7. Kết cấu của đề tài
3.3.3. Hệ thống thông tin truyền thông
Cần xây dựng chương trình kiểm soát, tổng hợp số liệu chi đầu tư được liên thông với dự liệu TABMIS, theo hướng dữ liệu nguồn TABMIS được lấy ra để xử lý theo các yêu cầu quản lý, tổng hợp báo cáo của chi đầu tư. TABMIS hiện nhập dự toán đầu tư hàng năm (kế hoạch đầu tư của dự án), nhập hợp đồng khung, hợp đồng thực hiện (đối với những hợp đồng phải có cam kết chi), nhập chứng từ chi đầu tư và chứng từ đã được kiểm soát theo dự toán của dự án. Thay vì có có chương trình kiểm soát riêng biệt theo đầu vào (ĐTKB –LAN) như hiện nay, xây dựng
chương trình thực hiện kiểm soát lấy dự liệu đầu tư từ TABMIS để tổng hợp chi theo từng dự án. Chương trình chỉ nhập thông tin pháp lý của dự án (tổng mức đồng tư, dự toán, giá trị hợp đồng) còn các thông tin còn lại lấy từ TABMIS như dự toán hàng năm đã lập, hợp đồng khung, số thanh toán, giá trị tạm ứng, thu hồi tạm ứng. Từ đó chương trình có thể hậu kiểm đối chiếu kiểm tra số liệu thanh toán với hồ sơ pháp lý, kế hoạch được giao trung hạn của dự án phù hợp với cơ chế kiểm soát thanh toán theo nguyên tắc “thanh toán trước, kiểm soát sau” và sẽ đảm bảo được thời gian giao dịch, thanh toán 01 ngày làm việc. Chương trình sử dụng nguồn là TABMIS thì việc tổng hợp báo cáo số liệu chi đầu tư theo yêu cầu quản lý trên toàn quốc và trong từ KBNN địa phương sẽ thuận lợi và chính xác số liệu thay thế được chương trình Tổng hợp báo cáo hiện giờ còn nhiều bất cập.
Thực hiện áp dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý mở và sử dụng tài khoản để giảm thiểu thao tác cho cán bộ kiểm soát chi, kế toán làm tăng hiệu quả công việc, phòng tránh rủi ro trong thanh toán. Hiện tại, chưa có một phần mềm chính thức phục vụ cho việc quản lý và mở tài khoản, có thể dùng máy scan để lưu giữ các thông tin về quản lý tài khoản dạng file mềm sẽ tiện dụng hơn trong việc tra cứu. Ngoài ra, vẫn còn nhiều bộ, ngành và các đơn vị giao dịch chưa thực hiện kết nối và giao diện với TABMIS thì khi cung cấp mẫu biểu về mở tài khoản cho đơn vị, KBNN nên cung cấp kèm bảng một số tài khoản tự nhiên và tên tài khoản tương ứng để đơn vị tra cứu và ghi vào hồ sơ mở tài khoản trong việc thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn tiền và tài sản của nhà nước do các đơn vị sử dụng ngân sách quản lý.