Công ty được tổ chức và hoạt động thể hiện bằng sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:Địa chỉ: 78D Trần Qung Diệu, Phường Lý Thường Kiệt, TP.
Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty
GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng Bán hàng, kho vật tư Phòng Kế toán Phòng Hành chính nhân sự Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp
37
Giám đốc
Giám đốc là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước các quyết định về việc phân công, thực hiện các quyết định.
Phòng Hành chính Nhân sự: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý toàn bộ công tác hành chính quản trị phục vụ công ty (điện, nước sinh hoạt và sản xuất, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy nổ, an ninh trật tự…).
Phòng Kỹ thuật: từ các đơn đặt hàng các công trình, thông tin yêu cầu khách hàng, phòng Kỹ thuật sẽ nghiên cứu thị trường để tiến hành thiết kế mẫu mã, tiến hành xác lập định mức vật tư, quy cách công trình để làm cơ sở cho phòng Kế toán, Giám đốc lập hồ sơ chào giá công trình, bên cạnh đó là thực hiện quản lý, phối hợp thi công các công trình.
Phòng Bán hàng, Kho vật tư: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thị trường, quản lý hoạt động xuất nhập hàng hóa, nguyên nhiên vật liệu nhập xuất vào công ty. Tham mưu cho giám đốc và cùng đàm phán với khách hàng về giá cả, mẫu mã, thiết kế, lịch thi công, nghiệm thu… tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, triển khai đơn đặt hàng cung cấp cho phòng kỹ thuật và các phòng ban liên quan.
Phòng Kế toán: theo dõi toàn bộ các hoạt động liên quan lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản trong toàn công ty, thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhằm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng quy định pháp luật.
38