Như đã đề cập ở chương 1, về mô hình tổ chức KTQT đối với một doanh nghiệp nói chung có ba dạng, qua khảo sát, thu thập ý kiến của ban giám đốc, các phòng chức năng và phòng kế toán phần lớn lựa chọn mô hình tổ chức KTQT cho công ty là mô hình kết hợp, tác giả cùng đồng quan điểm này. Qui mô kinh doanh của công ty ở mức vừa nên sử dụng mô hình kết hợp với kế toán tài chính theo từng phần hành để có thể hỗ trợ nhau về nguồn nhân lực, thông tin đầu vào và tiết kiệm chi phí.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty trong điều kiện có áp dụng KTQT
Với cơ cấu tổ chức nhân sự của phòng kế toán hiện nay, tác giả đề xuất tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện áp dụng KTQT như trong sơ đồ 3.1.
* Kế toán trưởng:
Ngoài các nhiệm vụ trước đây còn phải tổ chức bộ máy thực hiện tốt chức năng KTQT, hướng dẫn các nhân viên trong phòng về chuyên môn nghiệp vụ KTQT. Trưởng phòng Kế toán – Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng – KTTH (phục trách KTQT) Thủ quỹ Kế toán giá thành kiêm lập dự toán SX Kế toán phân tích Kế toán tiền kiêm lập dự toán tiền Kế toán vật tư, TSCĐ
61
* Phó kế toán trưởng:
Ngoài nhiệm vụ đã giao, phó kế toán trưởng là một trong những đầu mối nghiên cứu, trực tiếp tổ chức thực hiện KTQT tại phòng kế toán, hướng dẫn trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán đảm trách công tác KTQT về lập dự toán, phân tích mối quan hệ C-V-P...
* Kế toán giá thành kiêm lập dự toán sản xuất: đây chính là vị trí của kế
toán chi phí, ngoài kế toán chi phí sản xuất và giá thành ở góc độ kế toán tài chính, trên phương diện KTQT sẽ quan tâm đến thiết lập báo cáo giá thành, và những phân tích giá thành, lập các dự toán sản xuất khi cần thiết.
* Kế toán vật tư, TSCĐ: thực hiện nhiệm vụ trước đây.
* Kế toán tiền kiêm lập dự toán tiền: Đảm bảo các nhiệm vụ của kế toán thanh toán và kế toán công nợ trước đây, đồng thời kiêm thêm nhiệm vụ lập dự toán tiền.
* Kế toán phân tích: Thực hiện nhiệm vụ phân tích, đánh giá sẽ tiến hành
đánh giá các kết quả hoạt động thực tế so với dự toán, tìm ra nguyên nhân chênh lệch nếu có, đồng thời đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận trong việc sử dụng chi phí tăng, giảm như thế nào.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu,
phiếu chi hợp lệ. Báo cáo tiền mặt cho kế toán trưởng và chủ tài khoản biết.