Đối với số liệu thứ cấp: tác giả quan sát và thu thập các số liệu kinh doanh và lập bảng phân tích so sánh để đánh giá mức độ tăng trưởng ở công ty từ đó xác định nhu cầu đòi hỏi thông tin KTQT. Việc phân loại chi phí, mở tài khoản chi tiết quan sát hai năm 2017, 2018 để so sánh với báo cáo KTQT, so sánh về mặt lý thuyết của KTQT xem đã phù hợp chưa.
Đối với số liệu sơ cấp: để thực hiện mục tiêu tìm hiểu nguyên nhân cơ bản công ty chưa tổ chức KTQT tác giả thiết kế bảng khảo sát số 1, bảng khảo sát số 2 dùng để xác định nhu cầu thông tin về nội dung KTQT của công ty hiện nay. Đối tượng thu thập thông tin khảo sát gồm Ban giám đốc công ty, các trưởng phòng và nhân viên phòng kế toán, thời gian khảo sát: từ 15/2/2019 đến 25/2/2019. Sau khi thu thập các bảng câu hỏi khảo sát phải đánh giá các bảng khảo sát nào hợp lệ - nghĩa là những bảng khảo sát trả lời
35
hết các câu hỏi. Từ những bảng khảo sát hợp lệ tác giả dùng phương pháp thống kê mô tả để đánh giá nguyên nhân ảnh hưởng đến KTQT tại công ty và nhu cầu thông tin KTQT hiện nay tại công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương này, tác giả đã nêu lên sự cần thiết của KTQT trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt trong môi trường kinh doanh mang tính cạnh tranh toàn cầu hiện nay.
Tác giả đã đi sâu nghiên cứu những nội dung cơ bản của KTQT như: chi phí và các tiêu thức phân loại loại chi phí trong KTQT, tính giá thành theo biến phí, định giá bán sản phẩm linh hoạt trong một số trường hợp đặc biệt, lập dự toán ngân sách, phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận. Qua các nội dung này tác giả đã hệ thống hóa được những kiến thức căn bản để vận dụng vào KTQT trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, KTQT thâm nhập vào nước ta chậm hơn nhiều so với các nước thế giới, vì thế việc tìm hiểu các mô hình tổ chức KTQT của các nước trên thế giới, tìm hiểu được những điều kiện áp dụng, ưu nhược điểm của từng mô hình và sự áp dụng KTQT vào các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam là điều hết sức cần thiết đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh đó tác giả cũng sưu tầm tài liệu kinh nghiệm về việc tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp Việt Nam sao cho hiệu quả.
36
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐƯỜNG QUANG 2.1. Tổng quan về công ty TNHH XD Đường Quang
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH XD ĐƯỜNG QUANG
Địa chỉ: 78D Trần Quang Diệu, P. Lý Thường Kệt, TP. Quy Nhơn, Bình Định
Điện thoại: 056.3510318; Fax: 056.3510489 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
Email: duongquangbd@gmail.com Giấy phép kinh doanh số: 4101139012 Ngày hoạt động: 15/9/2010
Lĩnh vực: Xây dựng nhà để ở.
2.1.1. Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
Công ty được tổ chức và hoạt động thể hiện bằng sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:Địa chỉ: 78D Trần Qung Diệu, Phường Lý Thường Kiệt, TP.
Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng Bán hàng, kho vật tư Phòng Kế toán Phòng Hành chính nhân sự Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp
37
Giám đốc
Giám đốc là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước các quyết định về việc phân công, thực hiện các quyết định.
Phòng Hành chính Nhân sự: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý toàn bộ công tác hành chính quản trị phục vụ công ty (điện, nước sinh hoạt và sản xuất, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy nổ, an ninh trật tự…).
Phòng Kỹ thuật: từ các đơn đặt hàng các công trình, thông tin yêu cầu khách hàng, phòng Kỹ thuật sẽ nghiên cứu thị trường để tiến hành thiết kế mẫu mã, tiến hành xác lập định mức vật tư, quy cách công trình để làm cơ sở cho phòng Kế toán, Giám đốc lập hồ sơ chào giá công trình, bên cạnh đó là thực hiện quản lý, phối hợp thi công các công trình.
Phòng Bán hàng, Kho vật tư: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thị trường, quản lý hoạt động xuất nhập hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu nhập xuất vào công ty. Tham mưu cho giám đốc và cùng đàm phán với khách hàng về giá cả, mẫu mã, thiết kế, lịch thi công, nghiệm thu… tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, triển khai đơn đặt hàng cung cấp cho phòng kỹ thuật và các phòng ban liên quan.
Phòng Kế toán: theo dõi toàn bộ các hoạt động liên quan lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản trong toàn công ty, thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng quy định pháp luật.
38
2.1.2. Quy trình công nghệ thi công
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình công nghệ
2.2. Đánh giá cơ bản hoạt động của công ty TNHH XD Đường Quang
trong hai năm 2017- 2018
* Đánh giá khái quát thông tin báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Chuẩn bị mặt bằng, nguyên vật liệu
Công đoạn xây thô
Công đoạn hoàn thiện
Công đoạn làm tinh
39
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH XD Đường Quang năm 2017-2018
Đơn vị tính: ngàn đồng
Chỉ tiêu Năm Năm 2017/2016 Năm 2018/2018
2016 2017 2018 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu BH & CCDV 772.432 809.531 826.220 37.099 4,80 16.689 2,06 Các khoản giảm trừ doanh thu 330 (330) -100,00 - DT thuần về BH & CCDV 772.102 809.531 826.220 37.429 4,85 16.689 2,06 Giá vốn hàng bán 713.990 754.808 765.990 40.818 5,72 11.182 1,48 Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 58.112 54.723 60.231 (3.389) -5,83 5.508 10,07 DT hoạt động tài chính 14.416 1.805 2.911 (12.611) -87,48 1.106 61,27 Chi phí tài chính 32.390 13.279 11.939 (19.111) -59,00 (1.340) -10,09 Trong đó: Chi phí lãi vay 19.857 12.056 10.803 (7.801) -39,29 (1.253) -10,39 Chi phí bán hàng 18.477 20.087 26.019 1.610 8,71 5.932 29,53 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11.543 10.953 12.489 (590) -5,11 1.536 14,02 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 10.118 12.210 12.695 2.092 20,68 485 3,97 Thu nhập khác 145 104 813 (41) -28,28 709 681,73 Chi phí khác 1.172 261 987 (911) -77,73 726 278,16 Lợi nhuận khác -1.027 -157 -174 870 -84,71 (17) 10,83 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9.091 12.052 12.521 2.961 32,57 469 3,89 Chi phí thuế TNDN hiện hành 1.392 2.253 3.147 861 61,85 894 39,68
Chi phí thuế TNDN hoãn lại
40
Biểu đồ thống kê tình hình tổng doanh thu qua 3 năm 2016-2018
Bảng 2.2. Các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí của công ty TNHH XD Đường Quang năm 2017-2018
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017
DT thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 772.102 809.531 826.220 37.429 16.689 Giá vốn hàng bán 713.990 754.808 765.990 40.818 11.182 Chi phí bán hàng 18.477 20.087 26.019 1.610 5.932 Chi phí quản lý doanh
nghiệp 11.543 10.953 12.489 -590 1.536
Tỷ suất giá vốn hàng bán
trên doanh thu 92,47% 93,24% 92,71% 0,77% -0,53% Tỷ suất chi phí bán hàng
trên doanh thu 2,39% 2,48% 3,15% 0,09% 0,67%
Tỷ suất chi phí quản lý
1,50% 1,35% 1,51% -0,14% 0,16% 760.000 770.000 780.000 790.000 800.000 810.000 820.000 830.000
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
41
Qua bảng 2.1 ta có thể kết luận ban đầu rằng công ty TNHH XD Đường Quang trong năm 2017 và 2018 đều kinh doanh có lãi, nguồn thu nhập chủ yếu đến từ hoạt động kinh doanh thường xuyên, đồng thời mức lợi nhuận trước thuế năm sau cao hơn năm trước. Nhìn một cách tổng quát, tốc độ tăng doanh thu nhiều hơn so với tốc độ tăng chi phí. Điều này có ảnh hưởng tích cực đến tốc độ gia tăng lợi nhuận của công ty. Tuy nhiên khi tính đến lợi nhuận sau thuế ta thấy chỉ số này năm 2018 giảm hơn năm 2017 nguyên nhân chủ yếu là do doanh nghiệp đã hết thời gian được hưởng tỷ suất thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi, mức thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2018 đã tăng hơn so với năm 2017.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 đạt 60.230 triệu đồng, tăng 5,507 triệu đồng so với năm 2017 tương đương với 10,06%.
Lợi nhuận gộp chịu tác động trực tiếp bởi doanh thu thuần và giá vốn hàng bán và chúng có quan hệ trái chiều với nhau. So sánh năm 2018 với năm 2017, cả hai chỉ tiêu này đều tăng. Doanh thu thuần tăng 16,689 triệu đồng với tốc độ tăng 2,06%. Trong khi đó giá vốn hàng bán cũng tăng 11,182 triệu đồng với tốc độ tăng 1,48%. Tốc độ tăng của doanh thu thuần tăng nhanh hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán của nên lợi nhuận gộp có xu hướng tăng.
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp năm 2018 đều tăng hơn so với năm 2017. Trong đó chi phí bán hàng tăng 5,932 triệu đồng, tăng 29,53%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1,5356 triệu đồng, tăng 14,02%. Việc tăng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là do doanh thu bán hàng tăng, lượng hàng bán năm nay cao hơn năm trước.
Kết hợp bảng 2.1 và bảng 2.2 ta thấy, năm 2017 cứ 100 đồng doanh thu thì mất 2,48 đồng bù đắp chi phí bán hàng và 1,35 đồng bù đắp chi phí quản
42
đồng chi phí bán hàng, và 1,51 đồng chi phí quản lý. Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
Năm 2018, doanh thu hoạt động tài chính của công tăng 1,106 triệu đồng (tăng 61,26%) so với năm 2017. Xét về tốc độ gia tăng, doanh thu tài chính tăng rất cao so với chi tài chính, đây là một dấu hiệu tốt.
Lợi nhuận từ hoạt động khác
Lợi nhuận từ hoạt động khác nhỏ không đáng kể và chỉ mang tính thể hiện ở trạng thái bất lợi cho hoạt động chung của doanh vì liên lục âm qua hai năm. Thu nhập khác tăng 709 triệu đồng với tốc độ tăng 681,36%, trong khi đó chi phí khá cũng tăng 725 triệu đồng với tốc độ tăng 277,92%. Tốc độ tăng của thu nhập khác cao hơn tốc độ tăng của chi phí khác, điều đó cho thấy xu hướng tăng của lợi nhuận từ hoạt động khác. Hoạt động khác dù không mang tính quan trọng và khá khó khăn trong kiểm soát đã có một phần tác động đến lợi nhuận chung của công ty.
Nói tóm lại năm 2018, tuy lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tăng hơn năm trước, xét trong mối quan hệ tương quan chung của toàn ngành trong tỉnh, công ty đã đạt được thành công đáng khích lệ. Xét trên hầu hết các mặt doanh nghiệp đều đạt hiệu quả đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính. Tuy nhiên điểm bất lợi đối với doanh nghiệp hiện nay là sự cạnh tranh quá khốc liệc của ngành xây dựng trong tỉnh hiện tại cũng như không còn sự ưu đãi về thuế thu nhập của địa phương do đó lợi nhuận sau thuế của công ty năm nay đã giảm hơn năm trước dù lợi nhuận trước thuế vẫn tăng. Việc kiểm soát chi phí của công ty khá tốt tuy nhiên khi phân tích vẫn thấy sự biến động tăng trong chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này đặt ra thách thức đối với công ty là làm thế nào để giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận hơn nữa.
Nhận xét chung về thực trạng hoạt động của công ty trong những năm gần đây:
43
điều hành tốt của Giám đốc công ty, biết đầu tư và mở rộng kinh doanh đúng hướng và sự phối hợp đều tay từ cấp quản lý đến toàn thể công nhân trong mục tiêu công ty đặt ra.
Tuy nhiên, qua phân tích kết quả kinh doanh chúng ta cũng thấy muốn công ty phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới là một vấn đề lớn. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh không có sự ổn định trong ba năm 2016, 2017, 2018. Và những thông tin của KTQT có thể hạn chế, hoặc lường trước được những rủi ro có thể xảy ra trong điều kiện có được những thông tin của KTQT. Nó giúp doanh nghiệp định trước rủi ro, tìm biện pháp hạn chế rủi ro trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay. Có thể nói nhu cầu thông tin về KTQT là khách quan trong tình hình hiện nay của công ty.
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty TNHH XD Đường Quang Quang
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
* Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, các cơ quan có thẩm quyền như: cơ quan thuế, thanh tra kiểm toán về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
44
- Hướng dẫn chuyên môn cho các nhân viên kế toán trong công ty. - Phân công công việc phù hợp với từng người cụ thể, có quyền đề nghị bổ nhiệm, bãi nhiệm các vị trí công tác trong phòng kế toán.
- Có nhiệm vụ ký và không ký tất cả mọi chứng từ liên quan đến tình hình tài chính của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trước chữ ký của mình.
* Kế toán tổng hợp (Vật tư, Thanh toán, bán hàng, chi phí)
- Kế toán vật tư: Theo dõi tài sản cố định, vật liệu dụng cụ hàng hóa.
- Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép theo dõi hạch toán các loại
vốn bằng tiền, các khoản công nợ… người cung cấp vật tư và khách hàng. Giải quyết các quan hệ trong thanh toán phát sinh trong kỳ.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép theo dõi hạch toán doanh thu
bán hàng, công nợ bán hàng.
- Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh và
phân bổ chi phí theo từng đối tượng sản xuất.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu,
phiếu chi hợp lệ. Báo cáo tiền mặt cho kế toán trưởng và chủ tài khoản biết.
2.3.2. Hình thức kế toán tại công ty
Công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ và thực hiện chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính có áp dụng phần mềm Kế toán Việt Nam.
45
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tại công ty
2.3.3. Hệ thống chứng từ
Ngoài các chứng từ ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, công ty còn sử dụng các chứng từ luân chuyển nội bộ như kế hoạch kiêm lệnh cấp nguyên vật liệu,… Các chứng từ này phục vụ cho việc theo dõi, quản đốc tại các công trình, đây cũng là công cụ phục vụ cho KTQT.
2.3.4. Hệ thống tài khoản
Chủ yếu sử dụng tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính và có chi tiết các khoản mục. Hệ thống tài khoản hiện tại ở công ty chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính, công ty không tổ chức tài khoản phục vụ cho KTQT
(Phụ lục 1).
Hóa đơn, chứng từ
Kiểm tra, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán
Xử lý thông tin trên phần mềm kế toán Sổ, thẻ chi tiết Sổ cái và các bảng kê chứng từ Các báo cáo kế toán tài chính Cập nhật hàng ngày
Xử lý và kết xuất khi cần xem
46
2.3.5. Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty chưa tổ chức công tác KTQT, nên các sổ sách kế toán tại công ty chỉ phục vụ cho kế toán tài chính. Hình thức sổ kế toán tại công ty là chứng từ ghi sổ, gồm các loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi