8. Bố cục của đề tài
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
- Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm những thành viên sáng lập ra công
đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện theo ủy quyền hoặc theo hình thức khác do pháp luật quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết;
- Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát: Là bộ phận do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra, có nhiệm vụ đƣa ra các quyết định quản lý quan trọng , kế hoạch chính sách phát triển công ty, hoạt động dƣới sự kiểm soát của Ban kiểm soát.
- Ban tổng giám đốc
+ Tổng giám đốc: là Ngƣời có tƣ cách pháp nhân, Ngƣời chỉ huy cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Chế độ quản lý Công ty là chế độ thủ trýởng. Tổng giám đốc quyết định về phýơng hƣớng sản xuất, công nghệ, phƣơng thức kinh doanh, tổ chức hoạch toán công tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn.
+ Phó tổng giám đốc: Ngƣời giúp phó tổng giám đốc quản lý nhân sự, quản lý giao dịch các dự án đã hoàn thiện của Công ty,…
Các đơn vị chính trong Công ty:
- Phòng Hành chính- Nhân sự : tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty xây dựng các chƣơng trình thi đua, khen thƣởng và đề bạt khen thƣởng thay đổi nhân sự ở các phòng ban, bộ phận, là bộ phận giao dịch trực tiếp với khách hàng,….
Phụ trách việc tuyển dụng lao động, vấn đề bảo hiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phụ trách tiếp khách.
Xây dựng bảng chấm công và phƣơng pháp trả lƣơng, tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự toàn Công ty. Xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách về nhân sự.
Xây dựng, quản lý các Văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết của Công ty. Có chức năng tham mƣu cho Tổng giám đốc xây dựng chiến lƣợc, lập kế hoạch , phƣơng thức quản lí tổ chức các hoạt động trong và ngoài Công ty.
chất lƣợng giáo dục. Lập kế hoạch về tài chính theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dƣới hình thức tiền tệ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty.
Khảo sát thị trƣờng, đƣa ra các đề án ,kế hoạch phát triển , mở rộng kinh doanh, tăng lợi nhuận, doanh thu cho công ty.
- Phòng tài chính- kế toán : Lập kế hoạch về tài chính theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dƣới hình thức tiền tệ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty. Thông qua hạch toán ở các khoản thu mua xuất nhập nguyên vật liệu hành hóa… xác định kết quả kinh doanh thanh toán với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu vốn.
- Phòng các dự án xây lắp trong nƣớc: Chịu trách nhiệm giám sát thi cong các công trình trong nƣớc, cung ứng nhân lực, báo cáo tiến độ thực hiện dự án.
- Phòng các dự án nhân sự nƣớc ngoài: Chịu trách nhiệm thi công các công trình nƣớc ngoài, cung ứng nhân lực cho các dự án, đƣa đón nhân công và cho thuê lao động cho các dự án của các công ty khác.
Ngoài ra còn một số phòng ban khác theo chức năng, nhiệm vụ đặc biệt của công ty.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty là đơn giản, các phòng ban có các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng không đan chéo nhau, tránh đƣợc tình trạng chồng chất mệnh lệnh, tranh giành quyền lợi.
Số đồ tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Xây dựng và Nhân lực Việt Nam(Xem Phụ lục 1)