8. Bố cục của đề tài
2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng HC-NS
HC-NS (Phòng Hành chính-Nhân sự)
Cty không có Phòng HC-NS riêng, và bộ phận Hành Chính đƣợc xếp chung với bộ phận Quản lí nhân sự ( Phòng hành chính- nhân sự) Nên về cơ
cấu có một chút khác biệt so với các Phòng HC-NS ở cơ quan, tổ chức khác. Phòng HC-NS hoạt động theo nguyên tắc thủ trƣởng dƣới sự điều hành trực tiếp toàn diện của Hội đồng quản trị. Phòng HC-NS có những chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng thể hiện vị trí quan trọng của mình.
2.2.1. Chức năng
- Tham mƣu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức- Hành chính- Nhân sự- Tiền lƣơng.
- Phục vụ các công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong công ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu, chiến lƣợc của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các dự án thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Xây dựng quy chế lƣơng thƣởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức ngƣời lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho ngƣời lao động.
- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trƣơng, qui định, chỉ thị của Ban Giám đốc .
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Ngƣời lao động trong Công ty.