình và kế hoạch dạy học là có tính pháp lý.
- Giới thiệu cho giáo viên những TBDH hiện có của trường để mỗi người lập kế hoạch đăng ký sử dụng, tránh hiện tượng có TBDH mà không sử dụng.
- Kiểm tra rà soát thiết bị dạy học theo danh mục để nắm số lượng và chất lượng nhằm chuẩn bị đầy đủ trước khi vào năm học.
- Bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ đồng thời giới thiệu hệ thống thiết bị và hướng dẫn cho giáo viên cách sử dụng thiết bị dạy học song song với đổi mới phương pháp, hình thức tổ chức dạy học.
- Thường xuyên kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện chương trình và hiệu quả sử dụng TBDH, cả khâu chuẩn bị và khâu lên lớp.
- Xây dựng chỉ tiêu thi đua, thường xuyên động viên, khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho giáo viên, học sinh sử dụng thiết bị dạy học.
- Đánh giá định kỳ hàng năm về quá trình khai thác, sử dụng TBDH để rút kinh nghiệm cho kế hoạch trang bị sử dụng cho năm tiếp theo.
- Xây dựng qui chế sử dụng, giao rõ trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi cho các bộ phận và cá nhân liên quan.
(4) Quản lý việc giữ gìn bảo quản TBDH
- Có phòng thiết bị, có phương tiện bảo quản, phòng cháy, chữa cháy; các thiết bị độc hại, gây ồn phải được bố trí và xử lý theo tiêu chuẩn quy định.
- Thành lập hoặc giao kiêm nhiệm công tác bảo dưỡng, sửa chữa cho một bộ phận quản lý.
- TBDH phải được làm sạch và và bảo quản ngay sau khi sử dụng, định kỳ bảo dưỡng, bổ sung phụ tùng, linh kiện, vật tư tiêu hao.
32
- TBDH chỉ được sử dụng vào việc dạy học và mục đích chung của nhà trường, không cho cá nhân mượn riêng.
- Phải có sổ sách đầy đủ theo mẫu quy định, ghi chép đầy đủ, cập nhật và lưu giữ cẩn thận.
- Dành kinh phí cho bảo dưỡng, sửa chữa.
- Xây dựng cơ chế thông tin phản ánh về tình trạng thiết bị theo định kỳ cho bộ phận hành chính và quản lý CSVC.
- Sửa chữa và phục hồi các thiết bị xuống cấp, báo cáo thanh lý đối với những thiết bị bị hỏng, không thể sửa chữa được để hội đồng thanh lý thẩm định và báo cáo cấp trên cho thanh lý tài sản.
- Kiểm tra, đánh giá thường xuyên việc bảo dưỡng và sửa chữa.
1.4.3.3. Quản lý việc kiểm tra, đánh giá công tác thiết bị dạy học
Người quản lý kiểm tra việc quản lý các TBDH theo các mục tiêu đã đề ra. Ở chức năng này có 3 yêu cầu: đánh giá, phát hiện và điều chỉnh.
- Kiểm tra công tác quản lý TBDH bao gồm: kiểm tra việc huy động và sử dụng các nguồn vốn cho việc xây dựng, mua sắm các TBDH; kiểm tra tính đồng bộ và chất lượng của các TBDH được mua sắm.
- Kiểm tra việc sử dụng TBDH được tiến hành qua tiết dạy trên lớp, tiết thực hành, qua hồ sơ theo dõi, quản lý của cán bộ phụ trách TBDH.
- Kiểm tra việc sắp xếp, bảo quản, sửa chữa thường xuyên định kỳ của cán bộ phụ trách TBDH. Kiểm tra hồ sơ theo dõi, nhận - xuất, thanh lý TBDH, tình trạng hư hỏng TBDH trong quá trình sử dụng…
- Hàng năm phải tiến hành kiểm kê TBDH theo đúng quy định của Nhà nước về công tác quản lý tài sản.
- Việc điều chỉnh, thanh lý thiết bị phải có hội đồng có thẩm quyền và tiến hành các thủ tục theo quy định.
33