3. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
3.4.3. xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh văn
Từ thực trạng hoạt động của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện Phú Bình, tỉnh Thái Nguyên, đề tài mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nói riêng và của Văn phòng đăng ký đất đai nói chung như sau:
- Thứ nhất: Tiếp tục kiện toàn công tác tổ chức của Chi nhánh văn phòng
đăng ký đất đai. Vì phát triển nguồn nhân lực hoạt động trong bộ máy tổ chức của chi nhánh là một trong những yêu cầu cấp bách nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động. Việc nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh phụ thuộc trực tiếp vào số lượng và chất lượng của đội ngũ cán bộ
làm việc tại chi nhánh. Trong đó năng lực và đạo đức của đội ngũ này một phần gắn với nỗ lực của cá nhân mỗi người, mặt khác phụ thuộc vào việc tổ chức đó tạo điều kiện, bồi dưỡng và phát huy năng lực của các cá nhân trong tổ chức như thế nào.
- Thứ hai: Nâng cao hiểu biết về chính sách pháp luật đất đai, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm việc tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai. Vì mục tiêu của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ là tạo ra một đội ngũ cán bộ có kiến thức chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, có khả năng chủ động giải quyết công việc được giao, năng động trong xử lý tình huống. Đồng thời đội ngũ cán bộ
này phải thường xuyên thực hiện công tác tổng kết, đánh giá, phát hiện vấn đề, đề
xuất cái mới và nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần phục vụ nhân dân. Định kỳ đơn vị cần thực hiện việc luân chuyển cán bộ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong công tác cấp Giấy chứng nhận nhằm tránh phiền hà, nhũng nhiễu.
Ngoài ra để tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan có liên quan đơn vị cần chủ động làm việc với các phòng chức năng của cơ quan thuế (Chi cục thuế cấp huyện), cơ quan quản lý công trình xây dựng (Phòng Kinh tế và Hạ tầng cấp huyện) và UBND cấp xã nhằm trao đổi, thống nhất một số biện pháp để tháo gỡ, đẩy nhanh thời gian chuyển thông tin địa chính, xác định nghĩa vụ tài chính và thời gian lấy ý kiến về công trình xây dựng phục vụ công tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận.
Lĩnh vực công việc của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai vừa mang tính pháp luật của nhiều bộ luật và tính kỹ thuật cũng rất cao do đó việc đầu tư trang bị
cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật là không thể thiếu. Thời gian tới đơn vị cần tiếp tục đầu tư kinh phí xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung phân quyền để quản lý ngay từđầu công tác cập nhật dữ liệu
địa chính nhằm tiến tới xây dựng dữ liệu điện tử cho toàn ngành, để chia sẻ và cung cấp, trao đổi thông tin được kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Nhà nước về đất đai và là bộ cơ sở dữ liệu chung cho các ngành khác có liên quan như thuế, tài chính…; đầu tư xây dựng, mở rộng kho lưu trữ tài liệu để việc lưu trữđược an toàn, hiệu quả.
Cần có những hướng dẫn mang tính chi tiết của Sở TN&MT, Văn phòng
đăng ký đất đai, UBND cấp huyện, phòng TN&MT về các giải pháp cụ thể, phù hợp với công tác đăng ký đất đai hiện nay trên địa bàn huyện. Chỉ đạo các cấp, các ngành, bộ phận có liên quan nghiêm túc thực hiện quy chế phối hợp trong giải quyết hồ sơ đảm bảo đúng thời gian; có chế tài xử lý mạnh đối với các trường hợp chậm trễ với bộ quy tắc ứng xử theo hình thức xin lỗi người dân và doanh nghiệp nếu để
chậm trễ tại bộ phận và cơ quan này.
- Thứ ba: Cập nhật, chỉnh lý HSĐC là một trong những nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, quan trọng của cả hệ thống Văn phòng và Chi nhánh văn phòng
cường công tác quản lý nhà nước, thanh tra, kiểm tra đối với nội dung cập nhật, chỉnh lý HSĐC đặc biệt là đối với chi nhánh. Cần đưa công tác này vào đánh giá thi
đua khen thưởng đối với cán bộ chi nhánh nhằm tạo điều kiện khích lệ trong quá trình thực hiện.
Chi nhánh cần phối hợp với Phòng TN&MT để bàn giao và nhận bàn giao tài liệu về sổ sách, bản đồ, HSĐC cụ thể, rõ ràng (về số lượng, loại tài liệu …) đồng thời cần bố trí không gian lưu trữ tài liệu để đảm bảo cho việc sắp xếp, quản lý, khai thác theo quy định được thuận lợi.
- Thứ tư: Hoàn thiện về cơ chế tài chính cho hoạt động của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhất là việc thu, chi có liên quan đến phí và lệ phí thu được từ thủ tục hành chính về đất đai. Thường xuyên tăng cường công tác tập huấn phổ
biến các văn bản pháp luật liên quan đến phí, lệ phí cho cán bộ chi nhánh. Đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật chứng từ và chuyển nộp phí, lệ phí từ chi nhánh lên Văn phòng cấp tỉnh theo đúng quy định.
- Thứ năm: Chi nhánh VPĐK đất đai cần xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính chính xác, đồng bộđể rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục hành chính.
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ